Змініть формати дати за допомогою редактора Power Query
У цьому посібнику ви дізнаєтеся, як перетворити текст у формат дати за допомогою редактора Power Query в LuckyTemplates.
Створення таблиці пошуку з проміжних підсумків: оптимізація в LuckyTemplates
У цьому посібнику ми розглянемо методику створення таблиці пошуку з проміжних підсумків за допомогою редактора запитів у LuckyTemplates. Ви можете переглянути повне відео цього підручника внизу цього блогу.
Це найбільш корисно, коли ми отримуємо дані з Microsoft Excel, оскільки більшість його даних міститиме проміжні підсумки.
Ми будемо використовувати статистику нафти та газу, знайдену в Інтернеті.
Зміст
Проміжні підсумки в даних Excel
Проміжні підсумки зазвичай містяться у фінансовій інформації.
Зазвичай є розбивка окремих частин, а потім проміжні підсумки.
Однак у LuckyTemplates ці дані дуже неоптимальні.
Усе, що нам потрібно, — це базова інформація, і тоді ми зможемо легко створити проміжні підсумки та агрегувати суми в самій моделі LuckyTemplates.
Нам потрібно створити aмістить країни та їхні категорії чи регіони, а потім витягніть дані в оптимізовану таблицю пошуку, щоб ми могли фільтрувати інформацію.
Як виглядатиме результат
Це вихідна таблиця статистики нафти та газу після імпорту в LuckyTemplates:
Використовуючи цю техніку, таблицю було зрештою оптимізовано:
Ми бачимо, що стовпець «Регіон» не містить підсумків; він містить лише країни. Отже, нам потрібно створити таблицю, яка містить регіон і область регіону.
Таким чином, підсумки тепер стали підкатегорією в цій таблиці.
Створення таблиці пошуку
Це кроки, які нам потрібно зробити, щоб оптимізувати наші таблиці в LuckyTemplates.
Спочатку нам потрібно додати початкову таблицю в LuckyTemplates, а потім видалити всі стовпці з правого боку.
Ми позбулися колонок, які нам не потрібні.
Однак у стовпцях, які мають містити лише країни, є загальні дані.
Отже, нам потрібно створити умовний стовпець , щоб видалити непотрібні записи.
Якщо наш головний стовпець містить слово "total", воно матиме таке ж значення в умовному стовпці, інакше поверне "null".
Завдяки цьому ми можемо витягти потрібні значення в інший стовпець.
Далі нам потрібно клацнути правою кнопкою миші на умовному стовпчику, скористатися функцією « Заповнити» , а потім вибрати «Вгору».
Це заповнює проміжний підсумок для всіх країн, частиною яких він був.
Тепер, щоб отримати підсумкову таблицю, все, що нам потрібно зробити, це відфільтрувати та видалити проміжні підсумки у вихідному стовпці.
Отже, тепер ми можемо генерувати проміжні підсумки в нашій моделі, зв’язуючи таблиці, які ми створили.
Таблиця Oil Regions тепер є таблицею пошуку для таблиці Historic Oil Reserves.
Роблячи це, ми можемо створити просту візуалізацію, яка розбита на всі підкатегорії.
Це більш привабливе представлення порівняно з переглядом даних Excel.
Висновок
Якщо ми згадаємо початкову таблицю, то її було дуже важко зрозуміти та отримати розуміння. Але за допомогою цієї техніки ми можемо перетворити дані в простий та інтуїтивно зрозумілий звіт.
Ми можемо швидко занурюватися в різні аспекти даних візуально та генерувати з них дуже цікаву інформацію.
Це чудова техніка, яку можна використовувати в різних ситуаціях.
Поширена проблема, яку піднімають користувачі LuckyTemplates урозуміє, як оптимізувати таблиці та моделі для спрощення завдань у LuckyTemplates.
Застосувавши цю техніку в наших звітах, ми можемо повністю оптимізувати та спростити обробку та представлення наших даних.
Все найкраще,
Power Query: об’єднайте файли з кількох папок
Дізнайтеся, як об’єднати файли з кількох папок у мережі, робочому столі, OneDrive або SharePoint за допомогою Power Query.
Обчисліть місячне ковзне середнє з початку року (з початку року) у LuckyTemplates
Цей підручник пояснює, як обчислити місячне ковзне середнє на базі даних з початку року за допомогою функцій AVERAGEX, TOTALYTD та FILTER у LuckyTemplates.
Створення таблиці дат у LuckyTemplates
Дізнайтеся, чому важлива спеціальна таблиця дат у LuckyTemplates, і вивчіть найшвидший і найефективніший спосіб це зробити.
Мобільні звіти LuckyTemplates. Поради та методи
У цьому короткому посібнику розповідається про функцію мобільних звітів LuckyTemplates. Я збираюся показати вам, як ви можете ефективно створювати звіти для мобільних пристроїв.
Звіти про професійну аналітику послуг у LuckyTemplates
У цій презентації LuckyTemplates ми розглянемо звіти, що демонструють професійну аналітику послуг від фірми, яка має кілька контрактів і залучених клієнтів.
Оновлення Microsoft Power Platform | Microsoft Ignite 2021
Ознайомтеся з основними оновленнями для Power Apps і Power Automate, а також їх перевагами та наслідками для Microsoft Power Platform.
Загальні функції SQL: огляд
Відкрийте для себе деякі поширені функції SQL, які ми можемо використовувати, наприклад String, Date і деякі розширені функції для обробки та маніпулювання даними.
Створення шаблону LuckyTemplates: керівництво та поради
У цьому підручнику ви дізнаєтеся, як створити свій ідеальний шаблон LuckyTemplates, налаштований відповідно до ваших потреб і вподобань.
Параметри полів і малі кратні в LuckyTemplates
У цьому блозі ми продемонструємо, як шарувати параметри поля з малими кратними, щоб створити неймовірно корисну інформацію та візуальні ефекти.