Планування проекту LuckyTemplates: виявлення та прийом

У сьогоднішньому дописі в блозі ми продовжимо нашу серію про те, як ви можете спланувати свій проект LuckyTemplates. Ми вже говорили про першу частину цієї серії. Тепер поговоримо про виявлення та прийом .

Зміст

• Важливість виявлення та проковтування
• Категорії виявлення та прийому
  • Джерела даних у вашому BI-проекті
  • Безпека вашого BI-проекту
  • Оновлення даних у вашому BI-проекті
  • Масштаб вашого BI-проекту
  • Показники вашого BI-проекту
  • Розповсюдження вашого BI-проекту
  • Контроль версій вашого BI-проекту
• Висновок

Важливість виявлення та проковтування

Активи бізнес-аналітики організації є результатом окремих проектів, розроблених для досягнення певного набору цілей або відповіді на певний набір бізнес-питань. Ось чому успішне виконання проектів бізнес-аналітики є життєво важливим для всіх організацій.

Ось де трохи попереднього планування має велике значення. Проекти LuckyTemplates часто починаються з відповідей на набір стандартних запитань у формі шаблону проекту.

Бізнес-консультації щодо цих запитань і форм дають команді BI високі технічні потреби проекту та сприяють продуктивному запуску проекту .

Категорії виявлення та прийому

Таким чином, переглянувши шаблон проекту, команда може поставити спонсору проекту або відповідним експертам із предметної тематики цільові запитання, щоб краще зрозуміти поточний стан і цілі проекту.

Ці запитання зазвичай належать до таких категорій: джерела даних , безпека , масштаб , показники , оновлення даних , розподіл і контроль версій .

Джерела даних у вашому BI-проекті

Серед запитань, які ви повинні поставити, є: «Чи можете ви описати необхідні дані?» Як правило, ваші проекти LuckyTemplates будуть зосереджені на певному бізнес-процесі в системі. Це спосіб запитати, з яким бізнес-процесом ми маємо справу.

Ще одне хороше запитання: «Чи всі дані, необхідні для вашого проекту, доступні в сховищі даних, наприклад у сховищі даних SQL Server?» А якщо ні, то які ще потрібні джерела, які не включені до сховища даних?»

Таким чином, ці три запитання про джерела даних, як правило, корисно поставити заздалегідь під час проекту, щоб ви знали, чи у вас уже є всі необхідні дані, чи вам потрібно завантажувати ці інші джерела даних або в сховище даних, або в сам набір даних LuckyTemplates. .

Безпека вашого BI-проекту

Серед запитань, які ви повинні поставити, є: «Чи слід заборонити певним користувачам переглядати деякі або всі дані?» Це справді питання про . Чи потрібно нам створювати різні ролі безпеки на рівні ролей?

Наприклад, торгові представники не повинні бачити певну інформацію, менеджери з продажу повинні мати можливість бачити всю інформацію, тоді як продавці в різних географічних регіонах повинні бачити свою інформацію у своєму географічному регіоні.

Ще одне хороше запитання, яке варто поставити, стосується . Це зводиться до конфіденційної інформації, як-от PCII, HIPAA або GDPR, яку організації потрібно буде захистити, щоб переконатися, що їх не оштрафують.

Оновлення даних у вашому BI-проекті

Також потрібно знати, і якщо є необхідність переглядати дані в реальному часі. Чи потрібно нам створювати набір даних прямого запиту чи живе з’єднання , щоб переглядати дані в режимі реального часу, чи може режим імпорту чи складений набір даних обслуговувати потреби організації та проекту LuckyTemplates?

Масштаб вашого BI-проекту

Існує ряд запитань, які вам слід поставити щодо масштабу, наприклад, скільки років потрібні історичні дані або чи потрібно відстежувати історію певних параметрів, таких як клієнти та продукти.

Вам також потрібно знати, як часто користувачі перевірятимуть звіти та інформаційні панелі та як аналізуватимуться дані (наприклад, за датою, відділом клієнтів, обліковим записом, країною тощо).

Насправді все зводиться до того, скільки даних вам знадобиться, скількома різними способами їх потрібно розділити та скільки користувачів буде задіяно.

Ці речі можуть створити навантаження, особливо якщо ви використовуєте потужність преміум-класу для корпоративних організацій. Вам потрібно буде зрозуміти, чи потрібно вам збільшити цю преміум-ємність чи додати більше ресурсів.

Показники вашого BI-проекту

Для метрик вам потрібно запитати про те, що вимагає бізнес, і чи вони вже розроблені. Чи є у них хороші визначення для них, чи нам потрібно розробити їх з нуля?

Залежно від того, наскільки вони складні, вам може знадобитися залучити експертів DAX, щоб переконатися, що у вас є відповідні ресурси для створення цих KPI.

Інше важливе питання, яке слід задати: які календарі використовуються в компанії? Це стандартний григоріанський календар чи ? Це питання сильно вплине на ваші показники інтелекту часу.

Розповсюдження вашого BI-проекту

Скільки користувачів знадобиться для перегляду звітів і інформаційних панелей? Скільки користувачів знадобиться для створення звітів і інформаційних панелей? Чи переглядатимуть користувачі інформаційні панелі на телефонах і планшетах?

Відповіді на ці запитання дадуть вам зрозуміти, скільки роботи вам потрібно докласти, щоб створити перегляди для мобільних пристроїв і планшетів. Якщо ніхто не буде ними користуватися, тоді немає причин витрачати ресурси на розробку переглядів звітів лише для мобільних пристроїв.

Контроль версій вашого BI-проекту

Чи існують звіти про ті самі дані, і чи замінить ваше рішення LuckyTemplates ці існуючі звіти? Чи існує набір даних LuckyTemplates, націлений на ті самі бізнес-процеси та таблиці фактів?

Ці навідні запитання важливі, щоб побачити , що було розроблено раніше , що можна використовувати як шаблон для відправної точки та які активи даних уже розроблено , щоб ми могли повторно використати для створення цього нового звіту.

Висновок

Ця публікація в блозі охоплює запитання щодо відкриття та введення , які зазвичай потрібно задавати під час запуску будь-якого проекту LuckyTemplates, який ви запускаєте.

Це не величезний список детальних запитань, і ви можете легко витратити від 30 хвилин до години на відповідного бізнес-спонсора або зацікавлену сторону, щоб отримати загальне уявлення про те, куди рухається ваш проект LuckyTemplates.

Всього найкращого,
Грег Деклер