Розповідь даних: продумане планування та процес створення

Розповідь даних є важливою частиною процесу розробки звіту. Це змінює спосіб, у який аудиторія переглядає звіти, і дозволяє їм більш чітко дивитися на подані дані.

Щоб справді зрозуміти важливість розповіді даних, нам потрібно подумати про головну мету створеннята звіти.

Зміст

• Визначення розповіді даних
• Розуміння підприємства
• Розуміння даних, які будуть використовуватися
• Розуміння бізнес-вимог
• Висновок

Визначення розповіді даних

Коли ми створюємо звіти, наша головна мета – чітко та ефективно передавати інформацію.

Розповідь — це передача інформації. Наш мозок налаштований на збереження інформації, коли ми чуємо переконливі історії. Історії завжди були найефективнішим способом обміну інформацією з іншими.

Історії, які містять дані, мають більший вплив і переконливіші, ніж звіти без історії.

Це обмежує когнітивне навантаження, викликає цікавість аудиторії та доносить чітке повідомлення, яке змушує аудиторію зосередитися на головному.

Ефективне оповідання даних складається з оповідання історії за допомогою даних. Це спосіб спілкуватися з аудиторією за допомогою даних не лише за допомогою показу графіків, але й шляхом вдумливих роздумів над тим, як можна взяти ці графіки та перетворити інформацію на переконливу історію.

Використовуючи оповідання, ми досягаємо трьох основних цілей. Привернути увагу аудиторії , створити довіру та спонукати аудиторію до дії .

Проблема з оповіданням полягає в тому, що для його обробки потрібен час, оскільки для цього потрібне творче мислення. Більшість аналітиків витрачають більшу частину свого часу на експорт і виконання повторюваних завдань і менше часу на аналіз, щоб вкластися в терміни.

Хороші аналітики також не обов’язково є хорошими оповідачами чи дизайнерами. Але навички, необхідні для того, щоб розповісти гарну історію, можна навчитися та вдосконалити на практиці. Ми всі повинні думати з точки зору аудиторії. Хто хоче почути нудну презентацію без конкретного фокусу, без заклику до дії чи висновку? Ніхто.

Ось чому щоразу, коли ми створюємо наші звіти, нам потрібно ставити правильні запитання, які дозволять нам розповісти цікаву історію.

Розуміння підприємства

Перший важливий крок у розповіді якісної історії даних — ознайомлення з технічним середовищем. Нам потрібно перевірити межі того, що ми можемо чи не можемо робити. Роблячи це, нам потрібно розглянути три важливі сфери – підприємство , задіяні дані та бізнес .

Почнемо з підприємства. Одне з перших запитань, яке ми повинні поставити, це, які конкретно платформи використовуються? Це LuckyTemplates Pro? Чи має користувач преміум-ємність? Нам потрібно подумати про те, як звіт буде споживатися кінцевим користувачем.

Наприклад, якщо ви використовуєте LuckyTemplates Premium, ви можете просто поділитися своїм звітом зі 100 користувачами без проблем. Але якщо ви використовуєте LuckyTemplates Pro, ці 100 користувачів також повинні використовувати професійну ліцензію, перш ніж вони зможуть переглядати ваш звіт і взаємодіяти з ним.

Особа, для якої ви робите звіт, також може мати інші потреби. Якщо їм потрібно оновлювати дані кілька разів на день, використання LuckyTemplates Pro може мати деякі обмеження, знаючи, що він дозволяє лише до 8 оновлень на день. Якщо ви використовуєте LuckyTemplates Premium, вам надається до 48 оновлень щодня.

Подумайте також про зовнішні інструменти.дозволить вам легко створювати запити. Ви можете відстежувати ефективність кожного запиту та за потреби коригувати свої формули. Якщо ви використовуєте табличний редактор , ви можете створити групи обчислень і створити аналітичний досвід, який ви не могли б створити, якщо б покладалися виключно на можливості LuckyTemplates Desktop.

Використання нестандартних візуальних елементів є ще одним міркуванням. Меню візуалізації на робочому столі LuckyTemplates покаже вам, на що ви здатні, коли ви заходите у візуальну бібліотеку.

Ця спеціальна візуальна бібліотека містить багато типів візуальних елементів, які не є рідними та можуть бути корисними для створення ефективніших звітів. Це місце, де ви можете знайти на випадок, якщо вам знадобиться створити робочі процеси та попрацювати над іншими варіантами використання.

Ви також можете отримати доступ до Charticulator , якщо хочете створити власні візуальні елементи.

Переконайтеся, що ви також перевірили будь-які графічні стандарти, яких потрібно дотримуватися. Чи потрібно використовувати конкретну кольорову тему? Які іконки та шрифти потрібні? Це вплине на бренд і загальний вигляд вашого звіту.

Розуміння даних, які будуть використовуватися

Щоб створити бездоганну історію, вам потрібно спочатку зрозуміти, звідки надходять ваші дані. Скільки у вас джерел даних? Ви використовуєте Excel, SQL чи інші джерела даних? Знаючи, звідки надходять ваші дані, ви зможете краще контролювати спосіб їх використання.

Ще одна річ, на яку слід звернути увагу, — якість даних. Вам потрібно використовувати DirectQuery? Ви повинні використовувати режим імпорту?

Знання тонкощів ваших даних дозволяє підготувати все, що вам потрібно, перш ніж переходити до LuckyTemplates. Наприклад, деякі аспекти наборів даних, можливо, доведеться налаштувати перед імпортом у LuckyTemplates. Імпорт даних неправильного типуне тільки впливає на загальну продуктивність; це може призвести до неправильного аналізу та результатів.

Перевірка обсягу також дає вам краще уявлення про те, як працювати з наданими даними. Якщо ви, наприклад, працюєте в Direct Query, це означає, що ви маєте справу з величезною кількістю даних. Відразу дізнайтеся, чи збираєтеся ви працювати зі 100 мільйонами рядків даних, тому що вам доведеться внести багато коригувань у свій підхід.

Розуміння бізнес-вимог

Останній набір міркувань стосується бізнес-вимог. Це критично важливо, оскільки це визначає, яку інформацію має бачити кінцевий користувач і як вони хочуть її бачити.

Ви працюєте над маркетинговими даними? Фінансові дані? Дані про людські ресурси?

Також перевірте, наскільки конфіденційні дані. Чи потрібна анонімність?

Тут також слід розглянути необхідний тип співпраці. Ви працюєте з інженерами обробки даних, яким потрібна інтеграція SQL? Ви працюєте з командою наукових спеціалістів? Розуміння типу людей, з якими ви працюєте, дає змогу встановити межі та зрозуміти, якою має бути ваша сфера діяльності.

Було б корисно зрозуміти, чи має очікуваний звіт бути активним, де дані оновлюються кожні кілька секунд, чи можна залишати дані без змін.

Висновок

Розповідь даних справді справляє вплив, особливо якщо ви хочете ефективно залучити свою аудиторію. Хоча професіонали з обробки даних та ентузіасти, як ми, можуть споживати дані певним чином, пам’ятайте, що аудиторія може думати не так. Ось чому важливо надавати дані таким чином, щоб викликати їх інтерес.

Зауважте, що розповідь даних також стосується не лише естетики. Це пошук балансу між аналізом і творчою презентацією. Мета полягає в тому, щоб надати потрібний тип даних потрібним людям у правильний спосіб.

Все найкраще,