Підручник із конструктора звітів: сортування й фільтрування даних у звітах із розбивкою на сторінки

У цьому підручнику Конструктора звітів ви дізнаєтеся, як сортувати та фільтрувати дані у вашому файлі .

Цей підручник поділено на два розділи. У першому розділі обговорюється, як застосувати порядок сортування до ваших даних. Існує два способи сортування даних. Ви можете використовувати властивості Tablix або групи рядків.

У другому розділі обговорюється, як фільтрувати дані. У Конструкторі звітів ви можете фільтрувати дані на рівні набору даних або на рівні таблиці.

Зміст

• Посібник конструктора звітів №1: сортування даних
  • Властивості Tablix: спосіб 1
  • Групи рядків: спосіб 2
• Посібник конструктора звітів №2: Фільтрування даних
  • Фільтр конструктора звітів на рівні набору даних: спосіб 1
  • Фільтр конструктора звітів на рівні набору даних: спосіб 2
  • Фільтр конструктора звітів на рівні таблиці
• Висновок

Посібник конструктора звітів №1: сортування даних

Існують різні способи сортування даних у Конструкторі звітів.

Властивості Tablix: спосіб 1

Перший спосіб полягає у використанні параметра Tablix Properties . Щоб отримати доступ до цього, клацніть правою кнопкою миші на Tablix і виберіть пункт Tablix Properties.

У вікні властивостей Tablix перейдіть на вкладку.

Натисніть кнопку Додати . Потім виберіть стовпець або дані, які потрібно відсортувати, натиснувши стрілку спадного меню. Після цього виберіть порядок сортування, у якому це має бути.

Якщо ви хочете відсортувати більше стовпців, повторюйте ці кроки, доки ви не будете задоволені. Потім натисніть OK.

Коли ви запустите звіт, ви побачите, що його вже відсортовано.

Якщо ви хочете видалити порядок сортування, поверніться до властивостей Tablix. Виберіть порядок сортування, який потрібно видалити, а потім натисніть «Видалити» .

Групи рядків: спосіб 2

Ще один спосіб відсортувати дані — скористатися параметром Групи рядків у нижній частині Конструктора звітів.

Групи рядків стосуються кожного рядка певної таблиці. Щоб відсортувати за допомогою цього методу, клацніть стрілку спадного меню Деталі , а потім клацніть Властивості групи .

У вікні «Властивості групи» перейдіть до панелі «Сортування» . Процес сортування подібний до процесу властивостей Tablix.

Натисніть кнопку Додати . Виберіть стовпець або дані, які потрібно відсортувати, клацнувши стрілку розкривного списку, а потім виберіть порядок сортування, у якому це має бути.

Посібник конструктора звітів №2: Фільтрування даних

Фільтр конструктора звітів на рівні набору даних: спосіб 1

Окрім сортування, ви також можете фільтрувати дані відповідно до потрібних умов. Клацніть правою кнопкою миші набір даних, який потрібно відфільтрувати. У цьому випадку це продажі. Потім натисніть Запит .

Відкриється конструктор запитів .

У верхній частині є вкладка Розміри. Щоб відфільтрувати дані, перетягніть розмір із панелі «Група вимірювань» і помістіть його на вкладку «Виміри». Потім налаштуйте оператор і вираз фільтра .

Продовжуйте робити це, доки не встановите всі потрібні фільтри у звіті.

Потім виберіть опцію «Клацніть, щоб виконати запит» , яка знаходиться посередині сторінки.

Тоді буде показано, як виглядає ваш звіт або таблиця із застосованими фільтрами.

У цьому випадку відображаються лише дані, які належать до 2014 року з непорожніми значеннями міста.

Якщо ви скопіюєте запит і запустите його в , ви побачите, що звіт фільтрує запит із джерела даних.

Поверніться до Report Builder і запустіть звіт. Ви бачите, що його було застосовано за допомогою створених вами фільтрів.

Крім того, це не впливає на умови чи параметри, які ви налаштували раніше. Навіть якщо застосовано фільтри конструктора звітів, порядок сортування залишається незмінним.

Щоб видалити фільтр, перейдіть до конструктора запитів. Виберіть фільтр, який потрібно видалити, а потім натисніть кнопку X на панелі меню конструктора запитів.

Фільтр конструктора звітів на рівні набору даних: спосіб 2

Ще один спосіб застосувати фільтри – це використовувати. Щоб отримати доступ до цього, клацніть правою кнопкою миші набір даних, який потрібно відфільтрувати, а потім виберіть Властивості набору даних.

Перейдіть на вкладку «Фільтри» . Натисніть кнопку «Додати» , а потім виберіть вираз або дані, які потрібно відфільтрувати. Потім налаштуйте оператор і значення .

Цей метод ідеально підходить, якщо ви не можете скористатися опцією конструктора запитів у конструкторі звітів.

Фільтр конструктора звітів на рівні таблиці

Ви також можете застосувати до звіту фільтр рівня Tablix. Виберіть таблікс, клацніть його правою кнопкою миші та виберіть Властивості таблікса .

У вікні «Властивості таблікса» перейдіть на вкладку «Фільтри» та натисніть кнопку «Додати» . Виберіть вираз або дані, які потрібно відфільтрувати. Потім налаштуйте оператор і значення .

Зауважте, що коли ви використовуєте властивості Tablix, ви не просто фільтруєте набір даних. Ви фільтруєте сам візуал.

Висновок

Сортування та фільтрування є основними процесами в будь-якому звіті. Однак вони є одними з найкорисніших, особливо при роботі з широким набором даних.

Завдяки сортуванню даних і впорядкуванню їх у певному систематичному порядку інформацію у звіті стає легше читати та розуміти.

Крім того, можливість фільтрувати на рівні набору даних або таблікса особливо корисна при роботі з кількома різними таблицями, діаграмами, графіками та списками. Це дозволяє представляти ваші дані та візуальні елементи на .

Сью