Змініть формати дати за допомогою редактора Power Query
У цьому посібнику ви дізнаєтеся, як перетворити текст у формат дати за допомогою редактора Power Query в LuckyTemplates.
У цьому підручнику ми розповімо, як розраховувати квартальну різницю продажів за допомогою аналізу часу в LuckyTemplates. Ви можете переглянути повне відео цього підручника внизу цього блогу.
Ми збираємося не просто робити це на детальному рівні – ми спробуємо проаналізувати тенденції на основі квартальних продажів.
Іноді, коли ви дивитесь на щось із дуже детального рівня, ваша візуалізація в цілому стає дуже зайнятою.
Якщо ви можете згладити результати , на які ви дивитеся, це дозволить вам створити набагато переконливішу візуалізацію, яка показує щось більш значуще, ніж насичена діаграма, яка показує кожне коригування чи зміну вашого результату протягом часу.
Це подвійний приклад, який я пробіжу тут. Ми не лише розглянемо, як візуалізувати обчислення часу навколо різних періодів часу, один квартал проти іншого, ми також проаналізуємо різницю.
Зміст
Розрахунок квартальних продажів
Я хочу показати вам, як створювати квартальні продажі або як можна порівнювати результати одного кварталу з результатами іншого кварталу.
Потім я також покажу, як зберегти його динамічним і як ви можете використовувати модель даних, щоб виявити різницю між двома кварталами.
Це приклад із нещодавнього семінару, який я проводив у рамках серії вебінарів LuckyTemplates. Ми намагаємося проаналізувати, як розвивалися наші продажі за будь-який квартал, а потім порівняти їх із попереднім періодом.
Щоб отримати цю інформацію, я спершу взяв поле «Дати» та перетворив його на фільтр (праворуч), а потім взяв стовпець «Дата» та перетворив його на таблицю (ліворуч).
Розрахунок загального обсягу продажів
Якщо ми обчислюємо загальну суму будь-чого (наприклад, загальні продажі, загальні прибутки, загальні витрати тощо), це те, що я називаю основними розрахунками . Ці розрахунки дуже легко зробити, оскільки вони є лише простими сумами або простими агрегатами.
Використання функції DATEADD
Спочатку я перетягну загальний обсяг продажів у таблицю.
Тепер, якщо ми хочемо порівнювати на квартальній основі, нам потрібно використовувати обчислення часу . Моїм улюбленим обчисленням часу є функція, тому я настійно рекомендую ознайомитися з тим, як використовувати функцію DATEADD у функції CALCULATE , як ви можете бачити в цій формулі:
У цьому розрахунку ми посилалися на початковий основний розрахунок, який є нашим загальним обсягом продажів . Ми використовувалитому ми можемо повернутися до будь-якого періоду часу.
Оскільки ми хотіли здійснювати квартальні продажі, все, що нам потрібно було зробити в DATEADD, це вказати, що ми хочемо повернутися на квартал назад.
Це моя улюблена функція, яку я використовую, коли мова заходить про інтелект часу в LuckyTemplates, через всю варіативність і гнучкість, які ви можете вкласти в цю формулу.
У цьому випадку ми просто подивимось на це з квартальної точки зору. Коли я закінчу записувати цю формулу, я перетягну її в таблицю.
Ви можете бачити, що загальний обсяг продажів обчислюється з поточного контексту, що означає, що ми розраховуємо для будь-якого конкретного дня.
Однак Sales LQ розраховується 1 квартал або 3 місяці тому з цього дня.
Що чудово в цьому розрахунку, так це його багаторазове використання. Я скопіюю та вставлю таблицю, яку щойно створив, візьму свій показник кварталу та року та перетягну його до другої таблиці, яку я створив.
Тепер ми отримуємо справжні розрахунки квартал за кварталом , а часові рамки або вікно, яке ми розглядаємо, визначається фільтром, який ми маємо на місці.
Ми можемо детально ознайомитися з будь-якою групою кварталів і порівняти наші загальні продажі та наші продажі за останній квартал .
Визначення зміни продажів
Ми також можемо визначити, що це за зміни, створивши новий показник. Формула, яку я використав, полягає в тому, щоб відняти LQ продажів із загального обсягу продажів .
Я відняв розрахунок інтелекту часу, який ми створили за допомогою DATEADD, із нашого початкового основного розрахунку. Це дало мені абсолютну зміну продажів за квартал .
Висновок
Є так багато різних способів, якими ви можете використовувати ці техніки. Тут ми відточили квартал за кварталом , але ви можете робити розрахунки за місяць або рік за роком .
Якщо ви тільки починаєте працювати з інтелектом часу в LuckyTemplates, це справді хороша техніка, щоб попрактикуватись і допомогти вам працювати. Ви зрозумієте, як працює розгалуження контексту та вимірювання, а також як використовувати обчислення інтелекту часу. Як тільки ви їх добре реалізуєте, ви зрештою зможете створюват�� звіти LuckyTemplates, які виглядатимуть переконливо та демонструватимуть справді хорошу інформацію.
Щоб отримати багато інших відомостей, пов’язаних із часом, які ви можете знайти та проілюструвати за допомогою LuckyTemplates, перегляньте цей докладний модуль курсу на LuckyTemplates Online.
Сподіваюся, вам сподобається цей урок так само, як і мені.
***** Вивчаєте LuckyTemplates? *****
У цьому посібнику ви дізнаєтеся, як перетворити текст у формат дати за допомогою редактора Power Query в LuckyTemplates.
Дізнайтеся, як об’єднати файли з кількох папок у мережі, робочому столі, OneDrive або SharePoint за допомогою Power Query.
Цей підручник пояснює, як обчислити місячне ковзне середнє на базі даних з початку року за допомогою функцій AVERAGEX, TOTALYTD та FILTER у LuckyTemplates.
Дізнайтеся, чому важлива спеціальна таблиця дат у LuckyTemplates, і вивчіть найшвидший і найефективніший спосіб це зробити.
У цьому короткому посібнику розповідається про функцію мобільних звітів LuckyTemplates. Я збираюся показати вам, як ви можете ефективно створювати звіти для мобільних пристроїв.
У цій презентації LuckyTemplates ми розглянемо звіти, що демонструють професійну аналітику послуг від фірми, яка має кілька контрактів і залучених клієнтів.
Ознайомтеся з основними оновленнями для Power Apps і Power Automate, а також їх перевагами та наслідками для Microsoft Power Platform.
Відкрийте для себе деякі поширені функції SQL, які ми можемо використовувати, наприклад String, Date і деякі розширені функції для обробки та маніпулювання даними.
У цьому підручнику ви дізнаєтеся, як створити свій ідеальний шаблон LuckyTemplates, налаштований відповідно до ваших потреб і вподобань.
У цьому блозі ми продемонструємо, як шарувати параметри поля з малими кратними, щоб створити неймовірно корисну інформацію та візуальні ефекти.