Створення діаграми Ганта в конструкторі звітів LuckyTemplates: вступ

є інструментом для менеджерів проектів і команд, щоб відстежувати часові рамки та прогрес у легкому для розуміння візуальному форматі. За допомогою конструктора звітів LuckyTemplates ви можете вивести цю візуалізацію на новий рівень, включивши інтерактивні елементи, керовані даними. У цьому підручнику ми розглянемо основи створення діаграми Ганта в LuckyTemplates Report Builder, зокрема, як перетворити дати на числа за допомогою обчислюваних полів.

Зміст

Додайте заголовок і підзаголовок до діаграми Ганта в конструкторі звітів LuckyTemplates

Створіть порожню сторінку звіту. Перший пункт, який потрібно додати, це заголовок звіту. Для цього прикладу використовуйте Завдання проекту – діаграма Ганта .

Після того, як ви закінчите вводити заголовок, ви можете змінити його розмір, положення та стиль на панелі властивостей, розташованій праворуч.

Створення діаграми Ганта в конструкторі звітів LuckyTemplates: вступ

Під заголовком звіту ви можете додати підзаголовок, який змінюється залежно від даних, показаних у звіті.

Напишіть початкову фразу, а потім перетягніть потрібне поле зна панелі підзаголовків .

Оскільки у звіті представлено діаграму Ганта, підзаголовок показує діапазон дат початку та завершення проекту. Ви можете змінити формат діапазону діаграми за допомогою параметра «Формат» на панелі «Властивості» .

Створення діаграми Ганта в конструкторі звітів LuckyTemplates: вступ

Коли ви запускаєте звіт, ось як виглядатимуть заголовок і підзаголовок.

Створення діаграми Ганта в конструкторі звітів LuckyTemplates: вступ

Субтитри автоматично змінюються залежно від встановлених вами параметрів.

Створіть обчислюване поле для перетворення дат на числа

Щоб створити діаграму Ганта в конструкторі звітів, ви будете використовувати калібрувальну діаграму. Однак цей тип діаграми не працює з датами. Тому вам потрібно створити обчислюване поле, яке дозволить вам перетворювати дати в числа.

Щоб створити обчислюване поле, натисніть свій набір даних і виберіть.

Створення діаграми Ганта в конструкторі звітів LuckyTemplates: вступ

Відкриється вікно властивостей набору даних . Перш за все, вам потрібно розібратися з форматуванням параметрів.

Натисніть «Додати поле обчислень» і введіть назву поля . У цьому випадку це StartDateFormat . Потім натисніть кнопку fx .

Створення діаграми Ганта в конструкторі звітів LuckyTemplates: вступ

У конструкторі виразів дотримуйтеся наведеного нижче формату:

Створення діаграми Ганта в конструкторі звітів LuckyTemplates: вступ

Потім скопіюйте цей код і вставте його в нове обчислюване поле . У цьому прикладі нове обчислюване поле називається EndDateFormat . У конструкторі виразів вам потрібно лише змінити поле , яке використовується у виразі.

Створення діаграми Ганта в конструкторі звітів LuckyTemplates: вступ

Після того, як ви натиснули «ОК» , вам потрібно переконатися, що « Параметри» використовують створені вами обчислювані поля. Тож перейдіть до панелі звітів , клацніть правою кнопкою миші ChartRangeStar t і виберіть «Властивості параметра» .

Створення діаграми Ганта в конструкторі звітів LuckyTemplates: вступ

У майстрі властивостей параметрів звіту перейдіть на вкладку Доступні значення . Установіть створене вами обчислюване поле як поле «Мітка» .

Створення діаграми Ганта в конструкторі звітів LuckyTemplates: вступ

Зробіть те саме для параметра ChartRangeEnd.

Коли ви запускаєте звіт, параметри «Дата початку проекту» та «Дата завершення проекту» відображаються у зручному для читання форматі.

Створення діаграми Ганта в конструкторі звітів LuckyTemplates: вступ

Створення діаграми Ганта в конструкторі звітів LuckyTemplates: вступ

Початкове та кінцеве число в діаграмі Ганта в конструкторі звітів LuckyTemplates

Щоб змінити параметри дати з дати на числовий формат, потрібно створити нові обчислювані поля. У цьому прикладі ми назвемо їх StartNumber і EndNumber .

В, створіть поле, яке рахуватиме кількість днів між початковим і кінцевим значеннями діапазону діаграми . Датчик покаже різницю.

Створення діаграми Ганта в конструкторі звітів LuckyTemplates: вступ

Зробіть це для полів «Початок» і «Кінець». Не забудьте змінити поля відповідно до потреб. Для StartNumber використовуйте параметр ChartRangeStart і значення Start_Date .

З іншого боку, використовуйте параметр ChartRangeEnd і значення End_Date для EndNumber .




Висновок

Діаграма Ганта полегшує відстеження кожного завдання в проекті. Додавання цього до звіту з розбивкою на сторінки дозволить кінцевим користувачам знати про поточні та незавершені завдання.

Чудова перевага використання Конструктора звітів полягає в тому, що легко створити динамічний звіт. Хоча він не має можливості автоматично створювати діаграму Ганта, ви можете обійти свій шлях і використовувати замість неї калібрувальну діаграму.

Все найкраще,

Сью Байєс


Змініть формати дати за допомогою редактора Power Query

Змініть формати дати за допомогою редактора Power Query

У цьому посібнику ви дізнаєтеся, як перетворити текст у формат дати за допомогою редактора Power Query в LuckyTemplates.

Power Query: об’єднайте файли з кількох папок

Power Query: об’єднайте файли з кількох папок

Дізнайтеся, як об’єднати файли з кількох папок у мережі, робочому столі, OneDrive або SharePoint за допомогою Power Query.

Обчисліть місячне ковзне середнє з початку року (з початку року) у LuckyTemplates

Обчисліть місячне ковзне середнє з початку року (з початку року) у LuckyTemplates

Цей підручник пояснює, як обчислити місячне ковзне середнє на базі даних з початку року за допомогою функцій AVERAGEX, TOTALYTD та FILTER у LuckyTemplates.

Створення таблиці дат у LuckyTemplates

Створення таблиці дат у LuckyTemplates

Дізнайтеся, чому важлива спеціальна таблиця дат у LuckyTemplates, і вивчіть найшвидший і найефективніший спосіб це зробити.

Мобільні звіти LuckyTemplates. Поради та методи

Мобільні звіти LuckyTemplates. Поради та методи

У цьому короткому посібнику розповідається про функцію мобільних звітів LuckyTemplates. Я збираюся показати вам, як ви можете ефективно створювати звіти для мобільних пристроїв.

Звіти про професійну аналітику послуг у LuckyTemplates

Звіти про професійну аналітику послуг у LuckyTemplates

У цій презентації LuckyTemplates ми розглянемо звіти, що демонструють професійну аналітику послуг від фірми, яка має кілька контрактів і залучених клієнтів.

Оновлення Microsoft Power Platform | Microsoft Ignite 2021

Оновлення Microsoft Power Platform | Microsoft Ignite 2021

Ознайомтеся з основними оновленнями для Power Apps і Power Automate, а також їх перевагами та наслідками для Microsoft Power Platform.

Загальні функції SQL: огляд

Загальні функції SQL: огляд

Відкрийте для себе деякі поширені функції SQL, які ми можемо використовувати, наприклад String, Date і деякі розширені функції для обробки та маніпулювання даними.

Створення шаблону LuckyTemplates: керівництво та поради

Створення шаблону LuckyTemplates: керівництво та поради

У цьому підручнику ви дізнаєтеся, як створити свій ідеальний шаблон LuckyTemplates, налаштований відповідно до ваших потреб і вподобань.

Параметри полів і малі кратні в LuckyTemplates

Параметри полів і малі кратні в LuckyTemplates

У цьому блозі ми продемонструємо, як шарувати параметри поля з малими кратними, щоб створити неймовірно корисну інформацію та візуальні ефекти.