Календарна таблиця LuckyTemplates: що це таке та як ним користуватися

Час має важливе значення у світі аналізу даних, і без належного розуміння того, коли та як відбуваються події, може бути важко приймати обґрунтовані рішення. Ось де на допомогу приходить таблиця календаря LuckyTemplates — потужний інструмент для організації та аналізу даних за часом!

Щоб створити таблицю календаря LuckyTemplates, визначте період часу, створіть таблицю з відповідними стовпцями, заповніть її датами та додайте додаткові стовпці. Ви можете використ��вувати таблицю календаря для фільтрації діапазону дат, обчислення дат і аналізу свят. Це цінний інструмент для організації та аналізу даних, пов’язаних із часом.

У цій статті ми розглянемо різні методи створення таблиці календаря в LuckyTemplates, зокрема за допомогою функцій DAX або Power Query. Ми також розглянемо найкращі методи форматування та організації таблиці календаря.

Почнемо з визначення таблиці календаря.

Зміст

• Що таке календарна таблиця в LuckyTemplates?
• Як створити таблицю календаря в LuckyTemplates?
  • 1. Використання Power Query
  • 2. Використання DAX
• Які переваги використання календарної таблиці LuckyTemplates?
  • 1. Інтелект часу
  • 2. Фільтрація інтервалів дат
  • 3. Відносини
• 3 передові методи для календарних таблиць
  • 1. Автоматична дата/час
  • 2. Функція календаря
  • 3. Спеціальна таблиця дат
• Найкращі методи роботи з календарними таблицями
  • 1. Позначити як таблицю дат
  • 2. Вимоги до групування
  • 3. Державні свята
• Заключні думки

Що таке календарна таблиця в LuckyTemplates?

У LuckyTemplates таблиця календаря — це спеціальна таблиця, яка містить інформацію про дати, як-от рік, місяць, день і тиждень, а також інші відповідні атрибути, як-от фінансові періоди, свята та робочі дні.

Метою таблиці календаря є створення основи для аналізу та візуалізації чутливих до часу даних, таких як продажі, дохід або поведінка клієнтів.

Таблиця календаря зазвичай створюється як обчислювана таблиця в LuckyTemplates за допомогою функції CALENDAR або CALENDARAUTO . Ця функція створює таблицю з безперервним рядом дат між початковою та кінцевою датами на основі даних, доступних у джерелі даних.

Отриману таблицю можна додатково налаштувати, включивши додаткові стовпці дат або змінити діапазон дат.

У наступному розділі ми розглянемо кроки для створення календарних таблиць у LuckyTemplates.

Як створити таблицю календаря в LuckyTemplates?

Якщо ви працюєте з LuckyTemplates, ви знаєте, наскільки важливою є календарна таблиця для якісної звітності BI. Календарна таблиця містить один день рядок за рядком із такими необхідними стовпцями, як рік, квартал, місяць, назва місяця, день тижня, день тощо.

У цьому розділі ми розглянемо два способи створення таблиці календаря в LuckyTemplates: за допомогою Power Query та за допомогою DAX .

1. Використання Power Query

Power Query — це інструмент перетворення даних, який дозволяє імпортувати, перетворювати та очищати дані перед їх завантаженням у LuckyTemplates. Щоб створити таблицю календаря за допомогою Power Query:

1. Натисніть кнопку «Отримати дані» на вкладці «Домашня сторінка» стрічки.

2. У спадному меню виберіть «Пустий запит».

3. У вікні «Редактор запитів» виберіть «Перегляд» у верхньому меню, а потім натисніть «Розширений редактор».

4. У вікні «Розширений редактор» вставте наступний код. Виберіть дату початку та дату завершення для таблиці календаря.

let
    // Start and end dates for the calendar table
    StartDate = #date(2021,1,1),
    EndDate = #date(2022,12,31),

    // Number of days in the calendar table
    NumberOfDays = Duration.Days(EndDate-StartDate)+1,

    // Generate a list of dates
    DatesList = List.Dates(StartDate, NumberOfDays, #duration(1,0,0,0)),

    // Convert the list of dates to a table
    CalendarTable = Table.FromList(DatesList, Splitter.SplitByNothing(), {"Date"}, null, ExtraValues.Error)
in
    CalendarTable

5. Натисніть «Готово», щоб закрити вікно «Розширений редактор».

6. Перейменуйте запит на «Календар».

7. Натисніть «Закрити та застосувати», щоб зберегти та застосувати зміни.

Таблиця календаря тепер буде доступна на панелі «Поля» та може використовуватися у вашому звіті LuckyTemplates.

Давайте тепер розглянемо потужну мову виразів аналізу даних (DAX) і те, як вона може створити таблицю календаря в LuckyTemplates.

2. Використання DAX

DAX — це мова формул, яка використовується в LuckyTemplates для виконання виразів аналізу даних і створення спеціальних обчислень або агрегацій. Щоб створити таблицю календаря за допомогою DAX:

1. Відкрийте новий файл LuckyTemplates Desktop і перейдіть на вкладку «Моделювання».

2. Натисніть «Нова таблиця»

3. Введіть таку формулу DAX:

Calendar = CALENDAR(DATE(2020,1,1), DATE(2023,12,31))

4. Натисніть «Enter», щоб створити таблицю.

5. Розгорніть таблицю «Календар», щоб додати стовпці для року, кварталу, місяця, назви місяця, дня тижня, дня тощо, якщо потрібно.

Незалежно від того, чи використовуєте ви Power Query або DAX для створення нових стовпців у таблиці календаря, переконайтеся, що стовпець дати містить унікальні значення. Це забезпечить правильну роботу вашої таблиці дат із функціями аналізу часу в LuckyTemplates.

Щоб отримати докладніші вказівки щодо того, як створити таблицю остаточних дат у LuckyTemplates, перегляньте цей відеопосібник YouTube:

У наступному розділі статті ми розглянемо численні переваги використання таблиці календаря.

Які переваги використання календарної таблиці LuckyTemplates?

Якщо ви працюєте з LuckyTemplates, можливо, ви чули про важливість використання таблиці календаря у вашій моделі даних. Це може допомогти вам досягти ваших цілей, краще розпоряджатися часом і покращити якість життя.

1. Інтелект часу

Однією з головних переваг використання календарної таблиці є можливість виконувати обчислення інформації про час у DAX .

Функції аналізу часу дають змогу порівнювати дані за різні періоди часу, як-от з місяця до дати, найранішої дати, з початку року до дати та з кварталу до дати. Для коректної роботи цих функцій потрібна окрема таблиця календаря.

Використовуючи таблицю календаря, ви можете групувати різні таблиці дат на рівні року, кварталу або місяця, що полегшує перегляд даних.

Ви також можете створити власну ієрархію дат для роботи, що економить місце та позбавляє від необхідності переходити до місяця за роком щоразу, коли ви використовуєте ієрархію дат у візуальному об’єкті.

2. Фільтрація інтервалів дат

Ще однією перевагою використання таблиці календаря є можливість фільтрації даних за інтервалами дат. У таблиці календаря можна створювати обчислювані стовпці, які дозволяють фільтрувати дані за тижнем, місяцем, кварталом або роком.

Це полегшує порівняння даних за різні періоди часу та визначення тенденцій і закономірностей. Наприклад, можна створити обчислюваний стовпець, який повертає номер тижня дати.

Потім ви можете використовувати цей стовпець для фільтрації даних за тижнем, дозволяючи порівнювати дані про продажі за різні тижні року.

3. Відносини

Нарешті, використання таблиці календаря дає змогу створювати зв’язки між таблицями даних у LuckyTemplates. Це дозволяє створювати зведені звіти та інформаційні панелі з кількох джерел даних і порівнювати цифри між цими джерелами даних.

Наприклад, ви можете створити зв’язок між таблицею продажів і таблицею календаря, дозволяючи порівнювати дані продажів за місяць, квартал або рік. Це полегшує визначення тенденцій і закономірностей у ваших даних і прийняття обґрунтованих бізнес-рішень.

Загалом, використання календарної таблиці в LuckyTemplates може покращити процес аналізу даних і дозволить вам виконувати обчислення часових даних, фільтрувати дані за інтервалами дат і створювати зв’язки між таблицями даних.

Скориставшись цими перевагами, ви можете отримати цінну інформацію про свої дані та приймати обґрунтовані бізнес-рішення.

3 передові методи для календарних таблиць

Якщо ви хочете підняти таблицю календаря на наступний рівень, у LuckyTemplates можна використовувати кілька передових прийомів. У цьому розділі ми розглянемо три найбільш корисні з них: автоматичну дату/час, функцію календаря та спеціальну таблицю дат .

1. Автоматична дата/час

Функція автоматичної дати/часу в LuckyTemplates — це швидкий і простий спосіб створити базову таблицю календаря. Якщо ввімкнено, LuckyTemplates автоматично створює таблицю календаря для кожного стовпця Date або DateTime у моделі. Це чудовий варіант, якщо вам потрібно створити календарну таблицю, не витрачаючи на це зайвого часу.

Однак використання функції автоматичної дати/часу має деякі недоліки. По-перше, LuckyTemplates створює одну таблицю на стовпець дати, що може спричинити неефективність моделей даних.

Крім того, таблиці приховані та не мають можливості модифікації. Якщо вам потрібен більший контроль над таблицею календаря, ви можете розглянути одну з інших технік.

2. Функція календаря

Функція «Календар» — це функція DAX, яка дає змогу створювати настроювану таблицю календаря. За допомогою цієї функції ви можете вказати початкову та кінцеву дати свого календаря, а також інтервали (наприклад, дні, тижні, місяці) і стовпці, які ви хочете включити до вашої таблиці.

Однією з переваг використання функції Календар є те, що вона дозволяє створювати нестандартний календар. Наприклад, ви можете створити календарний фінансовий рік, який починається в липні замість січня.

Крім того, ви можете налаштувати стовпці в таблиці, щоб включити додаткову інформацію, таку як свята або особливі події.

3. Спеціальна таблиця дат

Якщо вам потрібен ще більший контроль над таблицею календаря, ви можете створити спеціальну таблицю дат за допомогою або DAX.

• За допомогою Power Query ви можете підключитися до таблиці вимірів дат або створити таблицю дат з нуля.

• За допомогою DAX ви можете використовувати функцію CALENDAR або CALENDARAUTO для створення настроюваної таблиці дат.

Створення спеціальної таблиці дат дозволяє включити додаткові стовпці, які можуть застосовуватися до аналізу. Наприклад, ви можете додати стовпець для кількості робочих днів між двома датами або стовпець для номера тижня року.

Загалом, є кілька передових методів, які можна використовувати для створення потужної та гнучкої таблиці календаря в LuckyTemplates.

Незалежно від того, чи ви вирішите використовувати функцію автоматичної дати/часу, функцію календаря чи спеціальну таблицю дат, переконайтеся, що ви вибрали варіант, який найкраще відповідає вашим потребам і забезпечує найбільшу цінність для вашого аналізу.

Найкращі методи роботи з календарними таблицями

Якщо ви хочете максимально використати таблицю календаря LuckyTemplates, вам слід дотримуватися кількох найкращих практик.

Ці методи допоможуть переконатися, що вашу календарну таблицю правильно відформатовано та оптимізовано для ваших потреб.

1. Позначити як таблицю дат

Одна з перших речей, яку ви повинні зробити під час створення таблиці календаря в LuckyTemplates, це позначити її як таблицю дат. Це дозволить вам скористатися перевагами вбудованих функцій аналізу часу в LuckyTemplates, таких як можливість створювати обчислення та порівняння на основі часу.

Щоб позначити таблицю як таблицю дат:

1. Відкрийте звіт LuckyTemplates Desktop і перейдіть до панелі полів у правій частині екрана.

2. Знайдіть таблицю, яку потрібно позначити як таблицю дат, і клацніть її, щоб вибрати її.

3. Клацніть правою кнопкою миші на таблиці та виберіть у контекстному меню «Позначити як таблицю дат».

4. У діалоговому вікні «Позначити як таблицю дат» виберіть стовпець, що містить дати, які ви бажаєте використовувати як основу для обчислень інтелектуального часу. Цей стовпець має містити лише дати або значення дати/часу.

5. Якщо таблиця вже містить зв’язки з іншими таблицями, які використовують дати, ви можете вибрати розповсюдження таблиці дат у ці таблиці, установивши прапорець «Поширювати на пов’язані таблиці».

6. Натисніть «OK», щоб підтвердити зміни та позначити таблицю як таблицю дат

Після того, як ви позначили таблицю як таблицю дат, ви можете використовувати функції аналізу часу та візуалізації, доступні в LuckyTemplates, наприклад роздільник дат і різні обчислення на основі часу в DAX.

2. Вимоги до групування

Створюючи таблицю календаря, враховуйте вимоги до групування. Наприклад, згрупуйте дати за роком, кварталом, місяцем або тижнем. Для цього ви можете створити обчислювані стовпці в таблиці календаря, які групують ваші дати відповідно до ваших потреб.

Під час створення календарної таблиці також важливо враховувати фінансовий рік. Залежно від вашої організації ваш фінансовий рік може не збігатися з календарним. У цьому випадку вам потрібно буде створити спеціальний стовпець у таблиці календаря, який відображатиме ваш фінансовий рік.

3. Державні свята

Якщо вам необхідно врахувати у звітності державні свята, внесіть їх у свою календарну таблицю. Ви можете створити окрему таблицю зі списком усіх державних свят для вашого регіону, а потім приєднати цю таблицю до таблиці календаря за допомогою зв’язку.

Крім того, ви можете створити обчислюваний стовпець у своїй таблиці календаря, який позначає дати, які є державними святами. Це може бути корисним, якщо вам потрібно відфільтрувати або згрупувати дані на основі державних свят.

Дотримуючись цих найкращих практик, ви можете створити календарну таблицю в LuckyTemplates, яка буде оптимізована для ваших потреб і надасть цінну інформацію про ваші дані.

Заключні думки

Створення таблиці календаря є важливою частиною моделювання даних у LuckyTemplates. Це сприяє кращій і візуалізації. За допомогою різноманітних функцій аналізу часу та виразів DAX можна створити спеціальну таблицю календаря, яка відповідає вашим потребам.

Якщо ви новачок у LuckyTemplates, рекомендуємо почати з простої таблиці календаря. LuckyTemplates генерує таблицю дат за замовчуванням, яку можна використовувати для більшості потреб аналізу даних. Однак якщо вам потрібна настроювана таблиця календаря, ви можете створити її за допомогою функцій DAX.

Пам’ятайте, що таблиця календаря є важливим компонентом моделей даних у LuckyTemplates, який забезпечує кращий аналіз і візуалізацію даних, а за допомогою різних функцій аналізу часу та виразів DAX ви можете створити спеціальну таблицю календаря, яка відповідає вашим потребам. Приємного аналізу!