Зміна розташування файлу за допомогою параметра запиту в LuckyTemplates

У цьому посібнику ви дізнаєтеся, як надати спільний доступ до файлу людині, яка не є частиною вашої компанії, використовуючи параметр запиту в LuckyTemplates. Ви можете переглянути повне відео цього підручника внизу цього блогу.

Дані, які використовуються для цього підручника, є базовим файлом, що містить дані про одяг.

Зміна розташування файлу за допомогою параметра запиту в LuckyTemplates

Для цього прикладу припустімо, що ви працюєте з людиною на ім’я Білл .

Білл - це людина, з якою ви не знайомі. Він може бути аутсайдером або кимось із вашої компанії, але є частиною іншого відділу.

Він просить вас про допомогу щодо проблем, які він відчуває з певним файлом у базі даних.

Цю проблему можна вирішити лише за допомогою a.

Зміст

Неможливо отримати доступ до файлів

Ви можете перейти до потужного запиту, натиснувши опцію Редагувати запити .

Зміна розташування файлу за допомогою параметра запиту в LuckyTemplates

Однак проблема в тому, що ви не маєте доступу до папки, яку використовує Білл.

Зміна розташування файлу за допомогою параметра запиту в LuckyTemplates

З’являється повідомлення про помилку, яке не дозволяє продовжити.

Коли Білл імпортував дані в розташування, він використав текстовий файл. Серед іншого це може бути файл CBS або Excel. Файл знаходиться на робочому столі Білла, до якого ви не маєте доступу.

Але для цього прикладу ці дані зручно зберігати на робочому столі, тож ви можете легко змінити розташування файлів. Тоді ви зможете переглянути дані.

Зміна розташування файлу за допомогою параметра запиту в LuckyTemplates

Однак наступна проблема буде, коли ви надішлете цей файл назад Біллу. Він зіткнеться з тією ж проблемою, що виникла у вас, коли ви вперше спробували відкрити файл.

В ідеалі найпростішим рішенням було б помістити це в спільне джерело даних на мережевому диску або в хмарі.

Але у випадках, коли цей параметр неможливий, вам потрібно створити простий параметр, який передаватиметься в джерело файлу. Таким чином, замість жорстко закодованого значення це буде розкривний список або параметр, де користувач може ввести щось, щоб легко змінити розташування папки чи файлу.

Використання параметра запиту

Ось як це зробити.

Перейдіть до «Керування параметрами» та виберіть «Новий параметр» .

Зміна розташування файлу за допомогою параметра запиту в LuckyTemplates

Ви можете назвати новий параметр як забажаєте. У цьому посібнику це називається FileLocation .

Зміна розташування файлу за допомогою параметра запиту в LuckyTemplates

Поточне значення – це повний шлях до файлу, який знаходиться в C:\Users.

Зміна розташування файлу за допомогою параметра запиту в LuckyTemplates

Після того, як ви введете всі необхідні дані, натисніть «ОК».

Тепер поверніться до запиту даних про продуктивність акцій і натисніть опцію «Розширений редактор» .

Зміна розташування файлу за допомогою параметра запиту в LuckyTemplates

Щоб переконатися, що у вас не виникне подібних проблем у майбутньому, вам потрібно позбутися будь-яких жорстко закодованих значень у редакторі запитів. Отже, замість розташування файлу вам потрібно ввести параметр у LuckyTemplates.

Зміна розташування файлу за допомогою параметра запиту в LuckyTemplates

Жорстко закодовані значення роблять речі негнучкими.

Замість жорстко закодованого значення тепер буде вставлено значення параметра.

Зміна розташування файлів

Тепер у розділі «Керування параметрами» є список значень.

Зміна розташування файлу за допомогою параметра запиту в LuckyTemplates

Завдяки цьому тепер ви можете легко перемикатися між розташуваннями файлів. Все, що вам потрібно зробити, це розмістити всі місця в списку.

Зміна розташування файлу за допомогою параметра запиту в LuckyTemplates

Коли ви надсилаєте цей файл назад Біллу, він може легко змінити розташування на свій робочий стіл, щоб мати легкий доступ до файлу та навпаки.

Зміна розташування файлу за допомогою параметра запиту в LuckyTemplates

Ви можете зробити будь-яку трансформацію в розташуваннях файлів відповідно до потреб одержувача.

Висновок

Техніка, описана в цьому підручнику, є простішою альтернативою для гнучкості обміну файлами або зміни розташування. Це також дуже корисно, коли у вас є кілька файлів.

Це проста техніка, яка показує вам, як створити новий параметр у LuckyTemplates, щоб зробити речі більш гнучкими для всіх, хто використовує дані.

Все найкраще,


Змініть формати дати за допомогою редактора Power Query

Змініть формати дати за допомогою редактора Power Query

У цьому посібнику ви дізнаєтеся, як перетворити текст у формат дати за допомогою редактора Power Query в LuckyTemplates.

Power Query: об’єднайте файли з кількох папок

Power Query: об’єднайте файли з кількох папок

Дізнайтеся, як об’єднати файли з кількох папок у мережі, робочому столі, OneDrive або SharePoint за допомогою Power Query.

Обчисліть місячне ковзне середнє з початку року (з початку року) у LuckyTemplates

Обчисліть місячне ковзне середнє з початку року (з початку року) у LuckyTemplates

Цей підручник пояснює, як обчислити місячне ковзне середнє на базі даних з початку року за допомогою функцій AVERAGEX, TOTALYTD та FILTER у LuckyTemplates.

Створення таблиці дат у LuckyTemplates

Створення таблиці дат у LuckyTemplates

Дізнайтеся, чому важлива спеціальна таблиця дат у LuckyTemplates, і вивчіть найшвидший і найефективніший спосіб це зробити.

Мобільні звіти LuckyTemplates. Поради та методи

Мобільні звіти LuckyTemplates. Поради та методи

У цьому короткому посібнику розповідається про функцію мобільних звітів LuckyTemplates. Я збираюся показати вам, як ви можете ефективно створювати звіти для мобільних пристроїв.

Звіти про професійну аналітику послуг у LuckyTemplates

Звіти про професійну аналітику послуг у LuckyTemplates

У цій презентації LuckyTemplates ми розглянемо звіти, що демонструють професійну аналітику послуг від фірми, яка має кілька контрактів і залучених клієнтів.

Оновлення Microsoft Power Platform | Microsoft Ignite 2021

Оновлення Microsoft Power Platform | Microsoft Ignite 2021

Ознайомтеся з основними оновленнями для Power Apps і Power Automate, а також їх перевагами та наслідками для Microsoft Power Platform.

Загальні функції SQL: огляд

Загальні функції SQL: огляд

Відкрийте для себе деякі поширені функції SQL, які ми можемо використовувати, наприклад String, Date і деякі розширені функції для обробки та маніпулювання даними.

Створення шаблону LuckyTemplates: керівництво та поради

Створення шаблону LuckyTemplates: керівництво та поради

У цьому підручнику ви дізнаєтеся, як створити свій ідеальний шаблон LuckyTemplates, налаштований відповідно до ваших потреб і вподобань.

Параметри полів і малі кратні в LuckyTemplates

Параметри полів і малі кратні в LuckyTemplates

У цьому блозі ми продемонструємо, як шарувати параметри поля з малими кратними, щоб створити неймовірно корисну інформацію та візуальні ефекти.