Робочі області LuckyTemplates | Рекомендації щодо найкращої практики

У цьому блозі я покажу вам, як, на мою думку, ви повинні налаштувати свої робочі області LuckyTemplates. Під час спілкування з нашою спільнотою та клієнтами я зрозумів, що досі існує певна плутанина щодо того, як створити ці робочі області. Отже, я придумав кілька найкращих практик. Я збираюся показати вам, як ми це робимо всередині компанії, і як ви можете організувати це у своїй організації. Ви можете переглянути повне відео цього підручника внизу цього блогу.

Крім того, я покажу вам, як користуватися, який є нашим власним внутрішнім веб-інструментом, який допомагає нам підвищити продуктивність і співпрацювати навколо наших ініціатив LuckyTemplates.

Зміст

• Налаштування робочих просторів LuckyTemplates за допомогою програм
• Створення команд для робочих областей LuckyTemplates
• Висновок

Налаштування робочих просторів LuckyTemplates за допомогою програм

Створюючи робочий простір у LuckyTemplates, ви повинні подумати про програми, які ви хочете створити . Це ключ. Оскільки наразі ви можете створити лише одну програму на робочу область у LuckyTemplates. Отже, найкраще подумати про те, які програми ви хочете створити. Зауважте, що розповсюдження статистичних даних найкраще здійснювати через програми. У багатьох випадках програми дозволяють об’єднати всі звіти LuckyTemplates в одній робочій області.

Для початку подумайте про те, як це може працювати для вас внутрішньо. Залежно від розміру вашої організації, ви можете сказати, що ми повинні мати програму, засновану, наприклад, на маркетингу, продажах, кадрах або операційній діяльності.

Подумайте про те, як влаштовано ваш бізнес . Якщо ви набагато більша організація, ви, ймовірно, можете створити підгрупи для цих конкретних областей. Отже, у вашій фінансовій команді у вас може бути ринкова сфера, або товарна сфера, сфера кредитування тощо. Ви можете мати програми звітування, які є дуже специфічними для певних сфер вашої організації.

Нижче представлені робочі місця, де ми працюємо.

Замість того, щоб створювати робочі простори із сотнями різних підтримок, потрібно подумати, як можна сегментувати свої групи, щоб ваші програми мали сенс . Як ви бачите тут у звітах у робочому просторі маркетингу, усе стосується нашого, як-от аналітика, ключові слова, зворотні посилання, конкуренти, цифрова реклама, маркетинг електронною поштою, пошукова консоль Google тощо.

А потім, праворуч тут, ми можемо швидко змінити те, що ми хочемо показувати, а що ми не хочемо показувати в програмі . Отже, якщо ми працюємо над деякими з цих ключових звітів, але вони ще не повністю завершені, і вони все ще знаходяться в чернетці, або над ними ще триває робота, нам не потрібно включати їх у програму. Ми можемо просто залишити їх у своєму робочому місці, поки ми їх вдосконалюємо.

Раніше я багато разів бачив, що робочі простори можуть бути дуже перевантаженими. Деякі можуть мати тут більше 50 різних робочих місць, і це просто не виглядає акуратно та організовано. Ви хочете спробувати взяти це під контроль, щоб зацікавлені сторони або особи в організації знали, які з них мають відношення до них.

З точки зору безпеки також важливо знати, які набори даних ви хочете бачити певним групам людей усередині. Отже, побудова структури навколо цього є абсолютно ключовою.

Створення команд для робочих областей LuckyTemplates

У LuckyTemplates ми створили команди в Analyst Hub. У цих командах ми створювали проекти, які мали сенс, які ми збираємося узгодити з робочими просторами.

Я розбив це на різні сфери бізнесу, важливі з точки зору аналізу та звітності. Деякі з них розвинулися на основі бізнес-функцій, які ми створили, але деякі просто мали сенс з точки зору аналізу через те, як я хотів, щоб моя програма виглядала, і інформацію, яку я хотів отримати в цій конкретній програмі. Отже, у нас є маркетинг, продажі, клієнти, внутрішні продукти, фінанси та операції.

Ось ще один документ, який ми використовуємо в LuckyTemplates для мозкового штурму. Це схоже на інтелектуальну карту різних речей, які стосуються таких сфер, як маркетинг, продажі, фінанси, клієнти, операції тощо.

Ми також створили центр джерел даних, де ми опрацьовуємо всі джерела даних, які у нас є. Це дуже важливий процес розуміння ваших каналів даних і того, як ці канали даних надходять у ваші різні робочі області.

Висновок

Коли ви можете розставити речі таким чином, ви можете отримати координацію та організацію навколо того, що ви робите, коли працюєте зі своїм . Це може дійсно пришвидшити роботу та запобігти втраті багато часу та дублюванню роботи.

Вся ця робота за кадром. Я настійно рекомендую цей процес, щоб допомогти вам спланувати відповідні області, які ви виберете для своїх програм і робочих областей.

Сподіваємося, ви отримали з цього хороше розуміння. Перегляньте посилання нижче, щоб отримати більше відповідного вмісту.

здоров'я!

Як налаштувати робочі області LuckyTemplates для оптимізації розподілу даних

*

**