Побудовник виразів: застосування умовного форматування до звітів із розбивкою на сторінки

У цьому підручнику ви дізнаєтеся, як застосувати звіти з розбивкою на сторінки. Основними функціями, які використовуються, є Конструктор виразів і Властивості заповнювача .

Умовне форматування допомагає виділити певні дані у вашому звіті. Це особливо корисно, коли ви маєте справу з безліччю даних.

За допомогою Expression Builder ви можете запрограмувати свій звіт, щоб підкреслити важливі моменти даних, наприклад змінити значення на червоний або змінити стиль шрифту, якщо вони відповідають або не відповідають встановленим вами вимогам.

Є два способи відкрити Expression Builder у Report Builder. Ви також можете використовувати властивості заповнювача, щоб застосувати умовне форматування. Вони детально обговорюються нижче.

Зміст

• Використання конструктора виразів
• Використання властивостей заповнювача
• Доступ до конструктора виразів за допомогою панелі властивостей
• Висновок

Використання конструктора виразів

Клацніть правою кнопкою миші будь-яку комірку в таблиці, а потім виберіть Вираз .

Відкриється спливаюче вікно Expression builder .

Конструктор виразів дозволяє форматувати будь-яке значення у звіті з розбивкою на сторінки. Існують також спеціальні категорії для форматування, які ви можете вибрати.

Вбудовані поля використовуються для форматування загальних елементів полів у звіті, наприклад номерів сторінок. Ви також можете додати ім’я користувача, який надрукував звіт, використовуючи елемент UserID.

Для категорії параметрів ви можете звернутися до свого коду. Категорія «Поля» показує поля, доступні для форматування залежно від вашого набору даних. У цьому випадку він показує поля таблиці Продажі.

Так само в категоріях «Набори даних» і «Змінні» відображаються набори даних і змінні у вашому звіті. У цьому випадку він містить набір даних Sales, але не має жодних змінних.

Оператори – це дії, які ви можете виконувати з даними у своєму звіті. Він складається з п’яти підкатегорій: арифметика , порівняння , конкатенація , логіка та зсув бітів .

Ця категорія пропонує вам найбільшу гнучкість, коли йдеться про .

Ви також можете використовувати загальні функції .

Клацнувши певну функцію, ви отримаєте опис і приклад її використання. Отже, незважаючи на кілька доступних функцій, все одно легко зрозуміти, як ними користуватися.

Використання властивостей заповнювача

У цій демонстрації значення маржі прибутку вище 40% потрібно виділити червоним. Для цього вам потрібно використовувати .

Відкрийте вікно властивостей заповнювача . Ви можете знайти це, клацнувши правою кнопкою миші поле, яке потрібно відформатувати. Потім перейдіть до панелі «Шрифт» . Натисніть кнопку fx під опцією «Колір».

Зразок оператора if можна знайти, клацнувши категорію Загальні функції , а потім — Потік програми .

Скопіюйте цей аргумент і змініть його відповідно до умовного формату, у якому ви хочете мати дані. У цьому випадку, якщо поле Profit Value Margin перевищує 0,4, воно буде червоним. Якщо ні, то буде чорним.

Закінчивши, натисніть «ОК». Коли ви запускаєте свій звіт, ви побачите, що створене вами умовне форматування було застосовано до стовпця % маржі прибутку належним чином.

Доступ до конструктора виразів за допомогою панелі властивостей

Ще один спосіб отримати доступ до конструктора виразів — двічі клацнути значення, яке потрібно змінити. На панелі «Властивості» клацніть розкривне меню властивості, яку потрібно відформатувати, а потім клацніть «Вираз» .

Якщо ви хочете, щоб два або більше стовпців мали однакове умовне форматування, скопіюйте та вставте вираз для кожного значення.

Наприклад, якщо ви хочете, щоб значення в стовпці «Місто» також ставали червоними, якщо значення маржі прибутку червоні, вставте умовне форматування останнього значення у вираз кольору першого.

Ви можете продовжувати робити це для інших значень у своєму звіті.

Якщо натиснути «Запустити», ви побачите, що значення маржі прибутку стане червоним. Його значення міста також буде червоним.

Висновок

Побудовник звітів дає вам величезну гнучкість у форматуванні даних. За допомогою Expression Builder і Placeholder Properties ви можете виділити певні дані у своєму звіті.

Цей підручник охоплює базовий приклад умовного форматування в конструкторі звітів, у якому використовується зміна кольорів, щоб додати відмінності між значеннями.

Існують інші формати, які ви можете використовувати. Макет і процес дуже схожі на інші продукти Microsoft, тому освоїти розширені методи умовного форматування буде відносно легко.

Сью