Розбитий на сторінки звіт у LuckyTemplates: вступ

У цьому посібнику ви дізнаєтесь про звіти з розбивкою на сторінки в LuckyTemplates. Інша назва конструктора звітів — звіт із розбивкою на сторінки.

Як вступ, цей підручник охоплює визначення та важливість звітів із розбивкою на сторінки та способи їх встановлення.

Зміст

• Що таке звіт із розміткою сторінок
• Як завантажити конструктор звітів
• Як створити звіт із розбивкою на сторінки
• Висновок

Що таке звіт із розміткою сторінок

Для цієї демонстрації використовується звіт управлінської інформації. Це доступно для створення та завантаження в курсі LuckyTemplates.

Блискуча особливість LuckyTemplates полягає в тому, як він групує, агрегує та візуалізує дані. Але проблема виникає, коли вам потрібно роздрукувати звіт. LuckyTemplates друкуватиме лише те, що бачить у візуальній панелі. Він не включатиме дані, які потрібно прокручувати або клацати. Ось тут і з’являються звіти зі сторінками.

Розбитий на сторінки звіт дає змогу створювати звіт для друку з набору даних LuckyTemplates.

Ось як виглядає звіт Management Insights після перетворення на звіт із розбивкою на сторінки:

У цьому випадку це у форматі PDF. Він містить ті самі дані, такі як міста, кількісні витрати, продажі тощо. Ви також можете включити інформацію в сам документ. Це включає дату створення та номери сторінок. Існує також можливість включити умовне форматування даних у звіті для друку.

Це ідеальний для пікселів метод створення звіту для друку, який містить усі таблиці та візуалізації в оригінальному файлі LuckyTemplates.

Звіти з розбивкою на сторінки також дуже різноманітні. Ви можете експортувати їх у різні формати, наприклад PDF, Excel, Word, TIFF і HTML. Ви також можете переглянути звіт за допомогою веб-браузера.

Розбиті на сторінки звіти можна зберігати як миттєві знімки, доступ до яких можна отримати в будь-який час без повторного запуску. Це означає, що ви можете надавати звіти людям, які не обов’язково мають або використовують LuckyTemplates.

Крім того, можливість розміщувати часові позначки в документі є важливою функцією для дотримання юридичних вимог у бізнесі.

Як завантажити конструктор звітів

Існує два способи завантажити Конструктор звітів LuckyTemplates.

Перший варіант – перейти до центру завантажень на веб-сайті Microsoft 365 .

Другий варіант – завантажити з Microsoft Store .

Однак це не оновлюється так, як на веб-сайті Microsoft 365. Тож виберіть, який із них найкраще відповідатиме потребам вашого бізнесу.

Як створити звіт із розбивкою на сторінки

Після того, як у вас є конструктор звітів у вашому комп’ютері, ви можете використовувати його для створення звітів з розбивкою на сторінки.

Перейдіть на веб-сайт app.powerbi.com і увійдіть у свій обліковий запис.

У цьому прикладі було створено робочу область для звіту EDNA Paginated Report .

У наборі даних звіту натисніть 3 вертикальні кнопки для додаткових параметрів . Потім клацніть Створити звіт із розбивкою на сторінки .

У списку завантажень з’явиться файл. Після того, як ви клацнете файл, запуститься програма LuckyTemplates Report Builder .

Ви помітите, що файл має формат .rdl . RDL означає мову визначення звіту . Звіт із розбивкою на сторінки походить від конструктора звітів SQL Server Reporting Services (SSRS) .

Корисна порада: якщо ви хочете отримати доступ до додаткової інформації про розбиті на сторінки звіти, шукайте натомість SRSS Report Builder.

Звіт із розбивкою на сторінки є відносно новим поняттям і часто використовується лише в спільноті LuckyTemplates. Отже, шукаючи SRSS Report Builder, ви отримаєте набагато більше інформації.

Висновок

Розбитий на сторінки звіт є корисним інструментом під час створення звітів для друку в LuckyTemplates. Його частіше називають конструктором звітів. Але в LuckyTemplates частіше використовується термін «звіти з розбивкою на сторінки».

Це дуже корисний інструмент для вашого бізнесу. Кількома клацаннями миші ви можете легко конвертувати свої звіти LuckyTemplates у широкий спектр форматів, як-от PDF, Excel і Word, без втрати інформації.

Сью