Спільне використання робочого процесу в Microsoft Power Automate

У цьому підручнику ми поговоримо про спільний доступ до робочого процесу. Спільний доступ до потоку з іншими користувачами у вашій організації необхідний, особливо якщо вам потрібно співпрацювати з іншими над певним потоком. Існує два основних способи спільного використання робочого процесу. Все залежить від того, що ми прагнемо зробити. 

Це приклад потоку, який я створив раніше. Давайте спочатку перейменуємо його, натиснувши посилання Редагувати .

Давайте перейменуємо його на ”.

Потім натисніть кнопку Зберегти .

Зміст

• Два основних типи спільного використання робочого процесу
  • 1. Спільне використання робочого процесу шляхом додавання власника
  • 2. Надання спільного доступу до копії робочого процесу
• Висновок

Два основних типи спільного використання робочого процесу

Наші потоки працюють у спільному робочому просторі від Microsoft. Отже, якщо ми хочемо, щоб інші люди могли редагувати, запускати та співпрацювати над тим самим потоком, над яким ми працюємо, ми можемо поділитися ним з ними.

1. Спільне використання робочого процесу шляхом додавання власника

Для цього першого методу просто натисніть опцію «Поділитися» на панелі меню .

Потім введіть імена користувачів, з якими ви хочете поділитися.

Тут слід зауважити кілька речей. По-перше, коли ви натискаєте «Поділитися» , вас можуть попросити придбати підписку Microsoft або встановити пробну версію. Я щойно почав пробну версію, яка триватиме 30 днів. Я рекомендую вам також зробити це на початку, щоб ви могли краще ознайомитися з ним, перш ніж здійснити покупку. 

Друге, на що слід звернути увагу: якщо ви поділитеся ним таким чином, хто б ви не поділилися цим потоком, також матиме ваші вбудовані з’єднання. Коли ми активуємо цей зразок потоку, ми маємо надати йому дозвіл на використання нашої електронної пошти. Це тому, що саме електронна адреса використовується для надсилання електронних листів у потоці. Якщо ми поділимося цим з кимось іншим, і вони відкриють цю сторінку на своєму комп’ютері, вони зможуть перейти до нашого потоку. 

Вони зможуть отримати до нього доступ і редагувати або змінювати його, як завгодно. Якщо вони запустять його, він в основному використовуватиме те саме поштове з’єднання.

Отже, це одна річ, на яку слід звернути увагу, якщо ми вирішимо поділитися потоком за допомогою цього методу. Окрім цього, як тільки ми надамо доступ до потоку з підключенням до Twitter, вони також матимуть доступ до нашого підключення до Twitter. Хоча вони не матимуть доступу до нашого пароля Twitter, вони можуть використовувати це з’єднання та просто змінити потік. Потік використовуватиме це вбудоване з’єднання, щоб вони могли твітнути, що завгодно.

Ви завжди повинні бути уважними. Щоразу, коли ми ділимося цими речами, ми, по суті, також ділимося нашими вбудованими зв’язками. 

На щастя, вони внесли кілька цікавих модифікацій у робочі процеси Microsoft, які є дуже корисними. Ми працюємо над тим самим, тож будь-які зміни, зроблені іншими користувачами, вони відображатимуться тут. Це як робота в Google Drive.

2. Надання спільного доступу до копії робочого процесу

Інші засобиобмін здійснюється шляхом надсилання його копії. Ви можете просто натиснути опцію «Надіслати копію» на панелі меню.

На панелі «Надіслати копію» можна редагувати ім’я та опис потоку, яким ви хочете поділитися, і вказати користувачів, з якими ви хочете поділитися ним.

Потім одержувач отримає електронний лист про те, що ви надали йому спільний доступ до шаблону хмарного потоку. Після цього вони можуть створити власний екземпляр цього потоку.

Ви також можете експортувати його у zip-файл, а потім надіслати іншим користувачам. 

У цьому типі спільного використання робочого процесу будь-які редагування, які вони вносять, і будь-які підключення, які ви встановлюєте, не будуть передані. Кожен користувач працюватиме над власною копією. Їм доведеться пов’язати це зі зв’язками, які вони також хочуть інтегрувати.

Висновок

Підсумовуючи, використання методу Share подібне до редагування в документі Google, де користувачі бачитимуть дії один одного. Вони також зможуть ділитися вашими вбудованими з’єднаннями. З іншого боку, надіслати копію та експортувати її у zip-файл — це все одно, що зберегти документ Google як файл документа MS Word, а потім надіслати його іншим електронною поштою.

Отже, це два основні способи спільного використання потоків у Microsoft Power Automate. Можливість обмінюватися робочими процесами з іншими, безсумнівно, покращить співпрацю, і більше людей також отримають користь відви створили.

Все найкраще,

Генрі