Контроль версій SharePoint для файлів, які не належать до Office

Керувати версіями SharePoint для файлів Office легко, тому що ми можемо редагувати їх за допомогою настільної програми або онлайн, і ми можемо редагувати їх одночасно. Однак редагування файлу в одночасно доступне лише для певних файлів. Ми можемо зробити це лише для файлів продуктів Office, таких як Word, PowerPoint, Excel та інших файлів продуктів MS Office.

Ми не можемо одночасно редагувати неофісні файли в SharePoint. Однак, як і у випадку з файлами MS Office, ми все ще можемо використовувати керування версіями SharePoint для перевірки та відстеження змін у цих файлах

Зміст

Завантаження файлу не з Office для керування версіями SharePoint

Спочатку давайте створимо папку під назвою «Відео» .

Контроль версій SharePoint для файлів, які не належать до Office

Давайте завантажимо відеофайл у папку Videos .

Контроль версій SharePoint для файлів, які не належать до Office

Для цього прикладу ми створили два зразки відео. Давайте завантажимо першу чернетку відео автомобіля . Виберіть його та натисніть кнопку Відкрити .

Контроль версій SharePoint для файлів, які не належать до Office

Ще одна цікава особливість SharePoint полягає в тому, що він має власний вбудований відеопрогравач. Давайте клацнемо відеофайл, який ми завантажили.

Контроль версій SharePoint для файлів, які не належать до Office

Потім відкриється відео. Цей зразок відео, який ми завантажили, — це лише 1-секундний ролик.

Контроль версій SharePoint для файлів, які не належать до Office

З цим ми можемо робити кілька речей, наприклад завантажувати, ділитися, налаштовувати якість відео та багато іншого.

Контроль версій SharePoint для файлів, які не належать до Office

Давайте закриємо це відео.

Контроль версій SharePoint для файлів, які не належать до Office

Змінення файлу не Office у SharePoint

Наприклад, хтось інший завантажує відео та вносить у нього кілька змін. Старий спосіб оновити цей файл — назвати друге відео як Car Video 2 nd draft , 3 rd draft , і так далі і так далі. Це може бути дуже незручно і дратувати. Замість цього ми можемо перейменувати цей файл. Для цього клацніть багатокрапку та натисніть Перейменувати .

Контроль версій SharePoint для файлів, які не належать до Office

Давайте назвемо цей файл як « Car Video » і натисніть кнопку «Перейменувати» . Ми перейменовуємо цей файл, оскільки нам не потрібно вказувати його як 1-й або 2-й чернетки кожного разу, коли нам потрібно внести деякі зміни.

Контроль версій SharePoint для файлів, які не належать до Office

Тепер ми можемо завантажити новий файл, який є відредагованим. Отже, клацніть «Завантажити» та виберіть «Файли» .

Контроль версій SharePoint для файлів, які не належать до Office

Замість того, щоб завантажувати оновлене відео з іншим ім’ям файлу, давайте перейменуємо це оновлене відео на те саме ім’я, що й ім’я файлу з SharePoint. Отже, давайте перейменуємо це друге відео на « Car Video ». Цим ми повідомляємо SharePoint, що не додаємо інший файл . Натомість ми додаємо оновлену версію файлу .

Контроль версій SharePoint для файлів, які не належать до Office

Давайте натиснемо кнопку Відкрити .

Контроль версій SharePoint для файлів, які не належать до Office

Після цього з’явиться повідомлення про помилку про те, що ім’я файлу, який ми завантажуємо, уже існує. Це дасть нам можливість зберегти їх обидва або замінити наявний файл. Ми хочемо замінити наявний файл. Тому натиснемо кнопку Замінити

Контроль версій SharePoint для файлів, які не належать до Office

Ми можемо перевірити, чи файл оновлено, відкривши його знову.

Контроль версій SharePoint для файлів, які не належать до Office

Тоді ми побачимо, що тепер це відео тривалістю 3 секунди. Раніше у нас був лише 1-секундний відеоролик.

Контроль версій SharePoint для файлів, які не належать до Office

Керування версіями файлів, які не належать до Office, у SharePoint

Тепер давайте відкриємо історію версій цього файлу.

Контроль версій SharePoint для файлів, які не належать до Office

Як ми бачимо, оновлення, які ми зробили, також перераховані тут. Остання версія або версія 3 – це файл, який ми нещодавно завантажили, тобто відео тривалістю 3 секунди. Версія 2 – це відео тривалістю 1 секунда. Ми також бачимо, що ці відео мають різні розміри файлів.

Контроль версій SharePoint для файлів, які не належать до Office

Якщо ми хочемо отримати попередню версію (1-секундний кліп) відео, ми можемо просто натиснути версію 2.

Контроль версій SharePoint для файлів, які не належать до Office

Потім він автоматично завантажиться на наш комп’ютер.

Контроль версій SharePoint для файлів, які не належать до Office




Висновок

Ось як ми можемо використовувати функцію керування версіями SharePoint для неофісних файлів. У SharePoint керування версіями дозволяє користувачам записувати зміни, внесені до документів, і імена користувачів, які внесли ці зміни. У бібліотеці документів SharePoint завжди відображає найновішу версію файлу, завдяки чому легше визначити, яка ітерація є найновішою.

Ми також можемо знову завантажити всі різні версії наших файлів, навіть якщо ми їх замінюємо. Ми можемо використовувати цю функцію керування версіями для відео, зображень, файлів DLL, файлів коду та багатьох інших. 

Все найкраще,

Генрі


Труба в R: підключення функцій за допомогою Dplyr

Труба в R: підключення функцій за допомогою Dplyr

У цьому підручнику ви дізнаєтесь, як об’єднати функції разом за допомогою оператора каналу dplyr мовою програмування R.

RANKX Deep Dive: функція LuckyTemplates DAX

RANKX Deep Dive: функція LuckyTemplates DAX

RANKX від LuckyTemplates дозволяє повернути рейтинг певного числа в кожному рядку таблиці, який є частиною списку чисел.

Вилучення тем і зображень LuckyTemplates із PBIX

Вилучення тем і зображень LuckyTemplates із PBIX

Дізнайтеся, як розібрати файл PBIX, щоб витягти теми та зображення LuckyTemplates із фону та використовувати їх для створення звіту!

Шпаргалка формул Excel: Посібник середнього рівня

Шпаргалка формул Excel: Посібник середнього рівня

Шпаргалка формул Excel: Посібник середнього рівня

Календарна таблиця LuckyTemplates: що це таке та як ним користуватися

Календарна таблиця LuckyTemplates: що це таке та як ним користуватися

Календарна таблиця LuckyTemplates: що це таке та як ним користуватися

Python у LuckyTemplates: як встановити та налаштувати

Python у LuckyTemplates: як встановити та налаштувати

Дізнайтеся, як інсталювати мову програмування Python у LuckyTemplates і як використовувати її інструменти для написання кодів і відображення візуальних елементів.

Розрахунок динамічної норми прибутку – легкий аналіз LuckyTemplates за допомогою DAX

Розрахунок динамічної норми прибутку – легкий аналіз LuckyTemplates за допомогою DAX

Дізнайтеся, як обчислювати динамічну маржу прибутку за допомогою LuckyTemplates і як ви можете отримати більше інформації, глибше досліджуючи результати.

Сортування стовпців таблиці дат у LuckyTemplates

Сортування стовпців таблиці дат у LuckyTemplates

Дізнайтеся, як правильно сортувати поля зі стовпців розширеної таблиці дат. Це хороша стратегія для складних полів.

Знайдіть свої найкращі продукти для кожного регіону в LuckyTemplates за допомогою DAX

Знайдіть свої найкращі продукти для кожного регіону в LuckyTemplates за допомогою DAX

У цій статті я поясню, як знайти найпопулярніші продукти для регіону за допомогою обчислень DAX у LuckyTemplates, включаючи функції TOPN і CALCULATE.

Вимір сміття: що це таке і чому це щось інше, але не сміття

Вимір сміття: що це таке і чому це щось інше, але не сміття

Дізнайтеся, як використовувати вимірювання сміття для позначок низької потужності, які ви хочете ефективно включити у свою модель даних.