Створення таблиці пошуку з проміжних підсумків: оптимізація в LuckyTemplates

У цьому посібнику ми розглянемо методику створення таблиці пошуку з проміжних підсумків за допомогою редактора запитів у LuckyTemplates. Ви можете переглянути повне відео цього підручника внизу цього блогу.

Це найбільш корисно, коли ми отримуємо дані з Microsoft Excel, оскільки більшість його даних міститиме проміжні підсумки.

Ми будемо використовувати статистику нафти та газу, знайдену в Інтернеті.

Зміст

• Проміжні підсумки в даних Excel
• Як виглядатиме результат
• Створення таблиці пошуку
• Висновок

Проміжні підсумки в даних Excel

Проміжні підсумки зазвичай містяться у фінансовій інформації.

Зазвичай є розбивка окремих частин, а потім проміжні підсумки.

Однак у LuckyTemplates ці дані дуже неоптимальні.

Усе, що нам потрібно, — це базова інформація, і тоді ми зможемо легко створити проміжні підсумки та агрегувати суми в самій моделі LuckyTemplates. 

Нам потрібно створити aмістить країни та їхні категорії чи регіони, а потім витягніть дані в оптимізовану таблицю пошуку, щоб ми могли фільтрувати інформацію.

Як виглядатиме результат

Це вихідна таблиця статистики нафти та газу після імпорту в LuckyTemplates:

Використовуючи цю техніку, таблицю було зрештою оптимізовано:

Ми бачимо, що стовпець «Регіон» не містить підсумків; він містить лише країни. Отже, нам потрібно створити таблицю, яка містить регіон і область регіону.

Таким чином, підсумки тепер стали підкатегорією в цій таблиці. 

Створення таблиці пошуку

Це кроки, які нам потрібно зробити, щоб оптимізувати наші таблиці в LuckyTemplates.

Спочатку нам потрібно додати початкову таблицю в LuckyTemplates, а потім видалити всі стовпці з правого боку.

Ми позбулися колонок, які нам не потрібні.

Однак у стовпцях, які мають містити лише країни, є загальні дані.

Отже, нам потрібно створити умовний стовпець , щоб видалити непотрібні записи.

Якщо наш головний стовпець містить слово "total", воно матиме таке ж значення в умовному стовпці, інакше поверне "null".

Завдяки цьому ми можемо витягти потрібні значення в інший стовпець.

Далі нам потрібно клацнути правою кнопкою миші на умовному стовпчику, скористатися функцією « Заповнити» , а потім вибрати «Вгору».

Це заповнює проміжний підсумок для всіх країн, частиною яких він був.

Тепер, щоб отримати підсумкову таблицю, все, що нам потрібно зробити, це відфільтрувати та видалити проміжні підсумки у вихідному стовпці. 

Отже, тепер ми можемо генерувати проміжні підсумки в нашій моделі, зв’язуючи таблиці, які ми створили.

Таблиця Oil Regions тепер є таблицею пошуку для таблиці Historic Oil Reserves.

Роблячи це, ми можемо створити просту візуалізацію, яка розбита на всі підкатегорії.

Це більш привабливе представлення порівняно з переглядом даних Excel.

Висновок

Якщо ми згадаємо початкову таблицю, то її було дуже важко зрозуміти та отримати розуміння. Але за допомогою цієї техніки ми можемо перетворити дані в простий та інтуїтивно зрозумілий звіт.

Ми можемо швидко занурюватися в різні аспекти даних візуально та генерувати з них дуже цікаву інформацію.

Це чудова техніка, яку можна використовувати в різних ситуаціях.

Поширена проблема, яку піднімають користувачі LuckyTemplates урозуміє, як оптимізувати таблиці та моделі для спрощення завдань у LuckyTemplates.

Застосувавши цю техніку в наших звітах, ми можемо повністю оптимізувати та спростити обробку та представлення наших даних.

Все найкраще,