Посібник конструктора звітів: як додати таблицю

У цьому підручнику Конструктора звітів ви дізнаєтеся, як додати таблицю в . Інші продукти Microsoft, такі як Excel і Word, вимагають вводити дані в кожну клітинку таблиці.

Коли ви маєте справу з тисячами рядків даних, створення та редагування таблиць стає важким. Однак у конструкторі звітів легко створювати таблиці.

Це продовження навчального посібника Конструктор звітів на .

Зміст

• Посібник Report Builder. Крок 1: Створення базової таблиці
• Посібник Report Builder. Крок 2: очищення таблиці
• Посібник Report Builder. Крок 3: Налаштування полів сторінки
• Висновок

Посібник Report Builder. Крок 1: Створення базової таблиці

Щоб додати таблицю в Конструктор звітів, клацніть вкладку «Вставити» . На вкладці «Вставлення» натисніть «Таблиця» , а потім «Вставити таблицю» .

Наведіть вказівник миші на сторінку звіту та перетягніть її, щоб вручну сформувати таблицю.

Щоб додати дані в таблицю, ви можете перетягнути елементи з наборів даних у певні стовпці таблиці.

Ви можете змінити розмір стовпців і вручну змінити назви заголовків стовпців. Щоб додати більше стовпців у свою таблицю, клацніть таблицю правою кнопкою миші та виберіть «Вставити стовпець» . Продовжуйте робити це, доки ви не будете задоволені тим, як виглядає ваш стіл.

На відміну від Excel і Word, вам не потрібно вводити дані під кожним стовпцем. Таблиці в конструкторі звітів отримують дані з вашої бази даних і розміщують їх прямо в таблиці. Щоб побачити, як виглядає ваш фінальний стіл, натисніть кнопку «Виконати» на вкладці «Домашня сторінка».

У цьому прикладі ви бачите, що таблиця тепер закінчується рядками, які охоплюють 52 сторінки звіту. Ви можете гортати сторінки за допомогою кнопок «Назад» і «Далі» . У нинішньому вигляді стіл виглядає неохайно і непрофесійно.

Посібник Report Builder. Крок 2: очищення таблиці

У конструкторі звітів таблиця називається Tablix . Ви можете змінити назву таблиці за допомогою панелі властивостей праворуч. Це завжди гарна практика, щоб вам було легше їх знайти.

Один із способів привести таблицю в порядок – налаштувати параметри Позиції . Це включає розташування столу та його розмір .

Якщо ви запустите відредаговану таблицю, ви побачите, що вона починає виглядати краще порівняно з першою відтвореною версією. Зауважте також, що кількість сторінок зменшено з 52 до 24.

У цьому прикладі наступна сторінка є порожньою. Поточний розбитий на сторінки звіт складається з пробілів між кожною сторінкою з рядками.

Це через порожній простір у вашому дизайні. Щоб видалити порожні сторінки, змініть розмір полотна або підніміть межу.

Якщо ви знову запустите таблицю, ви побачите, що з 24 сторінок тепер її було скорочено до 12.

Посібник Report Builder. Крок 3: Налаштування полів сторінки

У цьому прикладі Report Builder автоматично додає 0,07 до полів сторінки звіту, якщо використовується розмір паперу A4. Ви можете переглянути це, натиснувши кнопку Параметри сторінки.

Це НЕ стосується ВСЬОГО програмного забезпечення Report Builder. Однак деякі користувачі стикалися з цією проблемою зі своїми версіями.

Якщо у вас виникла та сама проблема, поверніться до свого полотна дизайну та клацніть його. Буде показано параметри Тіла на панелі Властивостей. Відрегулюйте розмір так, щоб він відповідав будь-яким збільшенням.

Висновок

Додавання таблиці в Report Builder – це зручний і простий процес. Можливість перетягувати дані з вашої бази даних замість ручного введення кожного з них прискорює розробку звіту.

Конструктор звітів є потужним інструментом для створення . У конструкторі звітів з’являться додаткові корисні функції, які ви зможете дослідити, якщо ви заглибитеся далі в наш курс звітів із розміткою на сторінки.

Сью