Посібник Microsoft Flow – миттєвий процес проти Автоматизований потік

Існує п’ять основних типів Microsoft Flow. У цьому підручнику ми лише обговоримо різницю між двома найчастіше використовуваними робочими процесами – миттєвим і автоматичним . Ми також поговоримо про те, як можна вимкнути робочі процеси.

Зміст

• Розуміння того, як працює Instant Microsoft Flow
• Розуміння того, як працює автоматизований Microsoft Flow
• Запуск автоматичного потоку вручну
• Вимкнення потоку в Microsoft Power Automate
• Висновок

Розуміння того, як працює Instant Microsoft Flow

Перший потік у цьому прикладі — це миттєвий потік. Нам потрібно вручну запустити його, щоб він працював. Як ви можете бачити, якщо ми наведемо на нього курсор, він покаже кнопку.

Якщо ми відкриємо цей перший потік, ми також побачимо кнопку «Виконати» на панелі меню. 

Розуміння того, як працює автоматизований Microsoft Flow

Другий потік у цьому прикладі є автоматизованим. Немає кнопки «Виконати» , коли ми наводимо на неї курсор. 

Навіть коли ми перевіряємо сам потік, ми не побачимо жодної кнопки Run .

Це тому, що цей потік Twitter завжди ввімкнено або працює. Він завжди перевіряє Твіттер на твіт, який відповідає умові, встановленій тут (для пошуку «» текст).

І оскільки він автоматизований, нам не потрібно нічого робити після створення цього потоку. Просто він завжди готовий і працює. Однак він не перевіряє Twitter кожну мілісекунду, щоб побачити нові твіти. Це з’єднання працює або перевіряє твіти кожні п’ять або десять хвилин.

На відміну від миттєвого потоку, автоматизований потік не буде таким миттєвим, як ви думаєте.

Але як вручну запустити автоматизований потік?

Запуск автоматичного потоку вручну

Коли ми редагуємо потік, ми можемо натиснути опцію, щоб змусити Power Automate здійснювати пошук у Twitter.

Давайте виберемо опцію « Я виконаю дію тригера », а потім натисніть кнопку Перевірити .

Power Automate зараз перевіряє Twitter, щоб побачити, чи є твіт, який відповідає умові, яку ми встановили з потоку.

Для цього прикладу я перейду до свого облікового запису Twitter і створю новий твіт зі словами « Power Automate ». Тепер я запустив це зі свого боку, тому що зробив твіт, у якому є слова « Power Automate ». Тоді це може зайняти кілька хвилин. 

Коли з’являється повідомлення про те, що потік пройшов успішно, як показано на зображенні, це означає, що наш потік тепер ініційовано твітом.

Давайте відкриємо новий електронний лист, надісланий нашим автоматизованим потоком.

Тоді ми можемо побачити твіт і особу, яка його написала. 

Давайте спробуємо натиснути це посилання.

Це посилання перенаправить нас у Twitter і покаже твіт. Тому наш потік запрацював успішно. 

Ось як працює автоматизований Microsoft Flow. Як щодо того, щоб вимкнути наш потік?

Вимкнення потоку в Microsoft Power Automate

Для миттєвого потоку нам насправді не потрібно його вимикати, оскільки він запускається вручну. Однак важливо навчитися вимикати автоматичний потік.

Якщо ми залишимо автоматизований потік Twitter увімкненим на цілий день, він запускатиметься майже сто разів протягом дня.

Він також надсилатиме спам на нашу електронну пошту з кожним окремим твітом, який містить встановлену нами умову. 

Отже, щоб вимкнути будь-який потік, просто клацніть потік і натисніть кнопкуваріант.

Після його вимкнення тригер для цього потоку буде деактивовано. Якщо ми повернемося до нашого списку потоків, ми побачимо, що значок був сірим. Це означає, що цей потік неактивний. 

Звичайно, ми завжди можемо натиснути потік і ввімкнути його. 

Розгортання майстер-класу Power Apps & Power Automate

Висновок

Підсумовуючи, ми створили автоматизований потік, який сканує Twitter і надсилає нам релевантні твіти на основі пошукових термінів або умов, які ми встановили. Ми також дізналися, що миттєві потоки не працюватимуть, якщо їх не запустити вручну, а автоматичні потоки не працюватимуть миттєво, на відміну від миттєвих потоків.

Знову ж таки, дуже важливо вимкнути автоматизовані потоки, якщо ви не хочете, щоб вони запускалися автоматично. Для миттєвих потоків або потоків, ініційованих вручну, нам не обов’язково вимикати його. 

Все найкраще,

Генрі