Показувати зміни з часом у звітах LuckyTemplates

У цій презентації LuckyTemplates ми зосередимося на тому, щоб продемонструвати, як з часом змінюються показники нашого бізнесу.

У нас є реселлер продукту, який продається по всьому східному узбережжю Австралії. Ми хочемо проаналізувати всі їхні ключові показники, включаючи продаж і прибуток серед інших транзакцій. Ми також хочемо побачити, як вони змінилися з часом. Ви можете переглянути повне відео цього підручника внизу цього блогу.

Зміст

• Розвідка продажів
• Аналіз маржі
• Тенденції витрат
• Висновок

Розвідка продажів

У першому звіті ми маємо діаграму, яка показує кумулятивний прибуток на основі вибору, який ми зробили за допомогою фільтра або розділювача.

Ми відстежуємо ефективність цього року порівняно з минулим роком. Це також було зроблено для відділу продажів.

Чудова річ у цьому налаштуванні полягає в тому, що ми можемо динамічно змінювати його відповідно до часових рамок, які ми хочемо переглянути. 

Якщо ми хочемо переглянути дані за третій квартал, нам просто потрібно натиснути Q3 у фільтрі.

Ми також можемо повернутися в минуле, щоб подивитися на 3 квартал 2015 року, а потім порівняти дані з попередніми роками.

Слайсер дозволяє легко переглядати дані іншого періоду часу. 

У нас також є знімок або аналіз тенденцій наших загальних продажів і загальних прибутків за вибраний період часу.

Це чудовий спосіб отримати швидкий знімок або зрозуміти тенденції, які відображаються в наших даних. 

Ще одна особливість цього звіту полягає в тому, що ми також можемо клацнути на регіоні та детально переглянути статистику цієї конкретної області.

У нижній частині звіту ми показуємо зміни загального обсягу продажів з часом.

Ця діаграма також динамічно змінюється відповідно до вибраного нами періоду часу. 

Аналіз маржі

У другому звіті ми розглядаємо нашу маржу за часом. 

Ми аналізуємо, як наша маржа продажів трималася протягом певного періоду часу. 

Маржу можна проаналізувати для всього асортименту нашої продукції. Ми також можемо докладніше вивчати кожен продукт, який ми продаємо.

Дані в цьому звіті є узагальненими показниками загального прибутку за два квартали 2016 року.

На цій діаграмі ми показуємо ковзне середнє значення маржі прибутку за цей рік порівняно з минулим роком.

Коли ми намагаємося показати різні продукти на цій діаграмі, це стає важко зрозуміти. Замість використання фактичної маржі чистого прибутку ми нормалізуємо число за допомогою ковзного середнього.

Завдяки цьому ми можемо добре відчути відхилення та розбіжності між роками. Ми можемо використовувати цю інформацію як основні моменти в нашому аналізі. 

Крім того, ми також використали методику ранжирування, щоб динамічно класифікувати міста з найкращими та нижчими містами на основі.

Наявність цієї інформації дозволить нам отримати відповіді на запитання, які можуть виникнути щодо нашої діяльності. Ми можемо визначити, чому наша норма прибутку висока або низька для продукту чи регіону.

Це чудові розмови з менеджерами з продажу або торговими представниками. Крім того, це швидкий і простий спосіб отримати уявлення про ключову частину прибутковості в бізнесі.

У нижній частині звіту ми показуємо маржу прибутку цього року порівняно з минулим роком на основі території.

Знову ж таки, маючи цю інформацію, ми можемо зрозуміти, чому маржа прибутку висока для певного року та території. Тоді ми можемо поставити хороші запитання, що дозволить нам розпочати активну дискусію з нашими регіональними або глобальними відділами продажів. 

Тенденції витрат

У третьому звіті ми розглядаємо наші кумулятивні витрати та кумулятивні продажі з часом.

Чудово в цьому звіті те, що ми можемо зануритися в кожне окреме місто, у якому ми продаємо.

Ми можемо вибрати найкращі міста та побачити, де з часом виникають розбіжності. 

Цей звіт також містить аналіз складів, які поширюють нашу продукцію.

Для цієї діаграми в нижній частині звіту ми маємо аналіз витрат цього року порівняно з минулим роком.

Ми можемо побачити, чи відбулися значні зміни за цей період між вибраними нами роками.

Якщо у нас були великі вхідні витрати, наприклад вартість товару, для конкретного продукту, ми могли б побачити більшу розбіжність порівняно з тією, яку ми бачимо на діаграмі.

Висновок

У цьому підручнику були представлені звіти, які ми можемо створити за допомогою аналізу часу в LuckyTemplates, щоб продемонструвати зміни з часом.

Можливість динамічно змінювати та порівнювати показники різних періодів часу дозволяє нам отримувати цінну інформацію про ефективність бізнесу.

Ця інформація допомагає нам ставити правильні запитання. Вони дають нам вказівки щодо створення стратегій, які ми повинні реалізувати для подальшого вдосконалення нашого бізнесу.

Все найкраще,

Сем