Створюйте звіти в LuckyTemplates, щоб показати відхилення та статистику

У цьому посібнику я хочу показати вам, як налаштувати переконливі візуалізації, використовуючи відхилення у ваших звітах у LuckyTemplates. Ви можете переглянути повне відео цього підручника внизу цього блогу.

Це деякі дійсно потужні ідеї, які історично було дуже важко завершити та висвітлити разом.

Я також хочу висвітлити ці конкретні відхилення та причини змін у наших даних.

Загалом це дійсно високоякісний аналіз, який можна легко відтворити у ваших власних моделях.

Зміст

• Відхилення в бюджетних звітах
• Перехід між обчисленнями за допомогою техніки розгалуження міри
• Показ відхилення між двома бюджетами
• Важливість візуалізацій у звітах
• Висновок

Відхилення в бюджетних звітах

По-перше, я хочу показати диференціали та те, як ви можете використовувати їх у своїх моделях і звітах у LuckyTemplates. Це те уявлення про бюджетування продукту, якого ми хочемо отримати до кінця цього підручника.

Виділення відхилень між прогнозами чи бюджетами може бути чудовим елементом для додавання до ваших звітів.

Ви не повинні робити їх центром уваги. Це можуть бути лише невеликі елементи, які демонструють великі відхилення, тому що це справді важливо.

Тепер, переходячи до прикладу, я намагаюся зосередитися на цих 3 діаграмах зліва:

Я висвітлюю цей окремий випадок, тому що це пов’язано з бюджетом і оглядом.

І, як ви бачите, я показую три різні точки зору:

• щоденна перспектива
• фактичні дані проти бюджетів з кумулятивної точки зору та,
• фактичні показники порівняно з минулим роком з кумулятивної точки зору.

Навіть маючи такий маленький простір у звітах, ви насправді показуєте багато інформації.

Припустімо, хтось динамічно переміщається по вашому звіту та хоче дуже швидко змінити частоту часових рамок або змінити вибір продуктів, які ми розглядаємо з бюджету.

Буде легко показати результати, чи є якісь суттєві відхилення чи ні.

Коли ми клацаємо діаграму «Фактичні показники проти бюджетів» у щоденній перспективі, ми бачимо, що її можна розгорнути, і бачимо значне відхилення.

На іншій діаграмі ви можете побачити, що ця світліша зелена лінія швидко відхилилася від кумулятивного результату.

Перехід між обчисленнями за допомогою техніки розгалуження міри

Перш ніж приступити до створення цих візуалізацій, давайте спочатку подивимося на цей приклад.

Ось, я показую.

Тепер, якщо ви дійсно можете отримати ці результати, тепер ви можете досить швидко перейти до цих диференціалів і результатів відхилень.

Все, що потрібно, це використовуватиякий буквально тільки відгалужується від ваших основних заходів.

Ці показники є дуже простими обчисленнями за допомогою агрегування або ітераційних формул. А термін «розгалуження» означає, коли ви використовуєте ці основні показники для розгалуження на більш складні обчислення.

Отже, ви можете почати з продажів, а потім перейти до гілки сукупних підсумків. Після цього ви можете почати комбінувати певні елементи з цих гілок.

Ви можете зробити кумулятивний бюджет мінус кумулятивні продажі . Тоді раптом ви отримаєте результат відхилення, де ви зможете показати фактичні дані проти бюджетів.

Показ відхилення між двома бюджетами

Тепер давайте швидко розглянемо, як ми можемо це показати.

Спочатку звузимо часові рамки та перетворимо діаграму на таблицю:

У мене є мої кумулятивні продажі проти кумулятивних бюджетів .

Тепер я хочу відволіктися та розглянути різницю між цими двома елементами. Ви побачите, як легко це насправді зробити.

Я створив показник під назвою « Фактичні показники до бюджетів» . Формула від фактичних до бюджетів — це загальний обсяг продажів мінус бюджети продуктів .

Але якщо ми хочемо дізнатися кумулятивну різницю з бюджетом , ми можемо використати ту саму формулу.

Все, що я роблю, це використовую формулу Сукупні продажі мінус Сукупні бюджети . Це дасть мені результат відхилення.

Тепер чудова особливість розгалуження міри полягає в тому, що вам не потрібно, щоб міри відображалися всередині візуалізації, щоб показати результат у звітах у LuckyTemplates.

Ви можете просто скопіювати та вставити таблицю, а потім змінити її на діаграму, яка показує сукупну різницю з бюджетом за датою .

Я думаю, що це висвітлює речі дійсно ефективним способом.

Важливість візуалізацій у звітах

Якщо ви подивіться на те, як відображається інформація, ви побачите, що багато елементів усередині діаграми було видалено.

Ви побачите, що немає осі х або заголовка. Це просто проста діаграма, яка показує відхилення.

Він займає невелику кількість нерухомості у вашому звіті, але може показати величезну кількість інформації одним лише поглядом.

Споживачі могли легко переглянути його та зробити вибір.

Тоді дуже швидко вони зможуть побачити, чи є щось, на що варто звернути увагу, чи є щось важливе, що можна зрозуміти приблизно за п’ять секунд на основі вибору.

Це може бути дещо простіше, ніж інші речі, які я обговорював, але ви повинні взяти до уваги, незалежно від того, наскільки дрібними є ці елементи у вашому звіті.

Демонстрація відмінностей і відхилень – це речі, які ви хочете помічати або виявляти дуже швидко залежно від контексту або фільтрів, які ви застосовуєте до своїх звітів у LuckyTemplates.

Ефективне відображення цього в об’єкті нерухомості у вашому звіті може справді дати йому життя.

Все, що для цього потрібно, це лише трохи ефективного розгалуження міри.

Висновок

По суті, ми почали з нуля, а потім повільно розробляли кроки щодо того, як створити весь бюджетний звіт.

Це величезна сума для вивчення, особливо якщо ви зосереджені на бюджетуванні.

Існує багато різних методів візуалізації, розгалуження вимірювань і моделювання, які можна навчитися. Ви завжди можете пограти з цим звітом і подивитися, як можна створити інші техніки.

Використовуючи ці методи у своїх звітах, є багато чудових способів зробити це практично в будь-якій формі.

Сподіваюся, ви багато чого дізналися з цього підручника.

Все найкраще,