Раніше я вже демонстрував, як можна порівняти фактичні результати з запланованими в бюджеті за допомогою розширеного DAX. Але що, якби ви також хотіли накласти деяку інформацію для порівняння часу, щоб порівняти ваші фактичні дані з бюджетом і минулим роком? Чи, можливо, порівняно з минулим кварталом? Чи проти будь-якого іншого періоду часу, який ви можете вибрати? Ви можете переглянути повне відео цього підручника внизу цього блогу.
У цьому прикладі, над яким ми працюватимемо, я покажу вам, як можна поєднати все це, використовуючи аналітичні методи аналізу часу та бюджету в розширеному DAX.
Це дуже потужна штука, і дивно, як легко ви можете поєднати все це разом.
Зміст
Факти проти бюджетів проти минулого року
У цій публікації в блозі я хочу показати вам якийсь дійсно класний аналіз, який ви зможете створити відносно швидко, просто знаючи кілька технік, які в нього входять. Те, що ми намагаємося зробити тут, це показати наші фактичні результати сукупно та порівняти їх із запланованою інформацією , а також з минулим роком .
Причина, чому я створив це, полягала в тому, що я зіткнувся з проблемою, коли клієнт створив бюджет на річному рівні, але не мав жодного асигнування на сезонність. Вони неправильно аналізували інформацію порівняно зі статичним бюджетом, хоча в результатах насправді була певна сезонність.
Я подумав, що це дуже доречний приклад, і це те, що ви хотіли б зробити в реальному світі. Ви насправді хотіли б проаналізувати, як ваші результати йдуть у порівнянні з бюджетом, який ви, можливо, склали, але ви також хочете побачити, як він відстежує бізнес минулого року в той самий час.
Оскільки все динамічно, ми можемо вибрати різні регіони та швидко побачити розбіжності між бюджетами , а також поділ між фактичними показниками порівняно з минулим роком . Це цікаве розуміння, яке можна отримати, лише використовуючи, і з цими номерами можна вести багато чудових розмов.
Загальний обсяг продажів
Я збираюся показати вам, як ви можете створити все це в LuckyTemplates. Давайте почнемо з нуля, створивши наш перший показник і назвавши його Total Sales. Це дійсно прості речі, на яких базуватимуться наші фактичні дані, і ми будемо обчислювати кількість продажів, які ми робимо на день.
Те, що я зробив тут, це відтворити кілька кроків і помістити їх в одну міру . Це відносно нова, але дуже чудова функція в LuckyTemplates, тому я настійно рекомендую зрозуміти, як це працює, щоб ви могли записати це у власні формули. Я використав тут багато змінних, які ми розглянемо крок за кроком.
Розподіл бюджету на один день
Ми повинні створити певну логіку розподілу, якщо у нас є річні бюджети, але ми хочемо розподіляти їх на день . Щоб розробити алгоритм розподілу для ваших бюджетів, ми маємо придумати дні в контексті дати, де, якби цю формулу було узгоджено з однією датою, це дорівнювало б просто одиниці.
Для днів у конкретному році ми хочемо поділити 1 на 365 або 366, а потім помножити це на річний бюджет.
Підводячи підсумок, ми ділимо 1 на 365 або 366, а потім множимо це на загальний бюджет. Це дасть нам наш бюджет на один день.
Загальний обсяг продажів за минулий рік
Наступне, що нам потрібно зробити, це підрахувати загальний обсяг продажів за минулий рік. Це не дуже складно зробити, тому давайте створимо новий показник і назвемо його Sales LY. У CALCULATE я збираюся вказати загальний обсяг продажів за той самий період минулого року, а потім вставлю дати.
Тепер, коли ми налаштували наші основні показники, ми створимо таблицю з усіма цими точками даних.
Кумулятивні продажі
Ми збираємося побачити кожен окремий результат для цього конкретного дня, але ми хочемо, щоб це було зроблено сукупно. Отже, ми збираємося створити інший показник для обчислення сукупних продажів. Ми хочемо обчислити наш загальний обсяг продажів кумулятивно, щоб для кожної окремої дати, яку ми прийняли, ми обчислювали максимальну дату. Ми пропрацюємо кожну окрему дату, щоб отримати сукупні результати. Це досить стандартний шаблон, і ви можете використовувати його знову і знову.
Щоб отримати кумулятивні бюджети та кумулятивні продажі за минулий рік , нам потрібно лише скопіювати та вставити формулу кумулятивних продажів, а потім створити нову назву для цих двох показників.
Тепер, коли ми маємо три кумулятивні підсумки, ми можемо почати грати з ними всередині діаграми з датою.
Візуалізація даних
Тепер ви бачите, що ці три вирівняні на одній діаграмі.
Давайте візьмемо назви міст і помістимо їх у слайсер. Якщо ми клацнемо по всіх різних містах, ми зможемо побачити загальну загальну візуалізацію порівняння, що справді приголомшливо.
Факти проти бюджетів
На завершення ми хочемо побачити різницю між нашими фактичними показниками, нашими бюджетами та нашими продажами минулого року. Ми збираємося розгалужитись на новий показник і назвемо його фактичні показники проти бюджетів. Все, що нам потрібно зробити, це схопити своємінус кумулятивні бюджети.
Після того, як ми помістили наші фактичні показники проти бюджетів у візуалізацію, це тепер дає нам варіацію.
Потім ми можемо швидко відтворити цей показник для наших фактичних даних у порівнянні з минулим роком.
Якщо ми клацнемо по назвах міст, ми зможемо побачити не лише загальні суми разом , ми також зможемо побачити варіацію та побачити, де відбувається відхилення .
Висновок
Історично склалося так, що було дуже важко накласти безліч різних аналітичних методів одна на одну. У LuckyTemplates, використовуючи не лише силуале також потужність моделі даних за лаштунками, ви можете з легкістю отримувати потужні ідеї.
Якщо ви також спробуєте звести інформацію до загальних підсумків, ви зможете фактично визначити тенденції, оскільки вони відбуваються дуже швидко. Саме з цієї причини я великий прихильник кумулятивних підсумків.
Я також показав, як ще більше розширити ці результати, використовуючи методи розгалуження вимірювання в LuckyTemplates для обчислення відмінностей між усіма цими результатами.
Ваші дані та показники ефективності також можуть мати певну сезонність через літні чи зимові місяці, або періоди розпродажів, або періоди знижок, тому цей тип аналізу справді добре висвітлить це.
Можливість визначити ці речі та можливість порівняти ваші фактичні результати з різноманітними контрольними показниками дає потужні аналітичні результати. Використання розширеного DAX у LuckyTemplates робить це набагато більш інтуїтивно зрозумілим. Споживачі будуть дуже вражені типом аналітичної роботи, яку ви, зрештою, зможете досить швидко об’єднати в LuckyTemplates.
Якщо ви хочете побачити, як можна вирішити інші аналітичні сценарії, подібні до цього, перегляньте мій курс за адресою. Я прагну розв’язати якомога більше загальних сценаріїв у межах цього курсу.
Залиште будь-які думки чи коментарі нижче. здоров'я!
LuckyTemplates — чудовий інструмент для фінансової звітності. Ось підручник про те, як створювати персоналізовані таблиці для вашої фінансової інформаційної панелі LuckyTemplates.
У цьому підручнику обговорюватиметься технологія Power Query Language Flow і те, як вона може допомогти створити гладкий і ефективний звіт із даними.
Я обговорю одну з моїх улюблених технік, пов’язаних із користувальницькими піктограмами LuckyTemplates, яка динамічно використовує власні піктограми у візуальних елементах LuckyTemplates.
У цьому блозі я покажу вам, як можна створювати таблиці LuckyTemplates за допомогою формули, яка поєднує функції UNION і ROW.
Дізнайтеся, як локальний шлюз даних дозволяє Power Automate отримувати доступ до настільних програм, коли користувач знаходиться поза комп’ютером.
У цьому блозі представлено функцію LuckyTemplates TOPN DAX, яка дає вам змогу отримувати унікальну статистику з ваших даних, допомагаючи вам приймати кращі маркетингові рішення.
Дізнайтеся про деякі фантастичні аналітичні прийоми, які ми можемо використовувати для моделювання даних у LuckyTemplates за допомогою таблиць підтримки DAX.
Тут ми зануримося в LuckyTemplates Advanced DAX і запровадимо логіку ранжирування, щоб отримати дуже унікальну інформацію. У цьому прикладі я також демонструю розгалуження міри.
У цьому блозі представлено нову функцію в LuckyTemplates — параметр аналізу «Що, якщо». Ви побачите, як це робить усе швидким і легким для аналізу сценарію.
Дізнайтеся, як визначити, чи добре зростає ваш дохід, перевіривши, чи зросла ваша маржа за допомогою розгалуження міри LuckyTemplates.
