Колекції сайтів SharePoint | Вступ

У цьому блозі ми обговоримо колекції сайтів SharePoint і зрозуміємо, як вони працюють. схоже на веб-сайт, який містить різні веб-частини SharePoint, наприклад бібліотеку документів, календар, список завдань тощо. Він може мати одну або кілька сторінок для відображення вмісту.

Колекції сайтів — це просто групи з кількох сайтів. Найпоширенішим є те, що сайт має кілька підсайтів.

Зміст

• Розуміння колекцій сайтів SharePoint
• Причини створення колекцій сайтів SharePoint
• Параметри, які можна використовувати для своїх колекцій сайтів
  • 1. Зміна теми
  • 2. Додавання навігаційних елементів
  • 3. Створення вкладених підсайтів
• Висновок

Розуміння колекцій сайтів SharePoint

Щоб зробити це простіше, ми назвемо верхній сайт як «Сайт A», а під ним ви знайдете підсайти, які ми назвемо «Сайт A1», «Сайт A2» і «Сайт A3».

Наприклад, сайт A – це сайт вашої компанії. Кожен в організації матиме до нього доступ. Будь-хто може відвідати сторінку та побачити її вміст. І в більшості випадків навіть змініть налаштування, якщо ви встановили для цього дозволи. Однак підсайти A1 , A2 і A3 не обов’язково повинні збігатися з сайтом A.

Якщо сайт A1 призначений для фінансів, сайт A2 пов’язаний з маркетингом, а сайт A3 призначений для відділу кадрів, вони не матимуть доступу до вмісту один одного. Користувачі сайту A2 можуть не мати доступу до сайтів A1 і A3 . Це те саме, що й інші субсайти. Але все одно вони є частиною центрального сайту компанії.

Головне питання: навіщо вам так створювати сайт?

Причини створення колекцій сайтів SharePoint

Ось основні причини:

• Однією з головних причин є те, що вам буде легше керувати одним сайтом, а не створювати кілька основних сайтів для кожного відділу.
• Ви можете контролювати, хто може переглядати вміст кожного відділу, і встановлювати обмеження на те, що вони можуть робити.
• Це також краще для організаційних цілей, наприклад, певним особам насправді не потрібен доступ до будь-чого, що стосується деяких інших відділів, таких як HR.
• Система стане більш простою, оскільки кожна особа зможе зосередитися на своєму конкретному субсайті.

Параметри, які можна використовувати для своїх колекцій сайтів

Є багато способів зробити підсайт більш привабливим і ефективним. Ми рекомендуємо людям робити наступне.

1. Зміна теми

Звичайно, ви хочете, щоб ваш субсайт був унікальним для кожного користувача. Наявність однакового вигляду може зробити ваш сайт SharePoint нудним. Змінюючи тему, ви можете зробити це багатьма способами. Найпоширенішими є зміна комбінації кольорів, завантаження фонових зображень і навіть використання шрифтів для кожного підсайту.

2. Додавання навігаційних елементів

може зробити ваш сайт більш ефективним. Вам не потрібно важко переходити від одного підсайту до іншого, оскільки для цього ви можете створити навігаційні посилання. Замість переходу з сайту A1 на сайт A2, а потім на сайт A3, ви можете перейти безпосередньо до сайту A3, не переходячи на сайт A2.

3. Створення вкладених підсайтів

Вкладений підсайт – це підсайт у підсайті. Ваш сайт A1 може мати сайт A1.1, A1.2 тощо. Це допоможе вам краще організувати вміст. Крім того, можна встановити унікальні дозволи для вкладених підсайтів. Це означає, що якщо ви не хочете, щоб певні люди із сайту A1 отримували доступ до сайту A1.2, це можливо за допомогою відповідних налаштувань.

Висновок

Підводячи підсумок, ми дізналися, що таке колекції сайтів SharePoint. Ми також обговорили, коли і чому слід створювати колекції сайтів. Ми також зрозуміли різницю між сайтом SharePoint і колекціями сайтів SharePoint.

Створення субсайтів для вашогоможе дати вам багато переваг. Просто переконайтеся, що правильно налаштували його, щоб максимізувати його ефективність. Роблячи це, ви робите свій сайт більш організованим. Через різні ситуації вам потрібно ретельно оцінити свої унікальні бізнес-потреби, щоб вирішити, створювати чи ні колекції сайтів. Сподіваюся, ця стаття була для вас корисною та допомогла відповісти на деякі ваші запитання.

Все найкраще,

Генрі