Сайти SharePoint: короткий огляд

У цьому підручнику ми опишемо, щоє. Ми також обговоримо, як вони працюють і що вони можуть зробити, щоб зробити співпрацю в організації ефективнішою. Крім того, ми коротко обговоримо різницю між сучасним і класичним SharePoint.

Сайт SharePoint — це спільний веб-сайт або платформа, де члени команди можуть співпрацювати. Він сприяє командній роботі через співпрацю, маючи можливість створювати сайти SharePoint на цій платформі. 

Зміст

• Розуміння сайтів SharePoint
• Чим сайти SharePoint відрізняються?
• Різниця між сучасним і класичним SharePoint
• Висновок

Розуміння сайтів SharePoint

По-перше, ми повинні знати, що SharePoint сам по собі не є програмою чи набором програм. Натомість SharePoint — це платформа для створення сайтів, які можна покращувати за допомогою інших програм, як-от Outlook, Excel, Word тощо.

По-друге, сайти SharePoint унікальні порівняно з іншими сайтами. Він має певні функції для покращення співпраці. Це тому, що ми маємо версії з SharePoint. Ми також маємо функцію реєстрації та виписки на SharePoint, схожу на GitHub, але з файлами. Крім того, ми можемо редагувати файли SharePoint безпосередньо в Інтернеті за допомогою Office 365, чого ми не можемо зробити за допомогою спільних дисків Google. 

У SharePoint також є багато функцій спільноти. Є функції соціальних мереж, дошки обговорень, публікації, коментарі тощо. Також є багато інших функцій, про які ми не зможемо говорити в цьому підручнику, наприклад налаштований пошук, робочі процеси, які ми можемо додати до SharePoint, і багато інших функцій, які покращують співпрацю. 

Чим сайти SharePoint відрізняються?

Сайти SharePoint відрізняються тим, що вони мають особливі функції, яких немає на інших сайтах. SharePoint об’єднує всі ці функції в одному місці, що робить його таким потужним.

Сайти SharePoint можна створювати для різних груп і цілей. Ми можемо мати один сайт SharePoint для всієї нашої компанії та мати сайт SharePoint для окремої команди, відділу, одного проекту, над яким ми працюємо, тощо. Це дуже настроюється. Його можна зробити на сто тисяч людей або лише на трьох людей у ​​нашій команді. 

У SharePoint також є те, що називається композитами, що дозволяє нам створювати власний вміст і програми в SharePoint, щоб справді налаштувати їх. Однією з інших переваг є те, що він дуже гнучкий і настроюється. За допомогою цієї платформи ми також можемо створювати сайти практично з будь-якої причини. 

Нарешті, сайти SharePoint дуже ітераційні. Це означає, що коли ми створюємо сайти SharePoint, ми будуємо їх один над одним. Це також означає, що коли ми створюємо сайти SharePoint, ми починаємо з нового сайту. Потім створюйте нові функції та створюйте те, що ми називаємо колекціями сайтів, де ми можемо створити більше сайтів під ними. 

Різниця між сучасним і класичним SharePoint

Давайте також швидко обговоримо різницю між сучасним і класичним SharePoint онлайн. За замовчуванням усе, що має SharePoint, є сучасною версією. Однак, щоб отримати доступ до певних функцій і додатків, ми повинні перейти на класичну версію сайту. 

Класику відрізняє від сучасної те, що ми можемо мати певні сторінки з сучасним відтінком, а інші – з класичним. По-перше, візуально відрізняється. Візуал виглядає набагато краще в сучасному, ніж у класичному.

По-друге, іноді набір функцій відрізняється. Microsoft вирішує оновити все, від класичного до сучасного. Коли вони це роблять, є деякі функції, які досі не перекладено на сучасну версію. Отже, щоб отримати доступ до цих функцій, ми зазвичай натискаємо кнопку, яка змінює вигляд сторінки з сучасного на класичний. 

На зображенні нижче показано, як виглядає сучасна версія на момент написання цієї статті. Сучасна версія — це версія, яку SharePoint продовжуватиме використовувати в майбутньому. За кілька років усі сервери SharePoint і платформи SharePoint будуть оновлені, щоб використовувати цю поточну сучасну преміум-версію.

А ось як виглядає класичний варіант. Як бачите, сучасний вигляд набагато більше виглядає як ми в 21 столітті, на відміну від класичного варіанту. Єдина причина, чому ми повинні турбуватися про класичну версію, це деякі функції та деякі програми, до яких можна отримати доступ лише через класичну версію. Однак за кілька років Microsoft напевно розмістить усі ці функції в новій сучасній версії. 

Висновок

Підводячи підсумок, сайт SharePoint — це спільний веб-сайт, де члени команди можуть співпрацювати. Пам’ятайте, що SharePoint — це платформа для створення сайтів, а не набір програм. Сайти SharePoint відрізняються тим, що вони мають особливі функції співпраці, яких немає на інших сайтах. Сайти SharePoint можна створювати для різних груп і з різними цілями; великі, малі або цілі організації; або навіть конкретний проект.

Вони також ітераційні та розширюють програми, якими ми вже користуємося щодня. Ймовірно, ми щодня використовуємо Outlook, Excel, Word або PowerPoint. Ну, замість того, щоб надсилати ці файли електронною поштою, тепер ми можемо використовувати SharePoint, щоб керувати всіма ними та мати все в одному місці. 

Ми також дізналися різницю між сучасним і класичним SharePoint. Для нашого іншого, ми створимо більшість нашого вмісту за допомогою сучасної версії. Однак є деякі функції та програми, які ми не зможемо зробити з сучасною версією. Тому доводиться робити їх у класичному варіанті. 

Все найкраще,

Генрі