Покрокове керівництво щодо форматування списку SharePoint

У цьому блозі ми обговоримо, як додати правила для подання списку SharePoint. Ми також навчимося створювати таблетки для вибору за допомогою форматування списків SharePoint, що зробить ваш список більш ефективним і привабливим з точки зору естетики.

Це може здатися складним, оскільки ми збираємося використовувати умови, але SharePoint полегшив форматування списку для нас.

І, стежачи за цим блогом, ви зможете легко форматувати своє подання SharePoint.

Зміст

Робимо таблетки для вибору для списків SharePoint

Спочатку виберіть стовпець, який потрібно редагувати. У нашому прикладі ми відредагуємо стовпець «Поточний бренд» . Отже, ми натиснемо стовпець.

Покрокове керівництво щодо форматування списку SharePoint

Далі натисніть.

Покрокове керівництво щодо форматування списку SharePoint

Потім натисніть Форматувати цей стовпець .

Покрокове керівництво щодо форматування списку SharePoint

На правій панелі з’явиться нова опція, де ви можете відформатувати вигляд і стовпець.

Покрокове керівництво щодо форматування списку SharePoint

Щоб змінити вигляд стовпця «Поточний бренд» на «Вибір таблеток» , ми виберемо «Вибір таблеток».

Покрокове керівництво щодо форматування списку SharePoint

Потім натисніть «Зберегти» .

Покрокове керівництво щодо форматування списку SharePoint

Після цього оновіть сторінку.

Покрокове керівництво щодо форматування списку SharePoint

І ви побачите, що вигляд стовпця « Поточний бренд» змінився на «Вибір таблеток» .

Покрокове керівництво щодо форматування списку SharePoint

Цей параметр робить вигляд вашого списку SharePoint більш привабливим.

Форматування перегляду за допомогою форматування списку SharePoint

Відформатувати вигляд досить легко. Просто виберіть стовпець, який потрібно редагувати. У нашому прикладі ми використаємо той самий стовпець, стовпець «Поточний бренд»

Натисніть стовпець «Поточний бренд» , а потім виберіть «Параметри формату». Після цього натисніть.

Покрокове керівництво щодо форматування списку SharePoint

Потім клацніть вкладку «Формат» на панелі стовпців «Формат поточної марки» .

Покрокове керівництво щодо форматування списку SharePoint

Ви можете використовувати це подання для двох речей: чергування стилів рядків і умовне форматування .

Покрокове керівництво щодо форматування списку SharePoint

Коли ви обираєте «Чергові стилі рядків» , ви запропонуєте простий змінний колір для перегляду.

Покрокове керівництво щодо форматування списку SharePoint

Покрокове керівництво щодо форматування списку SharePoint

Якщо вам потрібен цей вид, все, що вам потрібно зробити, це натиснути кнопку «Зберегти» . Але для цього блогу ми будемо використовувати, де певні рядки матимуть певні кольори, залежно від умов, для яких вони встановлені.

Умовне форматування Перегляд списку SharePoint

На панелі перегляду «Формат» натисніть «Умовне форматування» .

Покрокове керівництво щодо форматування списку SharePoint

Далі натисніть Додати правило.

Покрокове керівництво щодо форматування списку SharePoint

Ми встановимо правило: якщо офіс дорівнює Далласу, то вони будуть виділені червоним. Отже, клацніть перше спадне меню з написом Виберіть стовпець .

Покрокове керівництво щодо форматування списку SharePoint

Далі ми виберемо Office зі списку наших стовпців.

Покрокове керівництво щодо форматування списку SharePoint

Покрокове керівництво щодо форматування списку SharePoint

Натисніть наступне спадне меню « Вибрати порівняння» .

Покрокове керівництво щодо форматування списку SharePoint

І вибрати дорівнює .

Покрокове керівництво щодо форматування списку SharePoint

Потім у полі Виберіть або введіть значення ми виберемо Даллас .

Покрокове керівництво щодо форматування списку SharePoint

Далі ми змінимо колір значення, яке буде вірним, на червоний. Давайте клацнемо піктограму праворуч від зразка тексту. 

Покрокове керівництво щодо форматування списку SharePoint

Тоді давайте виберемо червоний. Ви можете вибрати будь-який колір, але для цього прикладу ми використаємо червоний .

Покрокове керівництво щодо форматування списку SharePoint

Далі натисніть назад .

Покрокове керівництво щодо форматування списку SharePoint

Давайте вилучимо одне правило, оскільки ми не збираємося його використовувати. Ми зробимо це, натиснувши 3 крапки поруч із розділом Показати всі значення як .

Покрокове керівництво щодо форматування списку SharePoint

Потім натисніть Видалити правило .

Покрокове керівництво щодо форматування списку SharePoint

Нарешті натисніть «Зберегти» .

Покрокове керівництво щодо форматування списку SharePoint

Тепер ви побачите, що елементи, які мають офіс у Далласі, виділені червоним кольором .

Покрокове керівництво щодо форматування списку SharePoint

Зміна подання списку SharePoint у такий спосіб корисна. Ви можете легко помітити, які сфери потребують більшої уваги. Наприклад, ви можете використовувати його для побачень і завдань. Коли незабаром буде виконано завдання, воно буде виділено кольором за вашим вибором.

Додавання 2 правил для форматування списку SharePoint

Однією з найкращих переваг умовного форматування є те, що вам не потрібно погоджуватися лише на одне правило. Натомість ви можете мати кілька правил, які можуть зробити ваш список ефективнішим.

Отже, коли ви повертаєтеся до налаштувань умовного форматування , все, що вам потрібно зробити, це натиснути Додати правило.

Покрокове керівництво щодо форматування списку SharePoint

Ви можете вибрати будь-який стовпець, для якого хочете встановити правило. Але для нашого прикладу ми будемо використовувати стовпець DOB .

Покрокове керівництво щодо форматування списку SharePoint

Покрокове керівництво щодо форматування списку SharePoint

Далі ми виберемо «після» у спадному меню «Вибрати порівняння» .

Покрокове керівництво щодо форматування списку SharePoint

Покрокове керівництво щодо форматування списку SharePoint

Потім у розділі Виберіть або введіть значення ми використаємо конкретну дату. Отже, давайте клацнемо Певна дата (фіксована).

Покрокове керівництво щодо форматування списку SharePoint

Після цього ми оберемо конкретну дату. У нашому прикладі ми виберемо період після 1 травня 1994 року .

Покрокове керівництво щодо форматування списку SharePoint

Покрокове керівництво щодо форматування списку SharePoint

Результати означають, що наші клієнти вважаються мілленіалами.

Зверніть увагу, що ми не змінили колір. Замість цього ми будемо використовувати попередньо вибраний зелений .

Нарешті натисніть «Зберегти» .

Покрокове керівництво щодо форматування списку SharePoint

Тепер ви побачите, що для нашого списку SharePoint встановлено два правила. Ті, що виділені червоним кольором , знаходяться в офісі в Далласі , а зеленіміленіали .

Покрокове керівництво щодо форматування списку SharePoint

Майте на увазі, що тут діє ієрархія. Оскільки перше правило вже пофарбоване в червоний колір, його не можна знову пофарбувати в зелений.

Покрокове керівництво щодо форматування списку SharePoint

Фільтрування відформатованого списку SharePoint

Але що, якщо два правила збігаються? Ви можете подумати, що це може бути важко ідентифікувати. Однак для користувачів є простий спосіб переглянути, яку умову чи правило ви хочете переглянути.

Спочатку натиснітьзначок.

Покрокове керівництво щодо форматування списку SharePoint

Тоді ми можемо перевірити Даллас .

Покрокове керівництво щодо форматування списку SharePoint

І він покаже нам усі елементи, що їхній офіс знаходиться в Далласі .

Покрокове керівництво щодо форматування списку SharePoint

Далі натисніть стовпець DOB .

Покрокове керівництво щодо форматування списку SharePoint

І ми натиснемо «Від новішого до старішого» , щоб відсортувати елементи в списку.

Покрокове керівництво щодо форматування списку SharePoint

І ви побачите, що він відфільтрований і водночас відсортований. Ви також побачите, що пріоритет має правило Далласа . Отже, оскільки рядок уже був пофарбований у червоний колір, друге правило, яке стосується зміни їх на зелений, не було застосовано. 

Покрокове керівництво щодо форматування списку SharePoint




Висновок

Загалом, ми можемо обговорити, як встановити таблетки Choice для стовпців Choice . Ми також можемо навчитися додавати правила до стовпців. Це дозволить нам легко ідентифікувати певні елементи, які відповідають встановленим нами правилам.

Ви можете використовувати його, щоб допомогти вам отримати доступ до даних або навіть служити попередженням про те, що термін виконання певних елементів наближається. Я сподіваюся, що це було корисно. Якщо ви хочете дізнатися більше про цю тему та інший пов’язаний вміст, ви, звичайно, можете переглянути список відповідних посилань нижче. 

Все найкраще,

Генрі


Створення таблиці дат у LuckyTemplates

Створення таблиці дат у LuckyTemplates

Дізнайтеся, чому важлива спеціальна таблиця дат у LuckyTemplates, і вивчіть найшвидший і найефективніший спосіб це зробити.

Мобільні звіти LuckyTemplates. Поради та методи

Мобільні звіти LuckyTemplates. Поради та методи

У цьому короткому посібнику розповідається про функцію мобільних звітів LuckyTemplates. Я збираюся показати вам, як ви можете ефективно створювати звіти для мобільних пристроїв.

Звіти про професійну аналітику послуг у LuckyTemplates

Звіти про професійну аналітику послуг у LuckyTemplates

У цій презентації LuckyTemplates ми розглянемо звіти, що демонструють професійну аналітику послуг від фірми, яка має кілька контрактів і залучених клієнтів.

Оновлення Microsoft Power Platform | Microsoft Ignite 2021

Оновлення Microsoft Power Platform | Microsoft Ignite 2021

Ознайомтеся з основними оновленнями для Power Apps і Power Automate, а також їх перевагами та наслідками для Microsoft Power Platform.

Загальні функції SQL: огляд

Загальні функції SQL: огляд

Відкрийте для себе деякі поширені функції SQL, які ми можемо використовувати, наприклад String, Date і деякі розширені функції для обробки та маніпулювання даними.

Створення шаблону LuckyTemplates: керівництво та поради

Створення шаблону LuckyTemplates: керівництво та поради

У цьому підручнику ви дізнаєтеся, як створити свій ідеальний шаблон LuckyTemplates, налаштований відповідно до ваших потреб і вподобань.

Параметри полів і малі кратні в LuckyTemplates

Параметри полів і малі кратні в LuckyTemplates

У цьому блозі ми продемонструємо, як шарувати параметри поля з малими кратними, щоб створити неймовірно корисну інформацію та візуальні ефекти.

Ранг LuckyTemplates і спеціальне групування

Ранг LuckyTemplates і спеціальне групування

У цьому блозі ви дізнаєтеся, як використовувати функції ранжирування LuckyTemplates і користувацькі функції групування, щоб сегментувати вибіркові дані та ранжувати їх за критеріями.

Показ сукупної суми лише до певної дати в LuckyTemplates

Показ сукупної суми лише до певної дати в LuckyTemplates

У цьому підручнику я збираюся розглянути конкретну техніку щодо того, як відображати загальну суму лише до певної дати у ваших візуальних елементах у LuckyTemplates.

Діаграми маркерів: розширені користувацькі візуальні ефекти для LuckyTemplates

Діаграми маркерів: розширені користувацькі візуальні ефекти для LuckyTemplates

Дізнайтеся, як створювати та налаштовувати діаграми маркерів у LuckyTemplates, які в основному використовуються для вимірювання ефективності порівняно з цільовими або попередніми роками.