Змініть формати дати за допомогою редактора Power Query
У цьому посібнику ви дізнаєтеся, як перетворити текст у формат дати за допомогою редактора Power Query в LuckyTemplates.
Я збираюся зробити короткий огляд того, як здійснюється розрахунок плинності персоналу. Це покаже вам, як перевірити кількість вашого персоналу в будь-який момент часу. Ви можете переглянути повне відео цього підручника внизу цього блогу.
Я також хочу показати вам, як можна порівняти кількість людей, які беруть участь, і кількість людей, які ви втрачаєте. Це дасть вам цікаву інформацію про зростання вашої організації з точки зору робочої сили.
Коли я закінчу з цим, ви зрозумієте, що як тільки ви навчитеся обчислювати дані про ваш поточний персонал, то розрахувати плинність кадрів буде не так вже й важко. Потрібно лише трохи змінити формулу.
Зміст
Аналіз демонстраційних даних
Перше, що слід зазначити, це те, що між таблицею "Дати" та таблицею "Чисельність персоналу" не повинно бути активного зв'язку .
Це тому, що в штатному розписі я маю дві дати — дату початку та дату закінчення .
Ця таблиця також має окремий рядок для кожного співробітника.
Також є ряди, з яких співробітник ще не пішов. Ось чому тут під Кінцевою датою є пусті результати .
Подивившись, наприклад, на цю особу тут, ви побачите, що ця особа приєдналася до команди в лютому 2018 року та пішла приблизно через півтора року.
Розрахунок для поточного персоналу
Це формула, яку я використав, щоб отримати свій поточний персонал .
Щоб дізнатися, скільки співробітників у мене було до сьогодні, я використавфункція. Тоді в, я посилався на кількість персоналу та дату початку .
Ця частина, з іншого боку, показує, скільки співробітників мають кінцеві дати після цього дня. Я знову використав тут функцію FILTER , але цього разу вказав дату завершення.
Що стосується співробітників, які все ще знаходяться в команді, тофункція покриває це.
Звідти я можу просто поглянути на свою візуалізацію, щоб побачити, скільки співробітників у мене було в будь-який момент часу.
Розрахунок плинності кадрів
Формула, яку я використовував для плинності кадрів , набагато простіша порівняно з тією, яку я використовував для поточного персоналу .
Theфункція стає в нагоді тут, щоб підрахувати кількість мого персоналу.
Але важливіше пройти кожну кінцеву дату . Для цього призначена функція FILTER .
Мені також потрібно побачити, скільки кінцевих дат менші або дорівнюють поточній даті в цій конкретній таблиці.
У цьому конкретному сценарії перший день зміни стався 31 травня 2019 року, коли звільнилося 3 співробітники.
Якщо я проаналізую дані далі, я побачу, що справді було 3 людини, які мали різні дати початку, але всі пішли в той самий день.
Тепер пам’ятайте, що єдина причина, чому ця частина формули нижче може працювати через кожну дату завершення в сукупності персоналу, полягає в тому, що в моделі немає активних зв’язків, які б змушували змінювати контекст .
Я також хочу переконатися, що пробіли вилучено з рівняння. Очевидно, оскільки ці співробітники все ще є частиною команди, вони не повинні бути частиною плинності персоналу.
Ось для чого ця частина формули. Це повністю ігнорує всеполя.
Повертаючись до візуалізації, легше побачити період часу, коли люди почали виїжджати.
Я навіть можу отримати більше інформації, подивившись на те, коли організація досягла піку. Цілком можливо, що ця територія тут із величезним стрибком чисельності була періодом зростання для організації, тому виникла потреба в більшій кількості персоналу.
Висновок
Цей розрахунок плинності кадрів, безсумнівно, дасть вам дивовижне розуміння, особливо якщо ви займаєтеся таким типом роботи. Він не просто показує вам кількість персоналу, який ви мали протягом певного часу; це також може бути хорошим способом побачити будь-яке зростання чи спад в організації.
Просто пам’ятайте, що важливо мати неактивні зв’язки у вашій моделі, щоб це працювало. Звідси буде досить легко освоїти цей розрахунок.
Все найкраще,
У цьому посібнику ви дізнаєтеся, як перетворити текст у формат дати за допомогою редактора Power Query в LuckyTemplates.
Дізнайтеся, як об’єднати файли з кількох папок у мережі, робочому столі, OneDrive або SharePoint за допомогою Power Query.
Цей підручник пояснює, як обчислити місячне ковзне середнє на базі даних з початку року за допомогою функцій AVERAGEX, TOTALYTD та FILTER у LuckyTemplates.
Дізнайтеся, чому важлива спеціальна таблиця дат у LuckyTemplates, і вивчіть найшвидший і найефективніший спосіб це зробити.
У цьому короткому посібнику розповідається про функцію мобільних звітів LuckyTemplates. Я збираюся показати вам, як ви можете ефективно створювати звіти для мобільних пристроїв.
У цій презентації LuckyTemplates ми розглянемо звіти, що демонструють професійну аналітику послуг від фірми, яка має кілька контрактів і залучених клієнтів.
Ознайомтеся з основними оновленнями для Power Apps і Power Automate, а також їх перевагами та наслідками для Microsoft Power Platform.
Відкрийте для себе деякі поширені функції SQL, які ми можемо використовувати, наприклад String, Date і деякі розширені функції для обробки та маніпулювання даними.
У цьому підручнику ви дізнаєтеся, як створити свій ідеальний шаблон LuckyTemplates, налаштований відповідно до ваших потреб і вподобань.
У цьому блозі ми продемонструємо, як шарувати параметри поля з малими кратними, щоб створити неймовірно корисну інформацію та візуальні ефекти.