Створення діаграми Ганта в конструкторі звітів LuckyTemplates: вступ

є інструментом для менеджерів проектів і команд, щоб відстежувати часові рамки та прогрес у легкому для розуміння візуальному форматі. За допомогою конструктора звітів LuckyTemplates ви можете вивести цю візуалізацію на новий рівень, включивши інтерактивні елементи, керовані даними. У цьому підручнику ми розглянемо основи створення діаграми Ганта в LuckyTemplates Report Builder, зокрема, як перетворити дати на числа за допомогою обчислюваних полів.

Зміст

• Додайте заголовок і підзаголовок до діаграми Ганта в конструкторі звітів LuckyTemplates
• Створіть обчислюване поле для перетворення дат на числа
  • Початкове та кінцеве число в діаграмі Ганта в конструкторі звітів LuckyTemplates
• Висновок

Додайте заголовок і підзаголовок до діаграми Ганта в конструкторі звітів LuckyTemplates

Створіть порожню сторінку звіту. Перший пункт, який потрібно додати, це заголовок звіту. Для цього прикладу використовуйте Завдання проекту – діаграма Ганта .

Після того, як ви закінчите вводити заголовок, ви можете змінити його розмір, положення та стиль на панелі властивостей, розташованій праворуч.

Під заголовком звіту ви можете додати підзаголовок, який змінюється залежно від даних, показаних у звіті.

Напишіть початкову фразу, а потім перетягніть потрібне поле зна панелі підзаголовків .

Оскільки у звіті представлено діаграму Ганта, підзаголовок показує діапазон дат початку та завершення проекту. Ви можете змінити формат діапазону діаграми за допомогою параметра «Формат» на панелі «Властивості» .

Коли ви запускаєте звіт, ось як виглядатимуть заголовок і підзаголовок.

Субтитри автоматично змінюються залежно від встановлених вами параметрів.

Створіть обчислюване поле для перетворення дат на числа

Щоб створити діаграму Ганта в конструкторі звітів, ви будете використовувати калібрувальну діаграму. Однак цей тип діаграми не працює з датами. Тому вам потрібно створити обчислюване поле, яке дозволить вам перетворювати дати в числа.

Щоб створити обчислюване поле, натисніть свій набір даних і виберіть.

Відкриється вікно властивостей набору даних . Перш за все, вам потрібно розібратися з форматуванням параметрів.

Натисніть «Додати поле обчислень» і введіть назву поля . У цьому випадку це StartDateFormat . Потім натисніть кнопку fx .

У конструкторі виразів дотримуйтеся наведеного нижче формату:

Потім скопіюйте цей код і вставте його в нове обчислюване поле . У цьому прикладі нове обчислюване поле називається EndDateFormat . У конструкторі виразів вам потрібно лише змінити поле , яке використовується у виразі.

Після того, як ви натиснули «ОК» , вам потрібно переконатися, що « Параметри» використовують створені вами обчислювані поля. Тож перейдіть до панелі звітів , клацніть правою кнопкою миші ChartRangeStar t і виберіть «Властивості параметра» .

У майстрі властивостей параметрів звіту перейдіть на вкладку Доступні значення . Установіть створене вами обчислюване поле як поле «Мітка» .

Зробіть те саме для параметра ChartRangeEnd.

Коли ви запускаєте звіт, параметри «Дата початку проекту» та «Дата завершення проекту» відображаються у зручному для читання форматі.

Початкове та кінцеве число в діаграмі Ганта в конструкторі звітів LuckyTemplates

Щоб змінити параметри дати з дати на числовий формат, потрібно створити нові обчислювані поля. У цьому прикладі ми назвемо їх StartNumber і EndNumber .

В, створіть поле, яке рахуватиме кількість днів між початковим і кінцевим значеннями діапазону діаграми . Датчик покаже різницю.

Зробіть це для полів «Початок» і «Кінець». Не забудьте змінити поля відповідно до потреб. Для StartNumber використовуйте параметр ChartRangeStart і значення Start_Date .

З іншого боку, використовуйте параметр ChartRangeEnd і значення End_Date для EndNumber .

Висновок

Діаграма Ганта полегшує відстеження кожного завдання в проекті. Додавання цього до звіту з розбивкою на сторінки дозволить кінцевим користувачам знати про поточні та незавершені завдання.

Чудова перевага використання Конструктора звітів полягає в тому, що легко створити динамічний звіт. Хоча він не має можливості автоматично створювати діаграму Ганта, ви можете обійти свій шлях і використовувати замість неї калібрувальну діаграму.

Все найкраще,

Сью Байєс