Обчислювані стовпці LuckyTemplates: поради та найкращі практики

У цьому підручнику розглядатимуться найкращі практики використання обчислюваних стовпців у LuckyTemplates . Ми також пройдемо черезвикористовується для їх створення.

У попередніх обговореннях ми розглянули, як писати різні показники в LuckyTemplates, але інший прийом, який ми можемо використовувати, це створення обчислюваних стовпців.

Крім вимірювань, використання обчислюваних стовпців є чудовим способом виконувати обчислення в таблицях.

Ті, хто звик користуватися Excel, добре знайомі з цією концепцією.

Зміст

• • Excel проти LuckyTemplates
• Неправильно: використання обчислених стовпців для таблиць фактів
• Правильно: використання обчислених стовпців у таблицях пошуку
• Обчислені стовпці проти заходів
• Висновок

Excel проти LuckyTemplates

У , ми зазвичай пишемо формули в кінці кожного стовпця, щоб отримати бажаний результат, що найчастіше зустрічається під час роботи з більшими наборами даних.

Цю концепцію також можна реалізувати в LuckyTemplates. Однак є кращий спосіб зробити це, використовуючи заходи для запуску обчислень.

На початку роботи може бути важко адаптуватися до цього альтернативного методу розрахунку. Але нам потрібно зрозуміти, як працюють вимірювання, оскільки це те, що ми будемо використовувати для більшості наших обчислень LuckyTemplates.

Неправильно: використання обчислених стовпців для таблиць фактів

Нові користувачі LuckyTemplates зазвичай використовують обчислювані стовпці в таблицях фактів. Щоб продемонструвати, чому така практика є неправильною, розглянемо приклад.

Спочатку давайте створимо новий стовпець.

Просто натисніть кнопку «Новий стовпець» на вкладці «Домашня сторінка».

Ми назвемо цей новий стовпець Витрати .

Ми бачимо, що в таблиці немає стовпця Витрати.

Є лише кількість замовлення та загальна вартість одиниці . Отже, щоб отримати наші витрати, ми можемо посилатися на ці два стовпці.

Нам не потрібно ставити aчи іншеу нашій формулі, оскільки обчислювані стовпці працюють на рівні рядка.

Щоб створити показник, все, що нам потрібно зробити, це безпосередньо посилатися на стовпці, кількість замовлення та загальну вартість одиниці.

Після цього в таблиці відображатиметься результат кількості замовлення, помноженої на загальну вартість одиниці, у кожному рядку в новому стовпці під назвою Витрати .

Потім нам потрібно змінити формат цього стовпця на валюту .

Ми можемо продовжувати повторювати ці кроки для інших заходів, які будемо вбудовувати в нашу модель.

Якщо нам потрібен обчислюваний стовпець для прибутку, усе, що нам потрібно, це створити новий показник. Щоб отримати значення для прибутку, ми віднімаємо стовпець «Витрати» від стовпця «Загальний дохід».

Знову ж таки, результати цього показника відображатимуться в новому стовпці «Прибуток».

Отже, це те, що нові користувачі LuckyTemplates зазвичай роблять, щоб досягти цих результатів. Однак це неправильно, оскільки таблиця Sales у цьому прикладі є таблицею фактів.

Обчислювані стовпці не можна створювати всередині таблиць фактів.

Правильно: використання обчислених стовпців у таблицях пошуку

Таблиці підстановки (такі як «Регіони», «Продукція», «Клієнти» та «Дати») є кращими, якщо ми хочемо використовувати обчислювані стовпці, оскільки їх можна використовувати з фільтрами.

Ми використаємо таблицю Products, щоб продемонструвати цю концепцію.

Давайте створимо новий стовпець у цій таблиці під назвою «Продажі».

Для цього прикладу ми вже маємо показник «Загальні продажі». Отже, щоб створити цей новий стовпець, нам потрібно лише розмістити цю міру всередині нього.

Ми можемо далі групувати за продуктами за допомогою обчислюваних стовпців. Давайте назвемо цей новий стовпець Групи продуктів і введемо твердження у цій формулі.

SWITCH TRUE подібний до використання вкладеногозаява.

Потім ми вводимо аргумент. Якщо стовпець Sales перевищує 10 мільйонів, він дорівнюватиме «Top». В іншому випадку він буде дорівнювати «Bottom». Нарешті, поставте БЛАНК в кінці.

Закінчивши з побудовою показників і обчислень, ми можемо продовжити додавання фільтрів і параметрів до даних у наших звітах.

Якщо ми хочемо переглянути верхні та нижні результати, ми можемо показати стовпець "Групи продуктів" як візуалізацію у звіті.

Обчислені стовпці проти заходів

Обчислювані стовпці краще використовувати, коли маєте справу з невеликими обчисленнями.

Коли у нас є великі обчислення в наших великих таблицях, таких як наша таблиця фактів, нам потрібно використовувати заходи.

Заходи дозволяють нам створювати віртуальні обчислення замість того, щоб застосовувати їх безпосередньо до таблиці; віртуальні розрахунки дають більше інформації.

Деякі таблиці фактів можуть містити більше мільйона рядків. Отже, якщо ми вирішимо використовувати обчислюваний стовпець, він займе багато місця в наших моделях

Обчислювані стовпці можуть створити багато точок даних у наших таблицях фактів, які нам не потрібні.

Якщо замість цього ми використовуємо міру, результати можна віртуально запускати. І все, що нам потрібно зробити, щоб вони з’явилися в нашому звіті, це перетягнути їх туди.

Але з іншого боку, значення в обчислюваних стовпцях автоматично оновлюються та перераховуються разом зі звітом . Але оскільки звіти з кількома обчислюваними стовпцями пов’язані з рядками в таблицях фактів, зазвичай виникають проблеми та затримки.

Однак міри виконують обчислення лише тоді, коли вони використовуються у звітах. Вони не займають місця в моделі, якщо ними не користуються.

Таким чином, користувачі LuckyTemplates здебільшого будуть використовувати заходи.

Висновок

Застосування цієї підказки допоможе значно покращити функціональність наших звітів.

Нам потрібно добре розуміти, як і де слід застосовувати вимірювання та обчислювані стовпці в наших моделях LuckyTemplates, щоб повністю максимізувати їхній потенціал.

Досвідчені користувачі LuckyTemplates знають, що під час створення звітів LuckyTemplates головним є вимірювання. Однак ми також повинні пам’ятати, що обчислювані стовпці краще підходять для побудови моделей даних і створення статистичних даних у звітах.

Все найкраще,