Налаштування та тестування робочого процесу затвердження в Power Automate

У цьому посібнику ми дізнаємося, як налаштувати in . Бувають випадки, коли потоки не можуть бути повністю автоматизовані та можуть вимагати певного втручання користувача.

Схвалення дуже корисні, оскільки ми можемо автоматизувати певну частину потоку та розділити частину, яка потребує втручання користувача, у власний окремий потік.

Наприклад, може бути потік для запиту витрат. Він буде оброблений через звичайні канали. Однак комусь все одно потрібно подивитися на це, щоб переконатися, що сума має сенс. Якщо сума перевищує тисячу доларів, запит має пройти схвалення, перш ніж потік продовжиться.

У нашому обговоренні ми матимемо інший приклад. Ми використаємо цей зразок потоку, який надсилає електронний лист, коли публікується новий твіт.

Крім того, існує умова, за якої, якщо елемент містить проблему чи проблему, створюється картка Trello. В іншому випадку він ретвітує твіт.

Однак ми можемо не захотіти ретвітнути його, доки це не схвалить справжня людина. Отже, ми затвердимо безпосередньо перед тим, як перейти до етапу ретвіту. Фактично призупиняється, коли дійде до цієї точки, і продовжиться, коли користувач це схвалить. 

Зміст

• Створення робочого процесу затвердження в Power Automate
• Налаштування умов для робочого процесу затвердження
• Тестування робочого процесу
• Аналіз робочого процесу затвердження
• Погодження по телефону
• Висновок

Створення робочого процесу затвердження в Power Automate

Давайте тепер створимо робочий процес затвердження. По-перше, нам потрібно додати дію.

Потім просто введіть « approval » і клацніть з’єднувач Approvals , який з’явиться.

Існує три різні дії для цього з’єднувача. Ви можете або створити схвалення, дочекатися схвалення, або об’єднати ці дві речі ( « Почати й чекати схвалення »). Ми виберемо другий варіант, оскільки ми хочемо як почати, так і дочекатися схвалення.

Для цієї дії доступні чотири варіанти схвалення. Давайте виберемо варіант «Перший відповість» .

У полі «Заголовок» нам потрібно вказати, що ми хочемо, щоб особа, яка затверджує, знала перед затвердженням. Отже, давайте помістимо це в об’єднаний вираз: « Новий твіт опубліковано; Чи варто робити ретвіт? ”. Потім натисніть кнопку OK .

Я збираюся скопіювати та вставити адресу електронної пошти, яку я використовував для цієї організації. Переконайтеся, що ви використовуєте дійсні електронні адреси.

Ми також можемо призначити кількох людей. У нас може бути 20 рецензентів, і лише один із них має фактично затвердити їх.

Для поля «Деталі» нам потрібен лише текст твіту та ім’я користувача. Отже, давайте клацнемо вкладку Вирази та використаємо вираз concat . Введіть « Tweet: » і обов’язково додайте кому (,) одразу після цього.

Потім натисніть вкладку «Динамічний вміст» і виберіть « Текст твіту ».

Давайте також додамо простір.

Після цього введіть « Ім'я: ». Знову ж таки, не забудьте додати кому відразу після цього. 

Потім натисніть « Назва » на вкладці «Динамічний вміст» .

Нарешті натисніть OK .

Ми також можемо розмістити посилання на предмет, якщо хочемо пов’язати їх із справжнім твітом, але ми пропустимо це. Наразі давайте просто збережемо цю дію, натиснувши «Зберегти» .

Налаштування умов для робочого процесу затвердження

Ми хочемо, щоб ретвіт дійсно відбувся після схвалення. Отже, нам потрібно змінити порядок двох дій. Перемістіть дію Retweet нижче дії « Почати та дочекатися схвалення ».

Нам також потрібні окремі маршрути або окремі потоки залежно від того, схвалює користувач твіт чи відхиляє його. Отже, натисніть кнопку з плюсом і виберіть « Додати дію ».

Наша дія має бути умовою. Отже, натисніть елемент керування умовою .

Умова полягає в тому, що результат дорівнює « Затвердити ».

Якщо умова відповідає дійсності, її слід ретвітнути. Тому давайте перемістимо дію Retweet всередину шляху « Якщо так ».

Якщо він не буде схвалений, ми хочемо, щоб це було зроблено. Отже, давайте додамо дію в межах шляху « Якщо ні ».

Знайдіть і натисніть « Trello ».

Потім виберіть « Створити картку ».

Виберіть Tasks для поля Board Id та Issues для Parent List Id .

У полі Ім’я картки введіть « Твіт відхилено ».

Що стосується поля Опис , виберіть « Текст твіту » на вкладці Динамічний вміст .

Потім натисніть Зберегти .

Тестування робочого процесу

Давайте тепер перевіримо процес затвердження. Спочатку натисніть Перевірити .

Виберіть « Я виконаю дію тригера » та натисніть кнопку Перевірити .

Давайте відкриємо Twitter і напишемо у Twitter “ Power Automate is AMAZEBALLS! ”.

Знову ж таки, зазвичай це займає кілька хвилин, оскільки він постійно запитує Twitter. Після успішного виконання потоку перейдіть до розділу «Схвалення» .

Потім ми побачимо, що є новий запит на схвалення. 

Аналіз робочого процесу затвердження

Давайте тепер розберемо, як працював наш потік. Процес пройшов стан.

У твіті немає слова « Проблема ». Ось чому картку Trello ще не створено. Замість цього він чекав на схвалення.

Потім ми отримаємо сповіщення електронною поштою, телефоном і на цій інформаційній панелі. Звідси ми можемо вибрати, схвалювати його чи ні. Давайте подивимось і натиснемо запит.

Як ми бачимо, він містить усі необхідні аргументи, такі як текст твіту та ім’я людини, яка його написала.

Через це давайте схвалимо твіт.

Потім натисніть кнопку Підтвердити .

Тепер повернемося до нашого потоку. Як бачимо, умова справдилася. Таким чином, дія ( Retweet ) у межах шляху « Якщо так » була виконана.

Коли ми перевіримо наш Twitter, ми побачимо, що твіт уже був ретвітнутий.

Погодження по телефону

Давайте тепер подивимося, як ці схвалення виглядають на мобільних телефонах. Для цього прикладу я щойно пройшов той самий процес тестування потоку, який ми створили. Потім після нещодавно опублікованого твіту з’явилося сповіщення.

Коли ми натиснемо це, ми будемо перенаправлені на сторінку схвалень , яка містить усі схвалення, які ми маємо на даний момент. Тоді ми можемо просто схвалити, відхилити або натиснути схвалення.

Коли ми натискаємо схвалення, ми побачимо його деталі на іншій сторінці.

Оскільки твіт відповідає нашим умовам/стандартам, давайте натиснемо «Схвалити» .

Ось як ви можете керувати схваленнями в .

Висновок

Ми успішно створили робочий процес затвердження в Power Automate. Пам’ятайте, що потоки не обов’язково повинні бути повністю автоматизованими, і вам не потрібно хвилюватися про невпевненість у тому, що може статися у ваших потоках. Ви можете просто включити втручання користувача у свої потоки та зробити їх більш індивідуальними та логічними. 

Якщо ви консультант і збираєтеся працювати в компанії, багато з цих процесів затвердження та інструментів є вбудованими для вас. Це значно покращує взаємодію з користувачем у Power Automate, особливо коли користувачі можуть робити все як зі свого комп’ютера, так і з телефону.

Все найкраще,

Генрі