Розробка Power Automate: найкращі практики для впровадження

спочатку може здатися страшним, але поступово стає легше. Частиною вивчення цієї платформи є знання того, як використовувати найкращі методи розробки та налагодження Power Automate. І саме це ми збираємося обговорити в цьому підручнику.

Оскільки розробка Power Automate швидко розширюється, адміністраторам у цій галузі важливо стежити за найкращими практиками, які ми можемо включити в наші бізнес-процеси.

Зміст

• Аналітика для розробки Power Automate
• Функція копіювання та вставки для розробки Power Automate
• Дублювання потоків Power Automate
• Надсилання копії потоку
• Правильне іменування в розробці Power Automate
• Додавання коментарів у потокі Power Automate
• Висновок

Аналітика для розробки Power Automate

Перше, про що ми поговоримо, це функція Analytics у. Якщо у нас багато потоків і ми відповідаємо за адміністрування цих потоків, Power Automate має автоматизовану сторінку Analytics, яка показує деякі ключові речі про наші потоки.

Давайте відкриємо цей зразок автоматизованого потоку, який можна запустити, коли є твіт, який містить слова «Power Automate». Потім він надсилає електронний лист і обробляє схвалення твітів.

Натисніть Аналітика.

Звідти ми побачимо навмисне відображення результатів за допомогою LuckyTemplates. Він показує відповідну інформацію, таку як загальна кількість запусків на день, а також кількість скасованих, невдалих і успішних запусків. Тут також можна змінити період часу.

Отже, ми можемо отримати з нього відповідну глибоку аналітику. Якщо ми натиснемо Помилки , ми отримаємо корисну інформацію, особливо для розробників у цій галузі. Звідси ми побачимо, чому та коли виникла помилка, тип коду статусу помилки та інші деталі помилки. Він також показує діаграму кількості помилок за днями та типи помилок. 

Ми можемо фільтрувати результати на основі дії , тригера та типу помилки .

Це справді корисний інструмент для використання в наших робочих процесах. Він також автоматично доступний для кожного окремого потоку, який ми створюємо. Тому я настійно рекомендую його використовувати, особливо для адміністраторів у цій сфері.

Функція копіювання та вставки для розробки Power Automate

Ще одна хороша практика розробки — функція копіювання та вставлення. Наприклад, клацніть «Редагувати» , щоб відкрити діаграму потоку для цього прикладу потоку.

Цей потік містить вкладені умови.

Скажімо, існують умови, за яких ми хочемо виконати ту саму дію. Наприклад, ми хочемо виконати дію Retweet у першому шляху If yes . Що ми можемо зробити, це скопіювати поточну дію Retweet , яку ми маємо під другим шляхом «Якщо так» . Для цього клацніть три крапки, а потім виберіть Копіювати в мій буфер обміну ( Попередній перегляд ).

Після цього натисніть кнопку Додати дію .

Потім натисніть Мій буфер обміну .

Звідти виберіть дію, яку ми раніше скопіювали.

Це дуже корисно, якщо ми намагаємося використовувати ті самі дії з одного розділу нашої блок-схеми в інший.

Однак це ще потужніше, якщо у нас є інша блок-схема, яку ми хочемо перемістити. Наприклад, якщо ми хочемо скопіювати цю дію в інший потік , просто клацніть три крапки, а потім виберіть Копіювати в мій буфер обміну (попередній перегляд) .

Після цього ми можемо просто перейти до іншого потоку, куди ми хочемо це додати, і виконати ту саму процедуру. Це значно спрощує роботу, особливо коли ми створюємо потоки, які роблять те саме знову і знову.

Дублювання потоків Power Automate

Якщо ми хочемо почати з потоку, а потім внести його варіації, ми можемо створити базову блок-схему, а потім просто продовжити створення копії, натиснувши « Зберегти як» .

Потім змініть назву потоку та натисніть «Зберегти» .

Перейдіть до Мої потоки , щоб побачити дубльований потік.

І ось як ми можемо зробити копії блок-схеми.

Надсилання копії потоку

Ще одна хороша функція, яку ми можемо використовувати в нашій практиці розробки, це надсилання копії потоку. Це дозволяє нам надіслати копію блок-схеми, над якою ми працюємо, іншим. Якщо ми співпрацюємо з кимось іншим, ми можемо просто надіслати копію блок-схеми цій особі. Нам насправді не потрібно його експортувати. Просто введіть адресу електронної пошти, і вони зможуть переглянути її на своїй сторінці.

Ми також можемо експортувати його як zip-файл. 

Тим не менш, надсилання копії працює набагато краще, коли ви співпрацюєте з кимось. 

Правильне іменування в розробці Power Automate

Наступна найкраща практика, яку ми обговоримо, це назва та коментування. Це звично для кожної мови програмування. Найкраще правильно й об’єктивно називати наші змінні та дії. Ми також повинні обов’язково додати коментарі, щоб, якщо ми повернемося до блок-схеми пізніше, ми точно знали, що відбувається в процесі.

Як приклад, давайте відредагуємо цей потік, який ми раніше продублювали.

Блок-схема містить імена за замовчуванням для кожного розділу. Однак деякі з цих назв є надто загальними. Наприклад, ми не знаємо, що робить ця умова, якщо ми не натиснемо й не проаналізуємо її.

Як хорошу практику розробки, нам потрібно відредагувати назви цих дій, щоб вони були більш конкретними щодо того, що вони насправді роблять. Для цього просто натисніть три крапки та виберіть Перейменувати .

Тоді змініть назву на більш об’єктивну.

Давайте також перейменуємо цей, щоб бути точнішим. Змініть Надіслати сповіщення електронною поштою (V3) на Надіслати електронний лист Генрі з деталями твіту .

Потім змініть назву першої умови на Перевірити, чи містить твіт слово «проблема» або «проблема» .

Ми можемо зробити це з розділами, які є досить розпливчастими. Отже, коли ми дивимось на фактичний потік, ми зможемо легко розрізнити, що відбувається, навіть не перевіряючи та переглядаючи кожен із них. Це значно полегшує читання та розуміння.

Додавання коментарів у потокі Power Automate

Ще одна хороша практика, яку ми можемо застосувати, це додавання коментарів. Просто натисніть три крапки праворуч від елемента та виберіть Додати коментар .

Тоді ми можемо розмістити тут більше інформації, наприклад опис того, як працює цей параметр. Якщо хтось інший попрацює над цим пізніше, він легко дізнається, що відбувається або що потрібно зробити з цією певною частиною.

Висновок

Загалом, це деякі хороші практики розробки в . Використання функції аналітики дозволить вам швидко отримати глибоку інформацію та ідеї щодо ваших робочих процесів. Також корисно знати, як і коли використовувати функцію копіювання та вставки, а також мати можливість надсилати потоки людям.

Звичайно, правильні імена та коментування також є чудовою та важливою звичкою. Ця звичка буде корисною під час перевірки ваших потоків пізніше, оскільки ви легко дізнаєтесь, що насправді робить кожна річ. У двох словах, вивчення цих практик, безсумнівно, допоможе вам під час створення та підтримки потоків.

Все найкраще,

Генрі