Основи Power Apps: базові функції та налаштування

У цьому підручнику я покажу вам деякі основи, які допоможуть вам розпочати створення власної програми.

Power Apps — це настільки проста платформа, що дозволяє створювати програми, навіть якщо ви не маєте досвіду програмування. Це чудовий спосіб підвищити продуктивність і дозволяє отримувати всі ваші дані з багатьох джерел і мати їх усі в одній програмі.

Сьогодні я збираюся зосередитися на деяких основних функціях і деяких параметрах налаштування.

Зміст

• Основи Power Apps: базові функції
• Основи Power Apps: налаштування
• Висновок

Основи Power Apps: базові функції

Почнемо з базових функцій.

Ось так виглядають наші дані. Перший запис для Вікі Дарлінг з Канади, VIP рівня 4.

Загалом тут є 50 записів із прізвищем Анітра Ослунд у списку.

Тепер я покажу вам, що відбувається з цими даними, коли я керую програмою з платформи.

Зверніть увагу, що тут є стовпець під назвою Power Apps ID. По суті, це було створено автоматично, коли я зв’язав цедо Power Apps.

Отже, якщо ви отримуєте дані з кількох джерел, Power Apps додасть новий стовпець до кожного джерела. Цей стовпець дозволяє Power Apps взаємодіяти з кожним записом у цих таблицях. Через це переконайтеся, що ви нічого не змінюєте в цьому стовпці. Інакше програма не працюватиме належним чином.

Тепер переходимо до програми. Як ви бачите, це базова програма для даних, яка працює так, ніби хтось на телефоні буде її використовувати.

Раніше ми бачили, що Viki був першим записом у нашому джерелі даних. Коли я використовую рядок пошуку, щоб шукати її ім’я, ви побачите, що вона з’являється тут під ім’ям свого агента, Марк Сідлінг.

Натиснувши на цей запис, ви перейдете на екран деталей.

Я збираюся відредагувати кілька речей, клацнувши піктограму ручки у верхньому правому куті.

Тут зазначено, що її VIP-рівень — чотири, тож дозвольте мені змінити це на 1.

Я також зміню її місцезнаходження з Канади на Мексику.

Щоб зберегти зроблені мною зміни, я клацну галочку у верхньому правому куті.

Коли я зберігаю це, запис фактично також змінюється у фоновому режимі. Це означає, що файл Excel, який я використовую як джерело даних, також редагується в процесі.

Коли я повернуся до початкового перегляду, тепер він показує, що Viki має VIP-рівень 1. Якщо ви повернетесь до цього перегляду, і здається, що нічого не змінилося, ви можете натиснути кнопку оновлення вгорі.

Тепер дозвольте мені показати вам, як додати новий запис. Просто натисніть значок плюса у верхньому правому куті.

Це відкриє порожню форму, де я можу ввести дані для нового запису.

Припустимо, агента звуть Боб Джон. Я зроблю цього клієнта номером 51, оскільки я пам’ятаю, що наш останній запис у таблиці даних був 50.

Ви побачите, що коли я намагаюся ввести дату, мені автоматично відображається календар. Це полегшує введення дати в правильному форматі. Виберу 4 травня 2020 року.

Для цієї форми також потрібен час, але є спосіб налаштувати поля, які відображаються в цій формі, що означає, що я можу відмовитися від часу, якщо це не є важливим для програми.

Коли я введу всі дані, мені просто потрібно ще раз натиснути галочку, щоб зберегти цей запис. Зауважте, що цей запис також міститься в таблиці Excel.

Я поставив цей запис під іменем Райлі Версо. Отже, якщо я повернуся до списку та здійсню пошук за словом «Райлі», ви побачите, що воно з’являється.

Коли ми працюємо над цією програмою, ви побачите, наскільки чудовими є Power Apps. Він, по суті, створив скелет, який ми можемо використовувати. Звичайно, ви не можете опублікувати програму одразу після зв’язування своїх джерел даних. Але все, що нам насправді потрібно зробити, це налаштувати все на свій смак, що також легко зробити.

У мене буде кілька інших навчальних посібників, у яких детально описано, як налаштувати ваші форми та додати до них перевірки. Але наразі я просто хочу зосередитися на базових основах Power Apps, щоб допомогти вам легше ознайомитися з ними.

Тепер давайте повернемося до нашого джерела даних, щоб перевірити, чи все ми зробили правильно. Як бачите, деталі, які ми змінили для Вікі Дарлінг, також редагувалися автоматично.

Коли ми прокручуємо сторінку далі, ми також бачимо нового клієнта, якого ми додали.

Дата не відображається належним чином, оскільки ми також додали час у формі. Але, як я згадував раніше, позбутися елемента часу у формі досить легко, коли ми налаштуємо наші форми.

Тепер, коли я показав вам, як редагувати та додавати записи, я покажу вам, як видалити запис. Переглянувши джерело даних, ви побачите, що клієнт номер 2 – це Омер Колладо.

Зараз я повернусь до програми та пошукаю Омера в списку. Я клацну це, щоб переглянути сторінку з деталями.

Перейшовши на сторінку деталей, я можу просто натиснути значок сміття, щоб видалити цей запис.

Зверніть увагу, що Power Apps не підтверджує, чи дійсно ви хочете видалити цей запис, тому вам потрібно бути дуже обережним, якщо ви випадково видалите запис.

Коли ви повернетеся до списку, ви побачите, що Омер більше не з’являється, коли ми намагаємося виконати пошук.

Ви побачите, що запис Омера також було видалено за столом.

Тепер, коли ви ознайомилися з деякими основними функціями, давайте продовжимо цей підручник з основ Power Apps, переглянувши деякі основні налаштування.

Основи Power Apps: налаштування

Power Apps є продуктом Microsoft. Це означає, що він має такі ж прості параметри налаштування, як і Excel, Word або Powerpoint.

Одним з поширених елементів є стрічка зверху. Тут можна знайти всі параметри налаштування.

Ви можете вибрати з різних стрічок, причому кожна стрічка відкриває окремий набір параметрів.

Перше налаштування, яке я хочу показати, це те, як змінити тему. Подібно до того, як ви це робите на інших платформах Microsoft, вам просто потрібно клацнути теми під стрічкою «Домашня сторінка».

Отже, наприклад, якщо ви натиснете червоний колір, основний колір вашої програми стане червоним.

Якщо вам потрібен більш холодний і стриманий вигляд, ви можете вибрати цю темно-синю тему.

Подумайте про те, який досвід ви хочете отримати від своїх користувачів. Вибрана вами тема повинна це дати їм.

Ви також можете налаштувати шрифти та спосіб відображення тексту. Також під стрічкою «Домашня сторінка» є спадне меню для різних доступних шрифтів. Просто натисніть на текст, який потрібно налаштувати, а потім виберіть шрифт.

Знову ж таки, ви повинні подумати про загальне відчуття, яке ви хочете створити від вашої програми. Отже, якщо вам потрібна весела програма, ви можете змінити заголовок на щось на зразок Patrick Hand.

Ви також можете змінити розмір шрифту на будь-який розмір шрифту, який, на вашу думку, буде найкращим з точки зору читабельності.

Він також має звичайні варіанти стилю тексту, як-от жирний, курсив, підкреслений і закреслений.

Ви можете змінити колір, натиснувши будь-який із варіантів кольору тут.

Якщо натиснути «Файл» і перейти до «Параметрів», з’являться додаткові параметри налаштування.

Ви можете змінити назву програми, натиснувши на.

Ви також можете вибрати колір тла значка.

Потім ви можете вибрати найбільш підходящі значки в крайній правій частині.

Ви також можете побачити, як виглядатиме піктограма вашої програми, коли ви робите вибір на цій панелі попереднього перегляду.

Ви можете змінити розмір і орієнтацію екрана, клацнувши другий параметр на лівій панелі.

Theтакож дозволяє ввімкнути або вимкнути параметри масштабу відповідно до розміру, зафіксувати співвідношення сторін і зафіксувати орієнтацію.

Висновок

Основи Power Apps, які я вам сьогодні показав, підкреслюють, наскільки зручно користуватися цим інструментом. Дивовижно, як тепер хтось може зробити свою роботу чи бізнес ще кращими за допомогою програм, створених на цій платформі.

Це лише початок. Коли я переглядаю ще більш просунуті функції та налаштування в інших навчальних посібниках, ви побачите, який потенціал справді має ця платформа та як легко ви можете створювати чудові програми для різних функцій.

Все найкраще,

Генрі