Сутності CDS, їх відмінності та способи їх створення

У цьому підручнику ми розглянемо речі, які об’єднують наші спільні служби даних — сутності. Існують різні об’єкти CDS, які працюють за лаштунками, тому ми обговоримо тут, чим вони відрізняються один від одного.

Зміст

• Розуміння сутностей CDS
• поля
• стосунки
• Правила ведення бізнесу
• Перегляди
• Форми
• Інші сутності CDS
• Створення сутностей CDS
• Висновок

Розуміння сутностей CDS

Сутності можна розглядати як гвинти звичайних служб даних.

Сутності використовуються для зберігання записів інформації так само, як таблиці в Excel або SQL.

Чудова перевага використання загальної служби даних полягає в тому, що є попередньо встановлені об’єкти, якими ми можемо скористатися будь-коли.

По суті, Microsoft переглянула різні програми, створені за допомогою Power Apps, і подивилася на найпоширеніші таблиці, які вони використовують. Звідти вони стандартизували дані та створили ці шаблони для тих, кому потрібні попередньо встановлені сутності CDS.

Наприклад, компанії зазвичай мають таблицю облікових записів, яка містить усю інформацію про облікові записи окремих клієнтів. Дивлячись на список об’єктів тут, ви можете побачити, що також є шаблон облікового запису, готовий для використання.

Давайте розглянемо кожну з різних сутностей CDS, які ми можемо застосувати до нашої роботи.

поля

Раніше ми бачили попередньо встановлену сутність під назвою Обліковий запис. Якщо ми натиснемо на нього, ми побачимо список полів, які Microsoft налаштувала для цієї конкретної сутності.

Ці поля містять основну інформацію, як-от ім’я облікового запису, номер облікового запису та рейтинг облікового запису.

Він також має всі ці різні адресні поля, як-от місто, країна/регіон, округ тощо.

По суті, це довгий список полів, які ви зазвичай бачите у формі, з іншими елементами, такими як Категорія, Кредитний ліміт тощо.

Перевагою цих полів є те, що вам навіть не потрібно думати про тип поля кожного елемента. Вони були класифіковані відповідно з окремим стовпцем, у якому показано тип даних кожного елемента.

Наприклад, він показує Address1 як багаторядковий текст.

Ці попередньо встановлені сутності CDS також забезпечують пошук для нас. Дивлячись на елемент створено тут, видно, що насправді це пошук, пов’язаний з іншою таблицею, знайденою в іншому полі.

Це означає, що всі ці бази даних зв’язків налаштовано для нас, усуваючи потребу встановлювати ці з’єднання вручну.

Якщо є поля, які нам потрібні, але ми не бачимо тут, їх також легко додати самостійно. Просто натисніть кнопку «Додати поле» у верхньому лівому куті.

стосунки

Ми також можемо знайти зв’язки під об’єктами CDS.

Зв’язки показують, які стовпці в цій таблиці насправді залежать від інших таблиць. Наприклад, тут показано, що Created By має зв’язок із сутністю під назвою User.

Ці зв’язки також класифікуються на основі типу зв’язку, який вони мають з іншими таблицями. У цьому випадку Created By має зв’язок «багато до одного» з користувачем. Це означає, що однією особою може бути створено кілька облікових записів користувачів.

Потім цю особу можна знайти в таблиці User, яка є іншою сутністю.

Знову ж таки, чудова річ у цих сутностях полягає в тому, що система згенерувала правильні типи зв’язків для нас.

Окрім зв’язків «багато-до-одного», існують ще два типи зв’язків — «один-до-багатьох» і «багато-до-багатьох».

Продажі — це сфера, де ми можемо побачити чудові приклади відносин «один до багатьох». До одного облікового запису можуть бути прив’язані різні дані про продажі.

Що стосується багато-до-багатьох, то це трохи складніше. Це те, що ми насправді не хочемо використовувати без крайньої необхідності.

Наприклад, ви можете мати багато облікових записів, пов’язаних із багатьма знижками. У вас може бути один обліковий запис із застосуванням знижок A і B, а інший — із знижками B і C.

Правила ведення бізнесу

Ще одна справді цікава сутність — це бізнес-правила. Ми торкнулися цієї теми в нашому підручнику про.

Бізнес-правила є однією з найбільших переваг використання CDS. Вони диктують параметри, яких слід дотримуватися під час взаємодії користувачів із вашими даними.

Припустимо, у вас є ресторанний бізнес. Якщо у вас є співробітник, який може подавати клієнтам алкогольні напої, ви, мабуть, захочете, щоб ваші дані показали, що ця особа має на це ліцензію. Тож ви можете додати бізнес-правило, яке вимагає надання ідентифікатора алкоголю особи перед додаванням її інформації.

Ви можете диктувати свої власні бізнес-правила залежно від ваших потреб і ситуації. Ці правила чудові, тому що вони гарантують, що користувачі не пропустять найбільш релевантну інформацію, додаючи дані в систему.

Перегляди

Перегляди дозволяють контролювати те, що можуть бачити різні користувачі вашої програми.

Особливо якщо у програму завантажено багато конфіденційних даних, ви не хочете, щоб кожен окремий користувач мав доступ до всіх із них. Ймовірно, ви захочете контролювати елементи, які користувачі можуть бачити на своєму кінці.

Наприклад, активні облікові записи тут налаштовано на публічний перегляд. Це означає, що користувачі можуть бачити ці активні облікові записи.

Якщо ми клацнемо «Активні облікові записи», буде показано 5 стовпців даних, які також можуть бачити користувачі.

Якщо у нас є більш конфіденційні дані, як-от дані про продажі, їх перегляд можуть обмежити лише адміністратори чи керівники груп.

Форми

Цього разу давайте подивимося на форми.

Як і в програмах Canvas, форми надають платформу для редагування або створення нових записів даних. Насправді ми можемо створити форми прямо тут для певної сутності, а потім завантажити їх у нашу модельну програму.

Як і всі інші типи сутностей, існують форми, які легко доступні для використання. У ньому також зазначено тип кожної форми.

Отже, якщо ми натиснемо Обліковий запис, відкриється шаблон форми.

Як бачите, це дуже стандартна форма з такими полями, як Ім’я облікового запису, Телефон, Факс та інші подібні поля. Цю форму також можна налаштувати, щоб ми могли додавати або видаляти певні поля.

Інші сутності CDS

Інші сутності включають інформаційні панелі, діаграми, . Ми не будемо обговорювати все це детально в цьому підручнику, але деякі з них будуть розглянуті в інших підручниках.

Інформаційні панелі тут працюють так само, як і будь-яка інша інформаційна панель — це набір діаграм, які можна знайти в нашій загальній службі даних. Вкладка діаграм тут також показує діаграми в CDS.

Вкладка «Ключі» показує унікальність кожної частини даних. Що стосується вкладки даних, то тут показано всі дані, доступні для використання з цим CDS.

Створення сутностей CDS

Тепер, коли ми розуміємо, що таке різні сутності, давайте поговоримо про те, як створити власну сутність.

Ми почнемо з натискання кнопки «Нова сутність» у верхній частині сторінки.

Давайте назвемо цю нову сутність клієнтом.

Для основного поля давайте змінимо це на число.

Ми будемо використовувати номер як основне поле, тому що якщо ми подивимося на джерело даних, яке ми будемо використовувати, воно покаже, що кожному клієнту присвоєно номер клієнта, який служить основним полем у таблиці.

Тепер давайте клацнемо «Створити» в нижній частині панелі.

Як ви бачите, він повідомляє нам, що зараз виконується підготовка нашої таблиці. Отже, це в основному переконатися, що все на місці.

Поки триває підготовка, ми можемо бачити тут лише один рядок.

Але після завершення підготовки ми зможемо побачити всі елементи, які зазвичай входять до цієї сутності.

Тепер те, що це містить довгий список записів, не означає, що ми додали кожен із них. Те, що робить Power Apps, полягає в тому, що він переглядає інші бази даних, які у вас уже є, і додає поля, які, на думку системи, ви також повинні мати в цій новій таблиці.

Звичайно, нам не обов’язково використовувати всі елементи, додані Power Apps. Ми завжди можемо дотримуватися основного поля, яке ми додали вручну, тобто поля Number.

Висновок

Загальна служба даних або CDS полегшує організацію та використання всіх наших даних. Знаючи, що ці об’єкти є будівельним блоком будь-якої загальної служби даних, ми розуміємо, наскільки вони важливі.

Також чудово, що вони створені максимально інтуїтивно з готовими шаблонами для використання. Це робить весь процес ще ефективнішим і дає змогу максимізувати наш час під час роботи над нашим додатком.

Все найкраще,

Генрі