Сьогодні ми коротко познайомимося з IBCS, що означає міжнародні стандарти ділового спілкування. Це найвищі стандарти візуалізації бізнес-даних. У цьому підручнику ви дізнаєтеся, як створювати чіткі та узгоджені звіти в LuckyTemplates, дотримуючись звітів IBCS. Ви можете переглянути повне відео цього підручника внизу цього блогу.
Зараз ми збираємо та зберігаємо багато бізнес-даних, але, роблячи це, ми стикаємося з проблемою їх представлення, розуміння та швидшого прийняття правильних рішень. Дотримуючись звітів IBCS, ви досягнете ясності та послідовності в усій організації.
Давайте поговоримо про інформаційний дизайн і джерело натхнення для IBCS. Ідея полягає в тому, щоб мати послідовне представлення даних. Існує узгодженість в інших областях, таких як карти, дорожні знаки, музичні візерунки тощо, оскільки всі вони мають стандартні конструкції та зображення. Але як бути в бізнесі? У бізнес-звітності немає послідовності, чіткості та узгоджених шаблонів.
У нас є різні інформаційні панелі продажів і фінансові звіти, різні інформаційні панелі KPI, різні системи програмного забезпечення, представлення даних, ідеї легенд тощо. У нас різні способи представлення даних. І рішенням для цього є прийнята та добре встановлена модель, якою є стандарти звітності IBCS.
IBCS наголошує на тому, як представляти повідомлення та заголовки, як показувати час і структуру, як представляти різні періоди часу, які діаграми використовувати в якому випадку, як ефективно маркувати та де розміщувати ці мітки.
Коли ми маємо справу з розпізнаванням шаблонів, ми хочемо зберегти узгоджене представлення. Якщо ми показуємо фактичні дані, дані прогнозу, дані плану або дані попереднього періоду, ми хочемо негайно розпізнати їх за допомогою розпізнавання шаблонів. Це один із ключових елементів цих стандартів.
У звітах про ефективність висвітлення дисперсії дуже важливо. Як відомо, більшість подій відбувається саме там. Масштабування також є обов’язковим при розгляді візуалізації бізнес-даних. Якщо ви не масштабуєте послідовно всю інформаційну панель, ви можете швидко отримати спотворене уявлення про свою продуктивність. Нарешті, ви хочете мати можливість виділяти найважливіші частини ваших інформаційних панелей, найбільші зміни та викиди тощо.
Зміст
Впровадження стандартів звітності IBCS у LuckyTemplates
Спочатку розглянемо приклад звіту, який не відповідає стандартам. Це типова інформаційна панель продажів.
Тут ми маємо деякі представлення часу та кілька роздільників у верхній частині. Тоді ми маємо цифри продажів. Ми бачимо, що у нас 1,9 мільйона продажів. Ми прибуткові, і у нас є певні обсяги. Ми маємо розбивку за різними станами, часовими рамками та деякими підкатегоріями.
Однак будь-яка інформаційна панель повинна відповідати на прості запитання, наприклад: мої продажі хороші чи погані? Наскільки це добре чи погано? Чому це так і що ми будемо з цим робити?
І якщо ми спробуємо відповісти на ці запитання за допомогою цієї інформаційної панелі, ми швидко побачимо, що у нас є деякі перешкоди. Так, ми бачимо, що прибуткові, але що, якби наші цільові показники прибутку на цей період становили, скажімо, 300 000 або якщо продажі мають бути на 20% вищими? Ми просто не отримуємо цю інформацію з такої інформаційної панелі.
Якщо ми не можемо визначити, хороші чи погані наші продажі, як ми можемо знати, наскільки вони хороші чи погані? Спроба зрозуміти ці цифри продажів за різними деталями, наприклад, за допомогою кольцевої діаграми, деревовидної карти або структурної осі в поєднанні з лінійними діаграмами, може призвести до заплутаності та не надати необхідної інформації, щоб зрозуміти, чому ми досягли цих цифр.
Досить поширеним є використання таблиць донорів. Вони ідеальні, коли ви порівнюєте максимум три елементи. Кращим типом візуалізації буде проста стовпчаста або гістограма, оскільки ви можете легко порівняти різницю у висоті чи довжині.
Візуалізація карти дерева може займати значну частину інформаційної панелі. Окрім обсягу, він не дає нам багато інформації. Крім того, я хотів би звернути увагу на використання кольорів. Кольори у вашому звіті призначені не лише для візуальної привабливості, вони мають представляти щось значуще.
Крім того, змішування осей із часом і структурою справді може заплутати. Зазвичай ми представляємо час горизонтально, і ми розуміємо, що він йде зліва направо. Але, якщо ви змішаєте його зі структурними елементами (наприклад, цією комбінованою діаграмою внизу), особливо в поєднанні з лінійними діаграмами, це може швидко дати вам неправильне уявлення про те, що насправді відбувається. Кореляція, позначена лінією, неправильна.
Тепер давайте подивимося на подібний набір даних, але зроблений правильно в цьому випадку. У цьому звіті нижче ви одразу побачите, що на наші запитання можна знайти відповіді.
У нас є KPI на вершині, який точно говорить нам, наскільки хороші чи погані наші продажі. Ми бачимо, що ми на 1,1 мільйона недоотримали план. Ми знаємо, що це погано, тому що ми використовуємо узгоджене представлення кольорів, а значення кольорів стандартизоване. Ми можемо швидко зрозуміти та зосередити нашу увагу на тому, де відбуваються фактичні відхилення, що відбувається та що нам потрібно зрозуміти з інформаційної панелі.
Ми швидко бачимо, що з січня по серпень спостерігаються деякі підйомні та спадні тенденції, але червоного кольору більше, ніж зеленого. Ми також бачимо у візуальному вигляді таблиці, що розбивка масштабована. Це полегшує нам побачити викиди по відношенню до розміру. Ми можемо зрозуміти, чому у нас низька продуктивність.
Ось ще один приклад дієвого звіту з використанням стандартів звітності IBCS. Цей звіт є справді гарним прикладом спроби зрозуміти та порівняти різні категорії.
Як бачите, цей звіт використовує функцію малих кратних. Усі ці діаграми встановлено на узгоджених шкалах, і ми можемо візуально порівняти висоту одного стовпця з іншим. Це дає нам можливість швидко, просто з першого погляду, зрозуміти вплив наших різних категорій, оскільки все послідовно масштабується.
Висновок
У сьогоднішньому підручнику ви дізналися про важливість впровадження стандартів звітності IBCS у вашому . Впровадження IBCS робить ваші дані та звіт набагато легшими для розуміння.
Ви зможете чітко бачити розбивку, усі дані відсортовані, а кольори та візерунки стандартизовані. Викиди також чіткі, оскільки все правильно масштабовано. Використання візуалізації малих кратних замість деревовидних карт і спагетті-діаграм є набагато ефективнішим способом відображення ваших даних.
Сподіваюся, вам це допоможе. Якщо вас цікавить звітність IBCS, перегляньте повне відео нижче та перегляньте відповідні посилання нижче.
здоров'я!
Команда LuckyTemplates
LuckyTemplates — чудовий інструмент для фінансової звітності. Ось підручник про те, як створювати персоналізовані таблиці для вашої фінансової інформаційної панелі LuckyTemplates.
У цьому підручнику обговорюватиметься технологія Power Query Language Flow і те, як вона може допомогти створити гладкий і ефективний звіт із даними.
Я обговорю одну з моїх улюблених технік, пов’язаних із користувальницькими піктограмами LuckyTemplates, яка динамічно використовує власні піктограми у візуальних елементах LuckyTemplates.
У цьому блозі я покажу вам, як можна створювати таблиці LuckyTemplates за допомогою формули, яка поєднує функції UNION і ROW.
Дізнайтеся, як локальний шлюз даних дозволяє Power Automate отримувати доступ до настільних програм, коли користувач знаходиться поза комп’ютером.
У цьому блозі представлено функцію LuckyTemplates TOPN DAX, яка дає вам змогу отримувати унікальну статистику з ваших даних, допомагаючи вам приймати кращі маркетингові рішення.
Дізнайтеся про деякі фантастичні аналітичні прийоми, які ми можемо використовувати для моделювання даних у LuckyTemplates за допомогою таблиць підтримки DAX.
Тут ми зануримося в LuckyTemplates Advanced DAX і запровадимо логіку ранжирування, щоб отримати дуже унікальну інформацію. У цьому прикладі я також демонструю розгалуження міри.
У цьому блозі представлено нову функцію в LuckyTemplates — параметр аналізу «Що, якщо». Ви побачите, як це робить усе швидким і легким для аналізу сценарію.
Дізнайтеся, як визначити, чи добре зростає ваш дохід, перевіривши, чи зросла ваша маржа за допомогою розгалуження міри LuckyTemplates.
