Схвалення Microsoft Flow із кількома параметрами

У цьому посібнику ми виведемо схвалення на наступний рівень. Ми обговоримо процес створення з кількома параметрами, які можуть дуже допомогти певним бізнес-процесам. Наприклад, організація може мати систему звітів про витрати, у якій, якщо запит коштує тисячу доларів, його потрібно затвердити.

Завдяки робочому процесу затвердження з кількома варіантами користувач може вибрати схвалення чи відхилення або навіть передати це генеральному директору чи відділу кадрів. Вони можуть мати різноманітні варіанти необхідних дій.

Це зразок потоку, який використовує просте затвердження. Користувачі мали можливість схвалити або відхилити твіт.

Але для цього підручника ми матимемо приклад, де вони можуть вибрати з кількох варіантів.

Зміст

• Створення параметрів для затвердження Microsoft Flow
• Зміна параметрів для затвердження потоку
• Тестування процесу затвердження кількох варіантів
• Висновок

Створення параметрів для затвердження Microsoft Flow

По-перше, давайте встановимо тип затвердження на « Власні відповіді – зачекайте на одну відповідь ». 

Одним із варіантів відповіді буде « Tweet ». Потім натисніть кнопку « Додати новий елемент ».

Наступна картка Trello, але ми просто вставимо « Trello ».

Останній — « Slack ».

Клацніть вираз concat у полі « Заголовок » і змініть « Новий твіт опубліковано » на « Що ми хочемо з ним робити?» ”. Потім натисніть кнопку Оновити .

Ми завершили зміну нашої дії затвердження.

Зміна параметрів для затвердження потоку

Давайте тепер змінимо умову на « Результат дорівнює твіту ».

Якщо результат дорівнює твіту, то він просто ретвітує його.

Якщо ні, ми повинні мати ще одну умову на додаток до цього. Отже, давайте видалимо поточну дію в межах шляху « Якщо ні ».

Тоді давайте додамо aКОНТРОЛЬ.

Умова буде виконана, якщо « Результат дорівнює Trello ».

Якщо умова виконується, ми повинні створити картку Trello. Отже, натисніть кнопку «Додати дію» на шляху « Якщо так ».

Знайдіть і натисніть конектор Trello .

Виберіть « Створити картку ».

Встановіть « Завдання » для поля «Ідентифікатор дошки» , а « Проблеми » — для ідентифікатора батьківського списку .

 Назва картки може бути « Новий твіт ».

Тоді опис картки має бути текстом твіту .

Якщо людина не вибирає “ Tweet ” або “ Trello ”, останнім варіантом, який вони мають, буде “ Slack ”. Натисніть кнопку «Додати дію» на шляху «Якщо ні» умови 3 .

Знайдіть і клацніть конектор Slack .

Потім виберіть « Опублікувати повідомлення ».

Ми опублікуємо його на каналі навчальних посібників , а тіло повідомлення має бути  текстом твіту .

Тепер ми встановили всі необхідні деталі та налаштування.

Тестування процесу затвердження кількох варіантів

Давайте перевіримо, чи правильно працює наш потік. Натисніть Перевірити .

Потім виберіть опцію « Я виконаю дію тригера » та натисніть кнопку « Зберегти та перевірити ».

Давайте відкриємо Твіттер і твітнемо “ – хворий! ”.

Після успішного запуску потоку ми побачимо, що він очікує на затвердження.

Якщо ми підемо до, ми зможемо переглянути всі схвалення, які ми маємо наразі. Давайте клацнемо останній твіт, який ми зробили.

Потім ми побачимо всі деталі щодо цього твіту та зможемо вибрати відповідь. Скажімо, ми не хочемо робити його ретвіт, але ми хочемо, щоб наша організація знала про цей твіт, який було опубліковано. Отже, давайте виберемо відправку повідомлення в Slack . Потім натисніть кнопку.

Після виконання потоку, давайте подивимося на нашде ми можемо побачити щойно опубліковане повідомлення.

Висновок

Підсумовуючи, ми створили весь процес, який є автоматизованим, але також включає втручання користувача через затвердження потоку Microsoft із кількома варіантами на вибір. Це створює багато можливостей.

Ви можете мати потік, у якому комусь не обов’язково потрібно схвалювати певний вхід, але він може передати його комусь іншому, хто схвалить це чи ні. Сподіваємось, цей посібник допоміг вам максимально використати схвалення потоків Microsoft.

Все найкраще,

Генрі