Найкращі методи розробки звітів LuckyTemplates

Протягом останніх кількох місяців я представив кілька навчальних посібників, демонструючи найкращі методи розробки звітів LuckyTemplates для кожного з чотирьох стовпів LuckyTemplates. У цьому блозі я хотів скористатися цією нагодою, щоб представити свій особистий список 10 найкращих. Ви можете переглянути повне відео цього підручника внизу цього блогу.

Це буде трохи відрізнятися від традиційного топ-10. Замість рейтингу топ-10, я вибрав 10 моїх улюблених. У чудовому звіті LuckyTemplates так багато компонентів, і було дуже важко вибрати лише 10. Але перш ніж перейти до цього, я хочу висвітлити три додаткові налаштування , які, на мій погляд, є важливими для будь-якого звіту LuckyTemplates.

Перший — Вимкнути автоматичну дату/час . Це можна робити кожного разу для поточного файлу або глобально для всіх нових файлів. Рекомендується глобально.

Далі – Вимкнути автоматичне визначення зв’язків . На жаль, цей параметр не можна встановити глобально, тому його потрібно налаштувати для кожного файлу.

Нарешті, у нас є Увімкнути перехресну фільтрацію . Це також не можна встановити глобально, але це більше залежить від аудиторії та має коригуватися на основі кожного звіту, залежно від того, як споживачі хочуть переглядати свої дані. Я віддаю перевагу перехресній фільтрації весь час.

Зміст

• 10 найкращих практик для розробки звітів LuckyTemplates
  • 1 – Таблиця виділених і позначених дат
  • 2 – Постановка та посилання на дані
  • 3 – Зменшити обсяг даних
  • 4 – Макет зіркової схеми або водоспаду для моделі даних
  • 5 – Використовуйте відносини 1-до-багатьох
  • 6 – Використовуйте детальне іменування змінних
  • 7- Використовуйте SWITCH TRUE замість вкладених операторів IF
  • 8 – Використовуйте техніку вимірювання розгалуження
  • 9 – Використовуйте FORMAT/GENERAL для візуального визначення розміру або інтервалу
  • 10 – Розробка першої таблиці
• Висновок

10 найкращих практик для розробки звітів LuckyTemplates

1 – Таблиця виділених і позначених дат

Коли ці три варіанти встановлено, мій улюблений номер один. Це буквально перше, на що я звертаю увагу щоразу, коли розробляю або переглядаю звіт LuckyTemplates, і я не можу рекомендувати його достатньо.

Ваша таблиця дат має містити повні роки та один рядок на день. Я вважаю зсув року, кварталу, місяця, тижня та дня надзвичайно корисним і рідко розвиваюся без нього.

2 – Постановка та посилання на дані

Далі йде розміщення даних і посилання на дані з кількох причин. Завантаження або розміщення ваших даних у вигляді неперетвореної таблиці максимізує продуктивність завантаження та мінімізує навантаження на джерело даних. Створення чи посилання на ваші таблиці фактів і розмірів за бажанням із ваших даних етапу мінімізує або зменшить відсутні зв’язки. І як бонус, це гарантує, що вам доведеться самостійно створювати та редагувати зв’язки між таблицями, що може лише покращити ваше розумове уявлення про модель даних.

Отже, якщо я зайду в Power Query, ми побачимо, що плоска таблиця імпортована як проміжний запит. Якщо я клацну на ньому правою кнопкою миші, ми побачимо, що у мене вимкнено Enabled Load.

Давайте просто створимо посилання на це для іншої таблиці, тому я клацну на ньому правою кнопкою миші, створю посилання та перейменую його на Напрямки. Потім я перейду до стовпця «Напрямки», виберу лише його, клацну правою кнопкою миші та вилучу інші стовпці.

Потім я клацаю тут правою кнопкою миші та видаляю дублікати. А потім я відсортую колонку.

3 – Зменшити обсяг даних

Наступна найкраща практика – це зменшення обсягу даних . Ви можете ідеально фільтрувати свої дані в джерелі, щоб навіть уникнути завантаження рядків або стовпців даних, які не потрібні для відповідей на конкретні запитання, які є метою вашого звіту.

Якщо ви не можете налаштувати джерело, ви можете скористатися розкривними меню фільтрів рядків, щоб видалити непотрібні рядки, і кнопкою вибору стовпців у Power Query, щоб видалити непотрібні стовпці з моделі даних.

4 – Макет зіркової схеми або водоспаду для моделі даних

Наступна схема — це Star Schema , яка є ідеальною структурою вашої моделі даних. Ви завжди повинні прагнути до найпростішої моделі даних із розмірністю або шукати таблиці над таблицею фактів або навколо неї. Неможливо переоцінити важливість цього макета водоспаду або зірки, оскільки він лише покращує ваше розумове уявлення про модель даних. Це також часто забезпечує найкращу можливу DAX і візуальну продуктивність.

5 – Використовуйте відносини 1-до-багатьох

Що стосується відносин, прагніть до цього, з одним кінцем у вимірі та багатьма кінцями в таблиці фактів. Якщо можливо, уникайте двонаправлених зв’язків, якщо тільки ви не визначили, що ваша модель справді потребує їх і що ви справді розумієте їх використання.

Пам’ятайте, що між будь-якими двома таблицями може бути лише один активний зв’язок, але не можна мати багато неактивних зв’язків.

6 – Використовуйте детальне іменування змінних

Що стосується детального іменування змінних , я завжди намагався кодувати для ясності, і я вважаю, що використання докладних імен змінних справді допомагає моєму коду бути зрозумілим. Коли я використовую докладні імена змінних, мені рідко потрібно додавати пояснювальні коментарі, і це значно зменшує кількість простих помилок у моєму коді, коли я вибираю неправильну змінну.

Я також використовую префікс підкреслення в іменах своїх змінних. Це покращує читабельність і покращує безголовий тип, наданий IntelliSense.

7- Використовуйте SWITCH TRUE замість вкладених операторів IF

Ще одна найкраща практика звітування LuckyTemplates, яку я настійно рекомендую, це використання . Як я вже говорив раніше, я намагаюся кодувати для ясності, і я вважаю, що один із найкращих способів зробити це — уникати використання вкладенихзаяви.

Давайте розглянемо тут приклад використання вкладеного оператора IF.

Натомість я віддаю перевагу використанню логіки SWITCH TRUE, особливо з використанням змінних над нею. Оператор SWITCH TRUE і конструкція RETURN Result є зрозумілішими, ніж під час використання вкладеного оператора IF.

У формулі, яка використовує SWITCH TRUE, я вважаю, що її набагато легше читати.

8 – Використовуйте техніку вимірювання розгалуження

Частиною мого списку 10 найкращих практик у звітності LuckyTemplates є розгалуження показників . Це один із найкращих способів розробки обчислень DAX. Ви починаєте з простих або базових вимірювань і будуєте складні розрахунки.

Я вважаю, що вимірювання розгалуження є одним із найкращих методів написання чіткого коду. Це значно полегшує налагодження складних обчислень, оскільки окремі компоненти можна легко додати до таблиці перевірки на робочій сторінці.

Давайте швидко розглянемо цей приклад нижче. Моїм основним показником тут є загальна кількість відправлень, яка є простою КІЛЬКІСТЬЮ. Я можу перейти до доставки стандартного рівня обслуговування, що є простим ОБЧИСЛЕННЯМ за допомогою показника загальної кількості відправлень.

9 – Використовуйте FORMAT/GENERAL для візуального визначення розміру або інтервалу

Я дуже прихильник послідовності, і часто бачу, що користувачі звітів коментують спочатку невеликі відмінності у вирівнюванні розміру чи інтервалі, а не дані. Отже, один із найкращих способів досягти цього — використовувати розділ «Загальні» на панелі «Формат», щоб установити конкретні значення пікселів для X, Y, ширини та висоти, кратні 10. Це забезпечує послідовність, і я думаю, що виглядає краще.

Візьмемо для прикладу цю картку Sea Shipments . Очевидно, що він має інше налаштування розміру, ніж картка Air Shipments.

Якщо я розгорну панель «Візуалізації» на панель «Формат» і відкрию розділ «Загальні», ми побачимо, що X, Y, ширина та висота мають значення, кратні 10.

10 – Розробка першої таблиці

І останнє, але не менш важливе, ми маємо. Одна з істин, яку найчастіше забувають про багато візуальних елементів у LuckyTemplates, полягає в тому, що насправді це просто таблиці, відтворені різними способами.

Сем багато разів згадував у своїх підручниках, що один із найкращих способів переконатися, що візуал представляє потрібні вам дані, це спочатку створити таблицю , яка відображає таблицю правильно. Потім створіть копію таблиці та змініть візуальний тип копії на потрібний тип, наприклад гістограму або діаграму з областями.

Висновок

Ось і все, що стосується моїх 10 кращих методів розробки звітів LuckyTemplates, а також трьох моїх улюблених варіантів. Я рекомендую вам спробувати застосувати всі ці методи під час створення власних звітів.

Сподіваюся, це буде корисно для вашої подорожі LuckyTemplates. Перегляньте посилання нижче, щоб отримати більше відповідного вмісту

Все найкраще!

Грег