У цьому підручнику ми збираємося зануритися в аналіз закупівель або прийняття рішень щодо закупівель в організаціях. Ви можете переглянути повне відео цього підручника внизу цього блогу.
Цей підручник демонструє універсальність LuckyTemplates, коли йдеться про допомогу у прийнятті глибоких рішень для відділу закупівель. Я збираюся пройти через вступний приклад, де ми почнемо з необроблених даних, створимо швидку модель даних, а потім запустимо деякий аналіз .
Потім я розповім вам про те, як ви можете розпочати розробку деяких основних розрахунків, які приведуть нас до кінцевої оптимізації наших рішень про купівлю.
Можливість виконувати цей тип аналізу в LuckyTemplates є надзвичайно ефективною. Ви можете дуже швидко отримати якісну інформацію; і я покажу у відео, як ви можете це зробити.
Якщо ви маєте справу з цим у повсякденній роботі, цей підручник стане для вас величезною підмогою.
Зміст
Модель даних
Перш за все, давайте переглянемо дані, з якими ми працюємо для цього аналізу закупівель. Тут ми маємо деяку інформацію про виставлення рахунків, тому вам потрібно подумати про свою команду із закупівель. Однак придбання також може здійснюватися у вашої маркетингової команди, виробничої групи чи відділу продажів.
Наші відомості про виставлення рахунків -фактур показують, що ми насправді купуємо. Ми можемо побачити, який предмет іце було, з якого відділу, хто має право це затверджувати, яка кількість, ціна, знижка, умови оплати та хто постачальник.
Ми дивимося на певний елемент, який у нас є в таблиці тут. Ми можемо бачити продукти та послуги, які ми купуємо.
Тепер розглянемо модель даних. Він має таблиці пошуку вгорі та таблицю фактів унизу. У нас є дати, позиції обмінного курсу та постачальники (таблиці пошуку), які пов’язані з нашими відомостями про виставлення рахунків (таблиця фактів).
Тож зараз я покажу вам, як можна виконати аналіз цього набору даних. З цього ми можемо отримати багато ідей. Ми можемо дивитися на це з точки зору постачальника або з того, який відділ що закуповує. Тут також є багато фільтрів, і це просто фантастично!
Оптимізація закупівель за допомогою ітераційних функцій
Головне, що нам потрібно визначити – це значення в нашій базовій валюті . Тож нам потрібно скоригувати його за курсом обміну та врахувати знижку, яку ми можемо отримати.
Знижка тут може бути нульовою до кінця, але в деяких випадках вона може бути більшою, що нам потрібно зняти з ціни за одиницю. Тепер нам потрібно запустити відносно просунуту ітераційну функцію .
Отже, давайте створимо показник і назвемо його Суми виставлення рахунків . Ми використовуємо SUMX , який збирається перейти до таблиці Відомості про рахунки-фактури . Потім ми використовуємо нашу логіку, яка множить кількість товару на ціну за одиницю . Ми беремо його в дужки, потім множимо на 1, а потім віднімаємо відсоток знижки .
Нарешті, ми ділимо його на ПОВ’ЯЗАНУ валюту. Таким чином ми повертаємося до таблиці обмінних курсів і знаходимо курс обміну.
Тут у кожному рядку є три різні розрахунки, і тепер ми маємо наше значення.
Це дійсно чудовий приклад того, як ви можете використовувати функції ітерації. Ми отримуємо дивовижну логіку на основі кожного рядка, а потім вона робить цю суму в ітераційній функції.
Отримання інформації з аналізу закупівель
Звідси ми можемо отримати багато інформації. Ми можемо бачити, у яких валютах ми отримуємо велику частину нашого прибутку, тому ми можемо це перевірити. Ми також можемо перевірити наших постачальників і побачити, у кого ми купуємо. Ми також можемо захотіти побачити, що відбувається з точки зору відділу, і ми абсолютно можемо це зробити.
Крім того, ми могли б також подивитися на це з регіональної перспективи, звідки ми отримуємо наші речі. Ось як швидко ми можемо маневрувати нашим шляхом і отримати багато чудової інформації. Тепер ми маємо досить хорошу картину наших витрат.
Ми можемо просто змінити кілька речей тут, як-от фільтрування та кольори, щоб це працювало добре.
Розрахунок середньомісячних покупок у LuckyTemplates за допомогою DAX
Висновок
Таким чином ми можемо швидко оптимізувати наші рішення щодо закупівель для цінного аналізу закупівель. Ми можемо знайти деякі ідеї з нашогоінформації та зробити переконливу візуалізацію. Ми можемо використовувати потужність моделі даних, щоб дуже швидко фільтрувати всю цю інформацію.
Я рекомендую вам якомога більше використовувати фільтри, які ви можете отримати від LuckyTemplates. У цьому прикладі ми створили лише одну формулу DAX, нічого складного. Це лише питання розміщення цих деталей у правильному контексті.
Якщо ви працюєте у відділі закупівель в організації, де вам потрібно прийняти певні рішення про закупівлю, це чудовий посібник, щоб узгодити своє мислення з тим, чого ви можете досягти ефективним способом за допомогою LuckyTemplates.
Кінцевим результатом є те, що ви зрозумієте, як ви можете використовувати LuckyTemplates як інструмент оптимізації для деяких рішень, які вам, можливо, доведеться приймати щодо покупки.
Удачі в цьому!
Відточіть свої навички розробки звітів, приєднавшись до змагання з аналізу даних. Прискорювач може допомогти вам стати суперкористувачем LuckyTemplates!
Дізнайтеся, як обчислювати поточні підсумки в LuckyTemplates за допомогою DAX. Поточні підсумки дозволяють вам не потрапити в окремий результат.
Зрозумійте концепцію змінних у DAX у LuckyTemplates і значення змінних для обчислення показників.
Дізнайтеся більше про настроюваний візуал під назвою LuckyTemplates Slope chart, який використовується для показу зростання/зменшення для одного чи кількох показників.
Відкрийте для себе кольорові теми в LuckyTemplates. Це необхідно для того, щоб ваші звіти та візуалізації виглядали та працювали без проблем.
Розрахувати середнє значення в LuckyTemplates можна кількома способами, щоб отримати точну інформацію для ваших бізнес-звітів.
Давайте заглибимося в стандартну тематику LuckyTemplates і розглянемо деякі функції, вбудовані в саму програму LuckyTemplates Desktop.
У цьому підручнику ви дізнаєтесь, як створити спеціальну легенду у візуальній карті LuckyTemplates для відображення бажаних кольорів і сегментації.
Дізнайтеся, як налаштувати фонове зображення LuckyTemplates за допомогою PowerPoint. Це одна з моїх технік створення звітів LuckyTemplates.
У цьому підручнику ми збираємося зануритися в аналіз закупівель в організації, використовуючи функцію взаємодії та потужність моделі даних.
