Настільні потоки: додавання коментарів за допомогою Power Automate

У сьогоднішньому блозі ви дізнаєтесь, як додавати коментарі до потоків робочого столу Power Automate . У поточному налаштуванні робочий стіл Power Automate не має функції коментування кроків, тому було б корисно дізнатися, як подолати цю проблему. Ви можете переглянути повне відео цього підручника внизу цього блогу .

По суті, наша мета полягає в тому, щоб залишити контрольний журнал пошуку, який допоможе пояснити наш потік Power Automate для настільних комп’ютерів іншим, хто переглядає або приймає наш потік.

Це хороший спосіб провести користувача через код і показати йому процеси, як все налаштовано та як працює потік.

Зміст

• Зразок коментарів для Desktop Flows
• Використання керування потоком і коментарів
• Висновок

Зразок коментарів для Desktop Flows

Давайте розглянемо цей приклад. Тут ви можете побачити деякі з коментарів, які я залишив до кроків цього потоку протягом усього процесу. Ці коментарі спрямовані на те, щоб скерувати іншого потенційного користувача або навіть мене самого.

Це тому, що під час навігації QuickBooks Online я робив багато клацань миші «Надіслати» , які використовували та зберігали осі x і y екрана.

Однак осі не мають особливого сенсу самі по собі, тому, якщо я повернусь і подивлюсь на свій код, я не зможу зрозуміти, що вони роблять, якщо не додам коментарі.

На жаль, якщо ви відкриєте крок «Надіслати клацанням миші» , у нашому коді ніде додати коментар, як це можна зробити в Desktop, або .

Там ми можемо додавати коментарі, щоб пояснити наші заходи або те, що ми робимо всередині редактора запитів, але всередині Power Automate Desktop це неможливо в рамках поточних кроків.

Але, як ви можете бачити на зображенні нижче, я зміг використати кроки 5, 8, 11 і 16, щоб пояснити кроки надсилання клацання миші , які їм передують.

Наприклад, на кроці 5 я відкрив коментар і ввів Крок 4 = Натисніть кнопку «Увійти» . Таким чином я буду знати, що робить це клацання мишкою, оскільки воно не пропонує пояснень, якщо до нього не додати коментар.

Використання керування потоком і коментарів

Ми змогли додати коментарі, які побачили, за допомогою коментарів у Flow Control . У розділі «Дії» ми можемо побачити список того, що ми можемо робити в Power Automate Desktop. І що чудово в цьому, так це те, що більшість доступних дій також можна виконувати в Power Automate Online. 

Через це ми можемо вибрати будь-який із них, оскільки немає правильної чи неправильної відповіді на те, яку програму використовувати. Це більше мистецтво, ніж наука.

У своєму останньому оновленні Power Automate Desktop розширив свої дії, тож тепер ми можемо вводити коментар у рядку пошуку, і коментар відображатиметься під елементом керування потоком .

Крім того, ми можемо вручну перейти до керування потоком , відкрити спадне меню та переглянути всі інші дії, які можна додати до вашого потоку, якщо ви хочете. Як ви можете бачити, Comment є одним із них і вказано вгорі.

Двічі клацніть «Коментар» , після чого з’явиться спливаюче вікно коментаря. Тут ми додаємо свій коментар, щоб пояснити кроки, які ми маємо.

Висновок

Додавання коментарів до ваших потоків Power Automate Desktop може значно покращити читабельність і зрозумілість вашої автоматизації.

Вставляючи короткі, стислі нотатки у ваш процес, ви можете краще повідомити мету та функцію кожного кроку як собі, так і іншим користувачам. 

Незалежно від того, створюєте ви складний робочий процес чи простий одноетапний процес, додавання коментарів може заощадити вам і вашій команді цінний час і зусилля в довгостроковій перспективі.

Тому наступного разу, коли ви створюватимете потік у Power Automate Desktop, не забувайте включати коментарі як найкращу практику, щоб ваша автоматизація була чіткою та організованою.

Все найкраще,

Джаррет Мур