Найкраща стратегія впровадження для LuckyTemplates

Зміст

• LuckyTemplates може впливати на зміни
• Визначте кінцеву мету та отримайте підтримку від керівників
• Сплануйте стратегію реалізації та створіть дорожню карту
• Початок впровадження та тестування технології з поетапним підходом
• Розвиток суперкористувачів у кожному відділі
• Це лише початок

LuckyTemplates може впливати на зміни

У минулому бізнесом керували на основі того, що ви знаєте і кого знаєте. Це актуально й сьогодні, однак способи, якими ми отримуємо знання та створюємо контакти, стали блискавичними завдяки прогресу технологій, а корпоративний успіх залежить від швидкого й точного використання даних.

Сьогодні існує багато варіантів, коли справа доходить до створення компанії, що керується даними, і впровадження системи BI за нею. Коли справа доходить до вибору правильного інструменту, важливо вибрати хмарне рішення, таке як Microsoftщоб ви могли отримати доступ до цінної інформації про свій бізнес навіть у дорозі – на своєму ноутбуці, планшеті чи мобільному телефоні. Крім того, вам потрібно буде розглянути, наскільки інструмент BI готовий до інтеграції з вашими поточними системами та інструментами відстеження даних.

Хоча вибір правильної платформи є важливим рішенням, це не ключ до успіху. Найбільше значення має те, як ви впроваджуєте ці зміни на організаційному рівні. Давайте розглянемо це більш детально.

Визначте кінцеву мету та отримайте підтримку від керівників

Вашу ініціативу оцінять багато зацікавлених сторін на основі цінності, яку вона приносить компанії, а також на індивідуальному рівні. Як завжди, вам потрібно почати з визначення цілі та представлення кінцевого результату тим особам, які приймають рішення, які підтримають зміни. Ви повинні описати своє бачення цієї нової корпоративної культури та порівняти його з тим, як все працює зараз.

Спробуйте вибрати кілька прикладів операційної неефективності, або, ще краще, неправильного рішення, яке було прийнято, і впливу, яке воно мало на бізнес – усе через відсутність потрібної інформації в потрібний час; іншими словами, через відсутність потужного інструменту BI. Зробивши це, ви підготували основу для отримання підтримки керівників – важливого фактора в будь-яких зусиллях щодо організаційних змін.

Платформа Microsoft LuckyTemplates містить готові показники та звітність, адаптовану для конкретних галузей (наприклад, роздрібна торгівля, виробництво чи професійні послуги) або спеціально для відділів (наприклад, маркетингові показники рентабельності інвестицій, аналіз прогнозу продажів або операційна ефективність). Будь-якому керівнику буде важко відмовитися від таких потужних ідей. Тепер, коли ви привернули їхню увагу, настав час навести деякі цифри в розмові та показати очікувані результати – настав час визначити цілі. Після того, як ви визначите свої цілі, визначте їх пріоритети та розбийте всю ініціативу на менші етапи, які можна досягти з часом.

Сплануйте стратегію реалізації та створіть дорожню карту

Завдяки численним перевагам і різноманітним способам, за допомогою яких платформа Microsoft LuckyTemplates може допомогти організації, легко потрапити в пастку, починаючи створювати рішення «срібної кулі», яке автоматично та чарівним чином створить уявлення про всі аспекти вашого бізнесу, оптимізує процесів прийняття рішень, зробіть усіх щасливими та дозвольте своїм керівникам просто «моніторити» продуктивність. Компанії, які намагаються досягти всіх ключових показників ефективності одночасно, з самого початку зазнають невдачі

Завжди починайте з малого. Впровадьте єдиний звіт, якого раніше не було, або автоматизуйте наявний, щоб завоювати довіру та залучити зацікавлених сторін, яким потрібно прийняти цю нову технологію. Визначте джерела даних, інтервали звітності та показники, які ви хочете відстежувати. Удосконаліть лише один бізнес-метрик KPI завдяки більш обґрунтованому прийняттю рішень, і ви отримаєте принаймні одного нового прихильника, чемпіона, який рекламуватиме переваги вашої роботи в своїх колах. Після цього «підтвердження концепції» початкове розгортання показників BI успішно виконано, створюйте свій великий генеральний план. Сегментуйте впровадження платформи BI на основі зацікавлених сторін (тобто фінансового директора, інформаційного директора, маркетингового директора тощо) і впорядкуйте його за пріоритетом/фазами впровадження – це ваша дорожня карта.

Початок впровадження та тестування технології з поетапним підходом

Впровадження нового інструменту BI буде легким чи важким залежно від того, наскільки продукт готовий до інтеграції. Це головна причина, чому багато хто обирає платформу Microsoft LuckyTemplates – вона оснащена функцією plug-and-play, яка може інтегрувати наявні аркуші Excel, зовнішні джерела даних або існуючі платформи SaaS (наприклад, Salesforce.com) одним клацанням миші. кнопку. Технічний персонал не потрібен!

Після завершення впровадження та тестування настав час для навчання та адаптації користувачів. Для кожного етапу/набору звітів розгортання Microsoft LuckyTemplates переконайтеся, що ви плануєте період впровадження – впровадження технології – це лише половина зусиль. Вашим бізнес-користувачам (основним зацікавленим сторонам) потрібен час, щоб звикнути до нового інструменту звітування, і вони, швидше за все, отримають відгук про те, як налаштувати його відповідно до своїх потреб. Зазвичай це займає більше часу, ніж очікується, тому будьте готові та не поспішайте. Коли вони навчилися користуватися новими звітами, вони знайшли творчі способи застосування нових знань у різних бізнес-сценаріях. З цього з’являться нові запити на додаткові– і це гарна новина, це означає, що ви перемогли ще одного чемпіона – людину у вашій організації, яка підтримує вашу ініціативу і має від неї пряму вигоду.

Розвиток суперкористувачів у кожному відділі

Кожна організаційна одиниця або відділ матиме особливі потреби BI через характер роботи. Їх цікавитимуть різні показники, вони використовуватимуть інформацію різними способами – наприклад, відділ продажів може дивитися на показники поточного робочого навантаження, щоб розробити стратегію своїх зусиль щодо конверсії, тоді як операційний менеджер може дивитися на той самий звіт, щоб оцінити продуктивність своєї команди, і все ж відділ кадрів може планувати їх наймання на основі цього та прогнозу продажів).

Оскільки кожен відділ має особливі потреби, важливо мати принаймні одного суперкористувача LuckyTemplates у кожному організаційному підрозділі/групі. Ця особа може допомогти іншим застосувати технологію, а також запропонувати додатковий аналіз і показники, які слід увімкнути – для цієї останньої частини необхідні експертні знання про внутрішню роботу відділу. Об’єднання цих суперкористувачів може створити чудовий керівний комітет, який підтримуватиме та розвиватиме вашу дорожню карту для постійного розвитку платформи BI та принесе більше переваг для всієї організації.

Це лише початок

Після того, як ви запровадили платформу LuckyTemplates у всіх відділах, призначили та надали повноваження своїм суперкористувачам, важливо йти в ногу з розвитком ринку в міру зростання вашого бізнесу. Деякі метрики застаріють, і виникне потреба в нових. Ось чому важливо продовжувати періодично оцінювати свою платформу BI та способи її використання. Ще одна перевага використання визнаних постачальників, таких як Microsoft LuckyTemplates, полягає в тому, що ви завжди матимете найновіші та найкращі стандарти аналітики, оскільки вони постійно розвиваються та оновлюють платформу.