Поради та підказки LuckyTemplates для ваших звітів

Щоб не потрапити в пастку створення неефективних звітів, я хотів би поділитися з вами вибраною кількістю порад і підказок LuckyTemplates , які точно допоможуть під час створення вашого звіту LuckyTemplates.

Є три основні причини неефективних звітів: відсутність контексту , спроба повідомити занадто багато та нездатність пристосувати повідомлення до вашої аудиторії .

Сьогодні я хотів би звернути вашу увагу на чотири основні групи підказок і підказок LuckyTemplates, які я підготував. Першу категорію легко виправити . Він містить підказки, які ви можете негайно включити у свій звіт.

Наступна категорія містить поради та підказки LuckyTemplates щодо контексту , третя містить ідеї щодо покращення чіткості , а остання категорія стосується стратегії . 

Зміст

• Ефективні поради та підказки LuckyTemplates для ваших звітів
• Зберігайте макет і дизайн послідовними
  • Використання навігації Drillthrough
  • Створення ієрархії всередині графів
  • Різниця між скиданням усіх фільтрів і скиданням до стандартних
• Висновок

Ефективні поради та підказки LuckyTemplates для ваших звітів

Ці поради та підказки LuckyTemplates допоможуть вам створити кращий досвід і уникнути створення неефективних звітів. 

Вимкніть вісь Y, якщо мітки даних увімкнено . Якщо ви хочете розчистити свої звіти, вам потрібно звернути увагу на такі дрібні деталі, як ця. Вам не потрібна вісь Y, якщо мітки даних увімкнено, як показано на зображенні праворуч. Висновок тут полягає в тому, щоб зберегти лише те, що вам потрібно, і видалити зайву інформацію.

Вимкніть візуальні заголовки, коли вони не використовуються . Візуальний заголовок — це параметр, який активовано за замовчуванням у LuckyTemplates. Якщо він не використовується, це лише додає шуму вашому звіту. Будьте простими, вимкніть те, що не використовуєте, і зберігайте повний контроль над тим, що ви хочете запропонувати кінцевому користувачеві.

Вимкнути підказку кнопки, коли вона не використовується . Якщо ви використовуєте кнопки, але не використовуєте підказку, переконайтеся, що її вимкнено.

Для цього потрібно перемкнути перемикач у розділі Без підказок . Це важливо, тому що якщо ви не використовуєте це, за замовчуванням з’явиться автоматичне повідомлення Натисніть тут, щоб перейти за посиланням . Це надто загальне, що зменшує ясність звіту.

У підказках немає смуги прокрутки . Якщо у вас смуга прокрутки, користувач не зможе прокручувати вниз. Гірше того, користувач може розчаруватися та втратити довіру до вашого звіту. 

Слід завжди звертати на це увагу та переконатися, що у підказках немає смуги прокрутки. Нам потрібно бути стратегічним у виборі візуальних елементів, які ми створюємо на сторінці, особливо в цих підказках. 

Як показано на екрані нижче, глядачам було цікаво пояснити основні безкоштовні варіанти. Я вирішив використати гістограму «Найвища/найгірша маржа за продуктом». З точки зору повідомлення, воно демонструє найважливіше. Все, що знаходиться між ними, не є важливим для користувача й не відображається у звіті.

Будьте обережні з взаємодіями . дуже потужні під час створення динамічних звітів, подібних до тих, які ми можемо створити в LuckyTemplates. Вони можуть замінити фільтри, залучити користувача, дати можливість відповісти на різні запитання та навіть розчистити ваш дизайн.

Як творець звіту, ви зможете показати багато речей за допомогою меншої кількості графіків. Якщо ви використовуєте графіки, вам потрібно звернути увагу на взаємодії.

У цьому першому прикладі ви бачите, що коли я вибираю підкатегорію Bike Racks, виділяється, а не фільтрується. Ця взаємодія не є корисною для кінцевого користувача та створює погану взаємодію з користувачем.

Крім того, ми бачимо, що в лівій частині екрана з’являється значення «Пусто». Незважаючи на те, що це не катастрофічно в тому сенсі, що користувач зрозуміє, що в минулому році немає продажів у замовленнях, це не надає професійного вигляду. У цьому випадку, можливо, нуль або текст про відсутність продажів минулого року було б краще.

У другому прикладі я показую вам звіт, який має явно гарний дизайн. Навіть якщо у вас є хороші навички дизайну, це не допоможе вам розповісти кращу історію чи запропонувати кращий досвід користувача. Потрібно звертати увагу на деталі.

У цьому звіті, коли я фільтрую клієнта, деякі картки не мають достатньо місця для відображення всіх десяткових знаків, з’являться три крапки, а інші вибрані відображатимуть пробіли або нескінченні значення.

Через ці речі користувач може дуже легко розчаруватися та втратити інтерес. Краще повністю виключити взаємодії, а не використовувати їх неправильно.

Брендуйте свій звіт і будьте послідовними щодо нього. Додайте кольори та теми свого бренду до звіту, щоб було очевидно, що він належить вашій компанії. Можливо, ваша компанія вже має рекомендації щодо брендингу, які допоможуть вам зрозуміти, як ваші кольори та теми слід використовувати в документах або презентаціях.

Навіть якщо це лише простий звіт, яким ви ділитеся лише з кількома людьми, використання кольорів і логотипа вашого бренду може надати вашому звіту більш професійного вигляду та відчуття, що може допомогти додати ваги вкладеній статистиці.

Зберігайте макет і дизайн послідовними

З точки зору послідовності, вам потрібно підтримувати загальний макет сторінки та особливості дизайну узгодженими від сторінки до сторінки.

Одна з найкращих порад — створити першу сторінку, а потім дублювати її кілька разів. Ви можете залишити той самий формат, але адаптувати навігацію в діаграмах, які ви додаєте на ці сторінки.

Next це не тільки допоможе вам узгодити звіт, але й допоможе вам прискорити створення звіту.

Також зберігайте форматування назв, заголовків, підписів та інших текстів у всьому звіті.

Використання навігаційних шляхів для передачі поточного місцезнаходження також створить кращий досвід для вашого звіту.

Хлібні крихти – це навігація, додана для того, щоб допомогти людям зорієнтуватися в програмі веб-сайту чи звіті , особливо якщо вони знаходяться глибше в навігації. Ця чітка візуальна підказка може вказувати, як ця сторінка вкладена в інші сторінки.

"Де я?" Це одне з фундаментальних запитань, на які ваші користувачі мають відповісти, щоб успішно орієнтуватися. Ця техніка часто використовується на веб-сайтах електронної комерції, але її можна адаптувати до звітів LuckyTemplates. Ви можете допомогти їм за допомогою навігації та ієрархії всередині графіків .

Використання навігації Drillthrough

Наприклад, коли у вас є принаймні два рівні деталізації, це означає, що ви створюєте навігацію, у якій ви даєте кінцевому користувачеві можливість переходити або до найвищої деталізації (сторінка 1–3), або до агрегованого рівня ( сторінка 1 до сторінки 2). 

Якщо ви переходите до другої сторінки, ви можете запропонувати кінцевому користувачеві можливість переходити від сторінки 2 до сторінки 3 із максимальною чіткістю деталей. Коли ви перебуваєте в подібному сценарії, вам потрібно використовувати панірувальні сухарі для ясності. 

Створення ієрархії всередині графів

Гарний приклад ієрархії всередині графів надала компанія Havens Consulting . Ви можете побачити на зображенні нижче, що на основі рівня ієрархії, вибраного користувачем, демонструється техніка навігаційних сухарів. 

Показати нагадування про вибраний фільтр і повідомити інформацію . Це особливо важливо, коли ви використовуєте динамічні меню.

Коли користувач відкриває меню та вибирає фільтр, цей фільтр має бути показано десь на сторінці вашого звіту. Це важливо, тому що іноді люди роблять друк звіту та інтегрують його в PowerPoint.

Щоб зберегти контекст, їм потрібно знати, що було вибрано. Не менш важливо вказати версію звіту, а також дату й час останнього оновлення даних.

Додайте пошук, щоб спростити навігацію фільтрами . Пошук може діяти як ярлик, і відвідувачі можуть покладатися на пошук, щоб знайти те, що вони шукають, без необхідності переходити між категоріями. Йдеться про те, щоб швидше знайти певний вміст.

Щоб увімкнути функцію пошуку у вашому фільтрі, виберіть фільтр, натисніть три крапки вгорі праворуч і виберіть пошук.

Скинути всі фільтри . Це функція навігації, яку повинен мати кожен звіт із більш ніж трьома фільтрами. Використовуючи фільтри скидання, ваш звіт стане більш зручним для користувача. Це заощадить кілька кліків для користувача та покращить загальний досвід користувача.

На мій погляд, це чудова функція, оскільки її дуже легко налаштувати та вона має великий вплив на загальний досвід користувача.

Різниця між скиданням усіх фільтрів і скиданням до стандартних

Ще один аспект, на який я хотів би звернути увагу, — це різниця між «Скинути всі фільтри » та кнопкою «Скинути за замовчуванням» , яка з’являється в службі LuckyTemplates.

Кнопка « Скинути до замовчування» змінить ваш звіт у стан, у якому звіт було оновлено та опубліковано розробником. Це впливає на вибір усіх фільтрів і візуальних стилів.

З іншого боку, кнопка «Скинути всі фільтри» дає розробнику можливість контролювати поведінку за допомогою закладок.

Щоб проілюструвати це, давайте подивимося на цей звіт і виберемо фільтри 22 , Impact , Logistics , а потім Carton .

Тепер ми можемо побачити всю вибрану інформацію на цій сторінці.

Потім, якщо ми натиснемо «Скинути всі фільтри» , усі фільтри буде скинуто, і ми все ще зможемо побачити екран із щоденним прогнозом.

Однак, якщо ми натиснемо Відновити до замовчування , зникнуть не лише всі вибрані фільтри, але й сторінка, на якій ми можемо побачити щоденний прогноз. Тому використовуйте закладки та кнопку «Скинути всі фільтри» на своїй сторінці, щоб мати більшу гнучкість.

Висновок

Без сумніву, створення неефективного звіту можна уникнути, якщо підказки та підказки, які ми обговорювали тут, буде використано належним чином, коли . Крім того, це легкі виправлення, які легко впровадити.

Я сподіваюся, що ви зможете використовувати ці методи таким чином, щоб їх можна було застосувати до багатьох різних сценаріїв і середовищ, у яких ви працюєте.

Все найкраще,

Алекс Бадіу