Модель та аналіз рішень щодо закупівель у LuckyTemplates

У цьому підручнику ми збираємося зануритися в аналіз закупівель або прийняття рішень щодо закупівель в організаціях. Ви можете переглянути повне відео цього підручника внизу цього блогу.

Цей підручник демонструє універсальність LuckyTemplates, коли йдеться про допомогу у прийнятті глибоких рішень для відділу закупівель. Я збираюся пройти через вступний приклад, де ми почнемо з необроблених даних, створимо швидку модель даних, а потім запустимо деякий аналіз .

Потім я розповім вам про те, як ви можете розпочати розробку деяких основних розрахунків, які приведуть нас до кінцевої оптимізації наших рішень про купівлю.

Можливість виконувати цей тип аналізу в LuckyTemplates є надзвичайно ефективною. Ви можете дуже швидко отримати якісну інформацію; і я покажу у відео, як ви можете це зробити.

Якщо ви маєте справу з цим у повсякденній роботі, цей підручник стане для вас величезною підмогою.

Зміст

• Модель даних
• Оптимізація закупівель за допомогою ітераційних функцій
• Отримання інформації з аналізу закупівель
• Висновок

Модель даних

Перш за все, давайте переглянемо дані, з якими ми працюємо для цього аналізу закупівель. Тут ми маємо деяку інформацію про виставлення рахунків, тому вам потрібно подумати про свою команду із закупівель. Однак придбання також може здійснюватися у вашої маркетингової команди, виробничої групи чи відділу продажів.

Наші відомості про виставлення рахунків -фактур показують, що ми насправді купуємо. Ми можемо побачити, який предмет іце було, з якого відділу, хто має право це затверджувати, яка кількість, ціна, знижка, умови оплати та хто постачальник.

Ми дивимося на певний елемент, який у нас є в таблиці тут. Ми можемо бачити продукти та послуги, які ми купуємо.

Тепер розглянемо модель даних. Він має таблиці пошуку вгорі та таблицю фактів унизу. У нас є дати, позиції обмінного курсу та постачальники (таблиці пошуку), які пов’язані з нашими відомостями про виставлення рахунків (таблиця фактів).

Тож зараз я покажу вам, як можна виконати аналіз цього набору даних. З цього ми можемо отримати багато ідей. Ми можемо дивитися на це з точки зору постачальника або з того, який відділ що закуповує. Тут також є багато фільтрів, і це просто фантастично!

Оптимізація закупівель за допомогою ітераційних функцій

Головне, що нам потрібно визначити – це значення в нашій базовій валюті . Тож нам потрібно скоригувати його за курсом обміну та врахувати знижку, яку ми можемо отримати.

Знижка тут може бути нульовою до кінця, але в деяких випадках вона може бути більшою, що нам потрібно зняти з ціни за одиницю. Тепер нам потрібно запустити відносно просунуту ітераційну функцію .

Отже, давайте створимо показник і назвемо його Суми виставлення рахунків . Ми використовуємо SUMX , який збирається перейти до таблиці Відомості про рахунки-фактури . Потім ми використовуємо нашу логіку, яка множить кількість товару на ціну за одиницю . Ми беремо його в дужки, потім множимо на 1, а потім віднімаємо відсоток знижки .

Нарешті, ми ділимо його на ПОВ’ЯЗАНУ валюту. Таким чином ми повертаємося до таблиці обмінних курсів і знаходимо курс обміну.

Тут у кожному рядку є три різні розрахунки, і тепер ми маємо наше значення.

Це дійсно чудовий приклад того, як ви можете використовувати функції ітерації. Ми отримуємо дивовижну логіку на основі кожного рядка, а потім вона робить цю суму в ітераційній функції.

Отримання інформації з аналізу закупівель

Звідси ми можемо отримати багато інформації. Ми можемо бачити, у яких валютах ми отримуємо велику частину нашого прибутку, тому ми можемо це перевірити. Ми також можемо перевірити наших постачальників і побачити, у кого ми купуємо. Ми також можемо захотіти побачити, що відбувається з точки зору відділу, і ми абсолютно можемо це зробити.

Крім того, ми могли б також подивитися на це з регіональної перспективи, звідки ми отримуємо наші речі. Ось як швидко ми можемо маневрувати нашим шляхом і отримати багато чудової інформації. Тепер ми маємо досить хорошу картину наших витрат.

Ми можемо просто змінити кілька речей тут, як-от фільтрування та кольори, щоб це працювало добре.

Розрахунок середньомісячних покупок у LuckyTemplates за допомогою DAX

Висновок

Таким чином ми можемо швидко оптимізувати наші рішення щодо закупівель для цінного аналізу закупівель. Ми можемо знайти деякі ідеї з нашогоінформації та зробити переконливу візуалізацію. Ми можемо використовувати потужність моделі даних, щоб дуже швидко фільтрувати всю цю інформацію.

Я рекомендую вам якомога більше використовувати фільтри, які ви можете отримати від LuckyTemplates. У цьому прикладі ми створили лише одну формулу DAX, нічого складного. Це лише питання розміщення цих деталей у правильному контексті.

Якщо ви працюєте у відділі закупівель в організації, де вам потрібно прийняти певні рішення про закупівлю, це чудовий посібник, щоб узгодити своє мислення з тим, чого ви можете досягти ефективним способом за допомогою LuckyTemplates.

Кінцевим результатом є те, що ви зрозумієте, як ви можете використовувати LuckyTemplates як інструмент оптимізації для деяких рішень, які вам, можливо, доведеться приймати щодо покупки.

Удачі в цьому!