Таблиці пропорцій і частот в Excel
Збирався зануритися в частотні таблиці в Excel, а також у таблиці пропорцій. Добре подивіться, що це таке і коли їх використовувати.
У цьому підручнику ви дізнаєтеся, як створити та відформатувати матрицю в . Матриця, також відома як «сітка» або «перехресна таблиця», є потужним інструментом візуалізації для порівняння та зіставлення даних у кількох вимірах. За допомогою конструктора звітів LuckyTemplates ви можете налаштувати зовнішній вигляд своєї матриці, щоб зробити її візуально привабливішою та інформативнішою.
У конструкторі звітів матриця функціонує подібно до . Він може відображати згруповані дані в групах рядків і/або стовпців. Він також може узагальнювати інформацію та відображати проміжні та загальні підсумки.
Зміст
Створення матриці в конструкторі звітів
Перейдіть на вкладку «Вставити» у конструкторі звітів. Натисніть опцію «Матриця» та виберіть «Майстер матриці» .
Ви можете вибрати наявний набір даних або створити новий. У цьому випадку використовується набір даних QueryBuilder . Завершивши, натисніть «Далі» .
Розташуйте поля та об’єднайте їх у потрібні групи. Порядок, у якому ви розміщуєте поля в групах, визначає ієрархію.
На наступній сторінці ви побачите попередній перегляд того, як буде виглядати матриця після її розміщення у звіті. Ви можете змінити його макет і відформатувати проміжні та загальні підсумки.
Коли ви задоволені тим, як виглядає матриця, натисніть «Готово» .
Ось як це має виглядати в поданні дизайну вашого звіту з розбивкою на сторінки.
Матриця має відображатися так, коли ви натискаєте «Запустити» . Ви можете натиснути на маленькі знаки плюс/мінус, щоб розгорнути або згорнути записи таблиці.
Натиснувши опцію «Макет друку» , ви побачите, як виглядатиме звіт після того, як його буде експортовано як текстовий або PDF-файл.
Форматування даних матриці в конструкторі звітів LuckyTemplates
Після того, як ви задоволені даними, показаними в матриці, наступне, що вам потрібно зробити, це відформатувати її.
Ви можете змінити текстовий формат кожного стовпця за допомогою параметра «Властивості заповнювача» . Ви можете отримати доступ до майстра властивостей заповнювача , клацнувши правою кнопкою миші на записі, який потрібно редагувати, а потім вибравши Властивості заповнювача .
Ви можете встановити мову за допомогою панелі властивостей , розташованої праворуч у Конструкторі звітів LuckyTemplates. Ви також можете форматувати числа в грошову одиницю, написавши C0 у текстовому полі «Формат числа».
Крім того, можна змінити форматування фонового кольору, а також кольору, стилю та розміру шрифту.
Параметри розгортання та згортання недоступні в поданні макета друку. Однак доступ до них можна отримати, якщо ви опублікуєте свій звіт із розміткою сторінок у .
Інша річ, яку ви можете зробити, це відкрити розширений режим груп рядків і стовпців і вибрати, які поля відображати або приховувати.
Клацніть поле правою кнопкою миші та виберіть Властивості групи .
Потім ви можете вибрати, які поля відображати або приховувати під час запуску звіту.
Ось так виглядає готовий звіт:
Ви також можете опублікувати звіт у службі LuckyTemplates і вирішити, чи можуть користувачі використовувати параметри розгортання чи згортання.
Висновок
Матриця є одним із найпотужніших інструментів у конструкторі звітів. Його створення може бути трохи складним для початківців, але стане відносно легшим, коли ви ознайомитеся з процесом.
Крім того, створення матриці — це не просто групування даних. Також важливо переконатися, що він зручний і презентабельний. Тож після того, як ви створите свої матричні дані, продовжуйте розробляти та вносити зміни у форматування, які покращать роботу кінцевого користувача.
Все найкраще,
Сью Байєс
Збирався зануритися в частотні таблиці в Excel, а також у таблиці пропорцій. Добре подивіться, що це таке і коли їх використовувати.
Дізнайтеся, як завантажити та інсталювати DAX Studio та Tabular Editor 3 і як налаштувати їх для використання в LuckyTemplates і Excel.
Цей блог містить візуалізацію Shape Map для просторового аналізу в LuckyTemplates. Я покажу вам, як ви можете ефективно використовувати цю візуалізацію з її функціями та елементами.
У цьому підручнику я демонструю унікальну ідею щодо фінансової звітності, яка полягає в розподілі результатів для попереднього визначення шаблонів таблиць у LuckyTemplates.
Створіть показники DAX у LuckyTemplates, використовуючи наявні показники або формули. Це те, що я називаю технікою розгалуження міри.
У цьому блозі ознайомтеся з набором даних LuckyTemplates, найпотужнішим викликом функцій, який надає вам під рукою тисячі функцій M і DAX.
У сьогоднішньому підручнику я поділюся кількома методами моделювання даних про те, як краще організувати показники DAX для більш ефективного робочого процесу.
LuckyTemplates — чудовий інструмент для фінансової звітності. Ось підручник про те, як створювати персоналізовані таблиці для вашої фінансової інформаційної панелі LuckyTemplates.
У цьому підручнику обговорюватиметься технологія Power Query Language Flow і те, як вона може допомогти створити гладкий і ефективний звіт із даними.
Я обговорю одну з моїх улюблених технік, пов’язаних із користувальницькими піктограмами LuckyTemplates, яка динамічно використовує власні піктограми у візуальних елементах LuckyTemplates.