Надання контексту у звітах LuckyTemplates

Контекст у LuckyTemplates є важливою частиною розповіді даних , оскільки він передбачає продумане планування, щоб представити вашу історію зрозумілішим способом.

В одному з моїх посібників ми дізналися кілька порад і прийомів, які можна легко застосувати у звітах LuckyTemplates. Сьогодні ми обговоримо найкращі практики щодо контексту в LuckyTemplates, які можуть допомогти вашій аудиторії отримати кращий досвід.

Зміст

• Покращуйте свій контекст у звітах LuckyTemplates
• Різниця між обміном даними та статистикою 
• Висновок

Покращуйте свій контекст у звітах LuckyTemplates

Використовуйте заголовки та підзаголовки . Заголовки та підзаголовки надзвичайно важливі при оформленні звітів. Правильне використання заголовків і підзаголовків може зрозуміти мету вашого звіту.

Відформатуйте назву так, щоб вона була помітною та легкою для читання . Назва має бути першим, що має побачити ваша аудиторія. Його слід розташувати у верхній частині екрана, в ідеалі у верхньому лівому куті.

Додайте слоган або кілька коротких речень , щоб користувачі знали, про що йдеться у звіті, чому вони мають бути зацікавлені та як вони можуть використати цю інформацію. Зробіть це максимально легким для вашої аудиторії.

Створіть сильний контраст між текстом і заголовками. Звичайно, ми повинні залишити достатньо місця навколо нього.

Обов’язково вирівнюйте текст за лівим краєм, щоб його було легше читати . Це пояснюється тим, що читачі іноді можуть не помітити заголовки, розташовані по центру. Це також можна застосувати до тексту, що використовується всередині звіту, і навіть до вирівнювання в таблицях і показниках.

Для заголовків, заголовків, підписів та інших текстів дотримуйтеся того самого формату в усьому звіті . Наприклад, використовуйте той самий шрифт, той самий розмір і той самий колір.

Будьте обережні з тоном свого звіту . Щоб бути чудовим дизайнером, вам потрібно бути обережним щодо тону, який ви використовуєте у своєму звіті, оскільки ваша аудиторія — людина і має почуття. Вони будуть суб’єктивними, тому зверніть увагу не лише на повідомлення та історію, яку ви хочете розповісти, але й на те, як ви це розповідаєте.

Контекст є королем . Важливо надати достатній контекст у LuckyTemplates для обрамлення ваших даних. Ефективна візуалізація даних залежить не лише від типу візуалізованої інформації, а й від кількості.

Якщо ви показуєте деякі цифри, завжди думайте про контекст у LuckyTemplates. Наприклад, порівняйте бюджет із прогнозом минулого року або порівняйте різні параметри, як-от географічні.

У прикладі, який ви бачите на екрані, користувач вибрав штат Пенсильванія, і вибраний штат виділено в нижньому правому куті. 

Він не відфільтровує інші стани з поважної причини, і це дозволяє користувачеві порівнювати значення з іншими станами. Крім того, він надає більше та допомагає користувачеві зрозуміти, хороші чи погані значення.

Діаграми можуть брехати – починайте з нульової базової лінії . Як просте правило, вам слід створити свій візуальний графік із нульової базової лінії.

Якщо це не те, що ви хочете, лише тоді змініть базову лінію, але за замовчуванням почніть з нульової базової лінії. Вам знадобляться графіки, які не починаються з нуля, але вам потрібно мати окомір і тренування, щоб побачити, чи вносить ваш звіт ясність чи плутанину.

У цьому прикладі ви можете побачити температуру тіла з часом. Ліворуч ми починаємо з 96. На правому графіку ми починаємо з нуля. У цьому випадку цілком зрозуміло, що найкращим вибором буде не починати з нуля, але зверніть увагу на той факт, що ми бачимо вісь зі значеннями, яка починається з 96.

Давайте розглянемо інший приклад.

Ви можете побачити, наскільки великою здається різниця, оскільки цифри складають 35% і 39,6%. На додаток до цього, вісь показано, але позиція знаходиться в правій частині графіка. Через це його набагато важче побачити на перший погляд.

Проблема цього графіка полягає не в тому, що вісь не починається з нуля, а у відсутності контексту. У нас є лише дві цінності, і важко скласти ідею з таким коротким поглядом. Якщо ми поглянемо на речі в перспективі та покажемо історичні цінності, ми зрозуміємо, що початкова візуалізація погано побудована. 

Як висновок, зверніть увагу на контекст, який ви показуєте, і на повідомлення, яке ви надсилаєте своїй аудиторії. Дезінформація псує вашу розповідь і може також загрожувати вашій репутації.

Надайте контекст і допоможіть своїй аудиторії з’єднати точки.

Пам’ятайте, що увага аудиторії обмежена, і кількість інформації, яку вони можуть переварити з одного екрана, також обмежена. Ви повинні використовувати прогресивні методи розкриття інформації, щоб підтримувати зацікавленість користувача.

Глядач має зробити власний висновок із відображеної інформації, але повідомлення, яке ви хочете передати, має бути надзвичайно чітким. Тому, окрім тексту, де ви розповідаєте, використовуйте ефективні графіки, де ви максимально показуєте та передбачаєте запитання користувачів. 

Різниця між обміном даними та статистикою 

Простий обмін даними — це все одно, що бомбардувати користувачів інформацією, над якою їм потрібно працювати, щоб зрозуміти її. З іншого боку, з’єднання крапок показує висновок аналізу, який ви зробили з даних, і хоче зробити його зрозумілим для користувача. 

Використання цих методів, де ви чітко говорите повідомлення, яке хочете передати, і чіткий графік, який показує користувачеві дані, які змусили вас дійти висновку, є найкращим способом залучити користувача та передати ваше повідомлення.

Ось чому техніка 2+2, яка також називається технікою з’єднання крапок, так добре працює в аналізі даних.

Висновок

Щоб по-справжньому покращити наш контекст, ми маємо усвідомити, що головна мета створення звіту – це чітко повідомити, щоб наша аудиторія могла з’єднати речі. Чим простіше ми можемо розповісти нашу історію, тим більший вплив вона матиме. 

Не соромтеся включити все, що ви дізналися з цього підручника, у свій . Пам’ятайте, що вчитися новому недостатньо, ви повинні практикуватися.

Все найкраще,

Алекс Бадіу