Звіт LuckyTemplates проти інформаційної панелі – розуміння ключових відмінностей

Якщо ви працюєте з даними, то ви, ймовірно, . Це потужний інструмент бізнес-аналітики для аналізу даних, який може допомогти вам приймати рішення на основі даних.

Однак якщо ви вперше знайомитеся з LuckyTemplates, можливо, вас цікавить різниця між звітом LuckyTemplates і інформаційною панеллю LuckyTemplates.

Давайте з'ясуємо відмінності.

Звіт LuckyTemplates — це колекція візуалізацій і даних, упорядкованих певним чином, щоб надати розуміння ваших даних. Звіти можуть займати кілька сторінок і зазвичай використовуються для поглибленого аналізу.

Інформаційна панель LuckyTemplates — це набір візуальних елементів на одній сторінці, які можна налаштувати для швидкого огляду ваших даних. Інформаційні панелі прості, але інтерактивні та дозволяють детально вивчати дані, щоб отримати глибше розуміння.

У цьому посібнику ми розглянемо відмінності між звітами LuckyTemplates і інформаційними панелями, щоб ви могли зробити обґрунтований вибір, який із них найкраще відповідає вашим потребам. Ми розглянемо переваги та обмеження кожного з них, потенційні варіанти використання, способи їх створення та деякі найкращі практики.

Давайте розпочнемо!

Зміст

• Огляд звіту LuckyTemplates
• Огляд інформаційної панелі LuckyTemplates
• Інформаційна панель LuckyTemplates і звіт: ключові відмінності
• Коли використовувати звіт LuckyTemplates
• Коли використовувати інформаційну панель LuckyTemplates
• Як створити звіт LuckyTemplates
• Як створити інформаційну панель LuckyTemplates
• Найкращі методи використання звіту LuckyTemplates
• Найкращі методи використання інформаційної панелі LuckyTemplates
• Заключні думки

Огляд звіту LuckyTemplates

Звіт LuckyTemplates, що показує дані про продажі різних продуктів у різних місцях.

LuckyTemplates є чудовим інструментом для аналізу та візуалізації даних, а звіти є важливою частиною набору LuckyTemplates, що забезпечує багатий набір можливостей для аналізу та візуалізації даних. Деякі ключові функції та можливості звітів LuckyTemplates включають:

• Потужні можливості моделювання та перетворення даних за допомогою LuckyTemplates Desktop
• Інтерактивні візуалізації, які дозволяють користувачам глибоко досліджувати дані
• Настроювані параметри форматування відповідно до стилю вашого бренду чи організації
• Підтримка широкого діапазону візуалізацій, включаючи діаграми, таблиці, матриці та карти
• Можливість підключення до кількох джерел даних, у тому числі хмарних і локальних даних
• Розширені функції аналітики, включаючи прогнозне моделювання, інтеграцію машинного навчання та обробку природної мови
• Інтеграція з іншими інструментами Microsoft, включаючи Excel і PowerPoint
• Можливості спільного використання та співпраці через службу LuckyTemplates і вбудовування в інші програми чи веб-сайти
• Інтеграція з іншими сторонніми інструментами та платформами, включаючи Salesforce, Azure та інші

Звіти чудово підходять для підсумовування, створення таблиць і обробки даних. Ви можете використовувати їх для створення діаграм, таблиць та інших візуальних елементів з одного набору даних, які роблять ваші дані привабливими для перегляду та легшими для розуміння.

У наступному розділі ми звернемо нашу увагу на інформаційні панелі LuckyTemplates і дослідимо, що це таке, чим вони відрізняються від звітів і як їх можна використовувати для надання швидкого огляду ваших даних.

Огляд інформаційної панелі LuckyTemplates

Приклад дашборда, що показує аналітику трансферів футболістів. Джерело:

Інформаційні панелі LuckyTemplates — це тип інтерактивних візуальних звітів, які дають огляд ключових показників і точок даних. Інформаційна панель, як правило, складається з однієї сторінки та розроблена так, щоб бути високонаочною та простою у використанні, що дозволяє користувачам швидко визначати тенденції та закономірності.

Деякі ключові функції інформаційних панелей LuckyTemplates включають:

1. Настроювані візуалізації : інформаційні панелі пропонують ряд настроюваних візуалізацій, включаючи діаграми, графіки та таблиці, що дозволяє користувачам створювати персоналізований перегляд своїх даних.
2. Дані в реальному часі: інформаційні панелі можуть відображати дані в реальному часі, дозволяючи користувачам відстежувати ключові показники, коли вони змінюються в реальному часі.
3. Зручність для мобільних пристроїв : інформаційні панелі оптимізовані для мобільних пристроїв, і до них можна отримати доступ із будь-якого пристрою, що дозволяє легко залишатися на зв’язку зі своїми даними в дорозі.
4. Дослідження даних : інформаційні панелі дозволяють обмежено досліджувати дані, дозволяючи користувачам детально переглядати дані, натискаючи певні точки даних або фільтри.
5. Інтеграція з іншими інструментами : інформаційні панелі можна вбудовувати в інші програми чи веб-сайти та інтегрувати з іншими інструментами Microsoft, такими як Excel і PowerPoint.

є ідеальним інструментом для швидкого моніторингу та передачі ключових показників ефективності (KPI) та інших показників високого рівня. Вони полегшують виявлення тенденцій, визначення проблемних областей і прийняття зважених рішень.

Однак інформаційні панелі обмежені порівняно зі звітами з точки зору обробки та аналізу даних. Вони мають обмежені можливості інтерактивності та фільтрації, що ускладнює виконання поглибленого аналізу даних або маніпулювання даними на льоту.

У наступному розділі ми більш детально розглянемо основні відмінності між звітами LuckyTemplates і інформаційними панелями.

Інформаційна панель LuckyTemplates і звіт: ключові відмінності

Звіти та інформаційні панелі LuckyTemplates можуть здаватися схожими, але між ними є деякі ключові відмінності. У цьому розділі ми дослідимо ці відмінності, щоб ви могли визначити, який варіант найкращий для вас.

1. Функціональність

Звіти призначені для надання детальної інформації та аналізу ваших даних. Вони дозволяють виконувати складну маніпуляцію даними, фільтрувати та докладати певних деталей.

Інформаційні панелі, з іншого боку, призначені для перегляду ваших даних з висоти пташиного польоту з акцентом на KPI та тенденціях.

2. Візуалізація

Звіти легко налаштовуються та пропонують широкий спектр опцій візуалізації, включаючи таблиці наборів даних, діаграми та графіки. Вони ідеально підходять для чіткого та стислого представлення даних із окремих наборів даних.

Для порівняння, інформаційні панелі — це лише візуалізація. Вони використовують комбінацію діаграм, вимірювальних приладів та інших візуальних елементів для представлення даних з одного або кількох звітів або наборів даних у спосіб, який легко зрозуміти та інтерпретувати.

3. Інтерактивність

Звіти дуже інтерактивні та дозволяють користувачам фільтрувати та сортувати за певними точками даних. Вони чудово підходять для аналітиків даних та інших досвідчених користувачів, яким потрібно маніпулювати даними в режимі реального часу.

Інформаційні панелі не такі інтерактивні, оскільки вони призначені для надання швидкого знімка ваших даних з обмеженими параметрами фільтрації та сортування.

4. Сфера застосування

Звіти можуть охоплювати кілька сторінок і ідеально підходять для поглибленого аналізу та обробки даних, тоді як інформаційні панелі складаються з однієї сторінки та краще підходять для загального огляду та моніторингу KPI.

Якщо вам потрібно глибоко зануритися у свої дані та виконати комплексний аналіз, звіти – це ваш шлях. Але якщо ви бажаєте легкодоступне місце для перегляду KPI, коли вони змінюються в режимі реального часу, інформаційні панелі — кращий варіант.

5. Доступність

Звіти є основною функцією LuckyTemplates, тому їх можна створювати за допомогою LuckyTemplates Desktop, а також служби LuckyTemplates, яка є хмарною версією LuckyTemplates.

Навпаки, інформаційні панелі не можна створити за допомогою LuckyTemplates Desktop і вони доступні лише в службі LuckyTemplates .

І звіти, і інформаційні панелі мають свої сильні та слабкі сторони, і вибір між ними залежатиме від конкретного випадку використання. Щоб допомогти з цим, у наступних двох розділах ми розглянемо ситуації, коли вам слід використовувати звіти та інформаційні панелі LuckyTemplates.

Ходімо!

Коли використовувати звіт LuckyTemplates

Деякі зразки звітів доступні в службі LuckyTemplates. Джерело: LuckyTemplates

Звіти LuckyTemplates є ідеальним інструментом для поглибленого аналізу даних із низкою інтерактивних функцій, які допомагають користувачам досліджувати дані. Нижче наведено кілька реальних прикладів того, коли звіти LuckyTemplates можуть бути особливо корисними:

1. Фінансовий аналіз : звіти LuckyTemplates можна використовувати для виконання поглибленого фінансового аналізу, такого як відстеження бюджету, прогнозування та фінансове моделювання. Звіти можуть допомогти визначити тенденції доходів і витрат, відстежувати ключові фінансові показники та створювати спеціальні розрахунки для аналізу фінансової ефективності.
2. Аналіз продажів : звіти чудово підходять для аналізу показників продажів, зокрема відстеження доходів, зростання продажів і продажів за продуктами чи регіонами. Користувачі можуть створювати користувацькі візуалізації, щоб отримати уявлення про тенденції продажів і створювати користувацькі показники для відстеження ефективності щодо цілей.
3. Маркетинговий аналіз : звіти також чудово підходять для аналізу ефективності маркетингу, зокрема відстеження трафіку веб-сайту, коефіцієнтів конверсії та маркетингових витрат. Ви можете використовувати їх, щоб визначити, які маркетингові канали є найефективнішими, проаналізувати поведінку клієнтів і відстежувати ефективність кампанії.
4. Аналіз операцій : звіти можна використовувати для аналізу операційної ефективності, включаючи відстеження виробничих показників, виявлення вузьких місць у ланцюжку постачання та моніторингу рівня запасів. Вони можуть допомогти вам оптимізувати роботу, підвищити ефективність і зменшити витрати.

Звіти LuckyTemplates корисні для багатьох бізнес-функцій, але вони можуть бути надмірними, якщо ви просто хочете щось просте, щоб поділитися інформацією зі своїми зацікавленими сторонами. У таких випадках інформаційна панель може бути всім, що вам потрібно.

У наступному розділі ми розглянемо сценарії, коли достатньо інформаційної панелі LuckyTemplates.

Коли використовувати інформаційну панель LuckyTemplates

Інформаційна панель LuckyTemplates, яка показує аналітику доходів готелю. Джерело: LuckyTemplates

є чудовим вибором, якщо ви хочете швидко та легко контролювати ефективність бізнесу, визначати тенденції та приймати обґрунтовані рішення. Ось кілька реальних прикладів того, коли інформаційні панелі LuckyTemplates можуть бути особливо корисними:

1. Звітність керівників: інформаційні панелі ідеально підходять для надання звітів і презентацій на рівні керівників. Їх можна налаштувати, щоб відображати лише найрелевантніші показники та надавати стислий, легкий для читання перегляд ключових показників ефективності.
2. Ефективність продажів: ви можете використовувати їх для моніторингу ефективності продажів у режимі реального часу, дозволяючи командам продажів швидко визначати тенденції та відповідно коригувати свої стратегії. Користувачі з дозволами можуть отримати доступ до вашої інформаційної панелі, щоб відстежувати такі показники, як дохід, зростання продажів і продажі за продуктами чи регіонами.
3. Ефективність маркетингу: Ви можете використовувати їх для моніторингу ефективності маркетингу та відстеження ключових показників, таких як відвідуваність веб-сайту, коефіцієнти конверсії та залучення в соціальні мережі. Вони ідеальні для бізнес-користувачів, які хочуть визначити, які маркетингові канали є найефективнішими, і за потреби скоригувати свої стратегії.
4. Операційна продуктивність: інформаційні панелі можна використовувати для моніторингу операційної продуктивності, включаючи виробничі показники, продуктивність ланцюга постачання та рівень запасів. Користувачі можуть визначити області, які потребують уваги, і вжити заходів для оптимізації операцій.

Незалежно від того, чи проводите ви презентацію для керівників, відстежуєте показники продажів чи маркетингу чи аналізуєте оперативні дані, інформаційні панелі забезпечують простий спосіб бути в курсі ключових показників.

У наступних розділах ми розглянемо, як ви можете створювати звіти та інформаційні панелі, тож приготуйтеся!

Як створити звіт LuckyTemplates

Першим кроком для створення звіту LuckyTemplates є додавання джерела даних.

Перш ніж ви зможете почати створювати звіти LuckyTemplates, вам потрібно , що є безкоштовною програмою для настільного комп’ютера, а потім виконати наведені нижче дії, щоб створити свій перший звіт!

1. Підключіться до свого джерела даних . Першим кроком у створенні звіту LuckyTemplates є підключення до вашого джерела даних. LuckyTemplates підтримує широкий спектр джерел даних, включаючи електронні таблиці Excel, бази даних SQL і хмарні джерела даних, такі як Salesforce або Google Analytics.
2. Виберіть візуал : після підключення до джерела даних ви можете почати створювати візуальні елементи для відображення своїх даних. LuckyTemplates надає широкий спектр візуальних типів, включаючи діаграми, таблиці та карти.
3. Перетягування полів даних: щоб створити візуал, просто перетягніть поля даних із джерела даних на візуальне полотно. Потім ви можете налаштувати візуальне зображення, вибравши різні параметри форматування та налаштування.
4. Додати фільтри: у звіті потрібно включити параметри інтерактивного фільтрування для користувачів. Потім користувачі можуть фільтрувати набори даних на основі конкретних критеріїв, таких як діапазон дат або категорія продукту.
5. Створення обчислюваних полів: LuckyTemplates може створити для вас обчислювані поля, які містять спеціальні обчислення або нові поля даних. Обчислювані поля дозволяють виконувати складні обчислення та створювати нові поля даних на основі наявних даних.
6. Налаштуйте макет звіту. Створивши візуальні елементи та додавши фільтри, ви можете налаштувати макет звіту. Робоча область LuckyTemplates надає широкий спектр параметрів форматування, включаючи стилі шрифтів, колірні схеми та параметри макета.
7. Опублікуйте звіт: нарешті, у вас є можливість опублікувати готовий звіт у службі LuckyTemplates. Це дозволяє іншим користувачам отримувати доступ до вашої сторінки звіту та взаємодіяти з вашими даними. Ви також можете налаштувати графіки оновлення даних, щоб гарантувати, що ваші дані завжди будуть актуальними.

Створення звіту LuckyTemplates є досить простим процесом завдяки інтуїтивно зрозумілому інтерфейсу програмного забезпечення з функцією перетягування та надійним параметрам форматування для візуалізації даних.

Будь-хто, навіть люди без досвіду аналізу даних, може створювати та публікувати звіти, які надають цінну інформацію про основні дані та допомагають у прийнятті рішень.

Далі ми розглянемо кроки створення інформаційної панелі в LuckyTemplates; продовжуйте читати, щоб дізнатися більше!

Як створити інформаційну панель LuckyTemplates

Як створити нову інформаційну панель LuckyTemplates (або звіт) за допомогою служби LuckyTemplates.

У цьому розділі ми крок за кроком розповімо вам про процес створення інформаційної панелі LuckyTemplates. На відміну від звітів LuckyTemplates, інформаційні панелі не можна створити за допомогою LuckyTemplates Desktop; вони є функцією служби LuckyTemplates , яка є версією онлайн-програмного забезпечення як послуги (SaaS) LuckyTemplates.

Нижче наведено кроки для створення інформаційної панелі. Вони можуть виглядати схожими на кроки створення звіту, але є кілька нюансів:

1. Підключіться до свого джерела даних . Першим кроком у створенні інформаційної панелі LuckyTemplates є підключення до вашого джерела даних. Як і звіти, LuckyTemplates підтримує різноманітні джерела даних.
2. Створення візуальних елементів : Далі ви захочете створити візуальні елементи, які відображатимуться на вашій інформаційній панелі. Ви можете вибрати різні типи візуальних зображень, як і у звітах. Ви можете працювати з одним або кількома наборами даних і звітами.
3. Закріпити візуальні елементи на інформаційній панелі: створивши візуальні елементи, ви можете «закріпити» їх на інформаційній панелі. Це додасть їх на полотно інформаційної панелі, де ви зможете впорядкувати їх і налаштувати форматування.
4. Створюйте плитки: окрім закріплених візуальних елементів, ви також можете створювати плитки на інформаційній панелі. Плитки — це менші візуальні елементи, які можуть містити дані на основі KPI, таблиць або діаграм.
5. Додайте інтерактивність : щоб зробити свою інформаційну панель інтерактивною, ви можете додати роздільники та інші параметри фільтрації. Це дозволяє кінцевим користувачам фільтрувати дані на інформаційній панелі за певними критеріями, як і у звітах.
6. Поділіться своєю інформаційною панеллю: нарешті, ви можете безперешкодно ділитися своєю інформаційною панеллю з іншими користувачами. Вони можуть отримати доступ до панелі інструментів у службі LuckyTemplates або мобільному додатку LuckyTemplates, де вони можуть взаємодіяти з візуальними елементами та фільтрами, які ви створили. Існуючі інформаційні панелі можна регулярно оновлювати даними в реальному часі.

Створення інформаційної панелі LuckyTemplates дещо схоже на створення звіту. Основна відмінність полягає в тому, що за допомогою інформаційних панелей ви створюєте одну сторінку, яка забезпечує огляд важливих показників високого рівня, тоді як звіти дозволяють проводити більш детальний аналіз кількох сторінок.

Пам’ятайте: інформаційні панелі мають бути простими та зрозумілими. Уникайте захаращення його занадто великою кількістю візуальних елементів або інформації. Зосередьтеся на ключових показниках, які ви хочете відстежувати, і переконайтеся, що їх легко читати та інтерпретувати.

Маючи це на увазі, давайте розглянемо деякі з найкращих практик для звітів і інформаційних панелей LuckyTemplates у наступних двох розділах.

Найкращі методи використання звіту LuckyTemplates

Зразок звіту, що показує дані про регіональні продажі. Джерело: LuckyTemplates

Нижче наведено кілька практичних порад, про які слід пам’ятати під час створення звітів LuckyTemplates, щоб переконатися, що вони ефективні та результативні.

• Ефективно використовуйте візуальні елементи: звіти LuckyTemplates пов’язані з візуалізацією даних, тому важливо ефективно використовувати візуальні елементи, щоб передати своє повідомлення. Використовуйте візуальні елементи, які відповідають даним, які ви представляєте, і переконайтеся, що їх легко зрозуміти.
• Упорядкуйте свій звіт. Зберігайте свій звіт логічно організованим і легким для навігації. Використовуйте заголовки та підзаголовки, щоб розбити свій звіт на розділи, і використовуйте закладки, щоб дозволити користувачам швидко переходити до певних частин вашого звіту.
• Слідкуйте за актуальністю звіту: якщо ваші дані часто змінюються, переконайтеся, що ваш звіт регулярно оновлюється. Ви можете налаштувати автоматичне оновлення, щоб звіт оновлювався, або вручну оновлювати звіт за потреби.
• Оптимізуйте продуктивність: якщо ваш звіт повільно завантажується або оновлюється, ви можете зробити кілька речей, щоб оптимізувати продуктивність. Одним із варіантів є обмеження обсягу даних, які ви збираєте у свій звіт. Інший варіант — використання агрегатів для попереднього обчислення даних і прискорення запитів.
• Ефективно використовуйте фільтри: фільтри можуть бути потужним інструментом для дослідження ваших даних, але вони також можуть бути непосильними, якщо їх не використовувати ефективно. Переконайтеся, що ваші фільтри прості у використанні та зрозумілі, і подумайте про використання зрізів, щоб користувачі могли легко фільтрувати дані.

Дотримуючись цих найкращих практик, ви можете створювати звіти LuckyTemplates, ефективні та прості у використанні.

Далі ми розглянемо найкращі практики для інформаційних панелей LuckyTemplates!

Найкращі методи використання інформаційної панелі LuckyTemplates

Приклад інформаційної панелі, що показує дані творців вмісту YouTube. Джерело: LuckyTemplates

Наведені нижче поради допоможуть вам створити чіткі та лаконічні інформаційні панелі та забезпечать ефективний перегляд ваших даних. Ось кілька практичних порад, про які варто пам’ятати.

• Подумайте про свою аудиторію: перш ніж почати розробляти інформаційну панель, подумайте, хто її використовуватиме. Які їхні цілі та завдання? Яку інформацію їм потрібно бачити? Розуміючи свою аудиторію, ви можете створити інформаційну панель, адаптовану до її потреб.
• Розкажіть історію на одному екрані: хороша інформаційна панель має розповідати історію з вашими даними. Замість того, щоб перевантажувати своїх користувачів зайвою інформацією, зосередьтеся на представленні чіткої розповіді, яку вони зможуть легко зрозуміти.
• Використовуйте повноекранний режим: LuckyTemplates дозволяє переглядати вашу інформаційну панель у повноекранному режимі, що може допомогти усунути відволікання та зосередити увагу користувачів на даних.
• Виділіть найважливішу інформацію. Використовуйте форматування та колір, щоб підкреслити найважливіші точки даних на інформаційній панелі. Це допоможе привернути увагу користувачів до найважливішої інформації.
• Розмістіть найважливішу інформацію: розмістіть свою інформаційну панель так, щоб найважливіша інформація була спереду та по центру. Це може допомогти переконатися, що ваші користувачі першими бачать найважливіші дані. Крім того, це лише одна сторінка, тому те, як ви використовуєте свій простір, має значення.
• Використовуйте правильну візуалізацію даних: різні типи даних вимагають різних типів візуалізації. Переконайтеся, що ви використовуєте правильну діаграму чи графік для ефективної передачі даних.

Дотримуючись цих передових практик, ви можете створити інформаційну панель LuckyTemplates, яка буде ефективною, привабливою та дієвою. Пам’ятайте про свою аудиторію, розповідайте історію за допомогою своїх даних і використовуйте методи форматування та візуалізації, щоб підкреслити найважливішу інформацію.

Щоб побачити кілька якісних прикладів інформаційних панелей LuckyTemplates, перегляньте .

Заключні думки

Тепер, коли ви краще розумієте відмінності між звітами LuckyTemplates і інформаційними панелями, ви можете прийняти обґрунтоване рішення щодо того, який із них найкраще підходить для ваших потреб у аналізі даних.

Підсумовуючи, якщо вам потрібно виконати поглиблений аналіз даних і маніпулювати ними, звіти LuckyTemplates — це ваш шлях. Вони пропонують більше технічних можливостей і дозволяють більш детально контролювати ваші дані.

З іншого боку, якщо вам потрібен перегляд ваших даних зверху вниз і ви хочете швидко візуалізувати ключові показники ефективності в табличному форматі, інформаційні панелі LuckyTemplates є кращим варіантом.

І звіти, і інформаційні панелі мають свої плюси та мінуси. Звіти більш технічні та вимагають більше навичок маніпулювання даними, але вони також пропонують більше контролю над вашими даними. Інформаційні панелі менш технічні, але їх не так налаштовувати, як звіти.

Зрештою, вибір між звітами та інформаційними панелями залежить від того, що ви хочете зробити, і типу даних, з якими ви працюєте. Перш ніж вирішити, який варіант використовувати, враховуйте характер ваших даних, рівень деталізації, який вам потрібен, і аудиторію, перед якою ви презентуєте.

Щоб отримати додаткову інформацію та навчитися прийомам і порадам LuckyTemplates, перегляньте серію посібників нижче: