Звіти з розбивкою на сторінки: сортування та фільтрування гістограми

У цьому підручнику ви дізнаєтесь, як сортувати та фільтрувати у своїх звітах із розбивкою на сторінки.

Після налаштування основних елементів вашої стовпчастої діаграми наступне, що вам потрібно зробити, це відсортувати її рядові дані.

Цей підручник покаже, як фільтрувати гістограму за допомогою поля «Місяць» у вашому наборі даних.

Зміст

• Фільтрування даних гістограми у звітах із розбивкою на сторінки
  • Набір даних
  • Параметр
  • фільтр
• Сортування даних серії у звітах із розбивкою на сторінки
• Висновок

Фільтрування даних гістограми у звітах із розбивкою на сторінки

Набір даних

Клацніть правою кнопкою миші папку набору даних і виберіть Додати набір даних .

У майстрі властивостей набору даних натисніть Конструктор запитів .

Перетягніть поля ShortMonth і MonthOfYear на порожнє місце та виберіть Клацніть, щоб виконати запит .

Поле MonthOfYear дозволяє легко встановлювати правила під час створення фільтра Month . Після завершення натисніть OK .

У полі запиту потрібно додати ключове слово ORDER BY , щоб запит відсортував місяці за зростанням.

Ви можете натиснути кнопку Перевірити запит , щоб дізнатися, чи є у вашому запиті помилки. Якщо немає, натисніть OK .

Параметр

Після того як ви додали набір даних Month, наступне, що вам потрібно зробити, це додати параметр.

Клацніть правою кнопкою миші папку Parameter і виберіть Add Parameter .

Змініть ім’я на « Місяць » і позначте опцію «Дозволити кілька значень» .

На вкладці «Доступні значення» виберіть «Отримати значення із запиту» . Встановіть для параметра Dataset значення Month , а для полів Value і Label — Short_Month . Потім натисніть OK .

На панелі параметрів у конструкторі звітів ви побачите, що додано фільтр місяця.

фільтр

Щоб застосувати фільтр місяця до звіту, клацніть сірий квадрат у верхньому лівому куті сторінки звіту та виберіть Властивості таблікса .

У майстрі властивостей Tablix перейдіть на вкладку «Фільтри» та натисніть «Додати» . Виберіть Short_Month як вираз , а потім натисніть кнопку fx  , щоб відкрити .

Виберіть параметр Month як значення для виразу Short_Month .

Коли ви запускаєте звіт, тепер ви зможете використовувати фільтр «Місяць», щоб вибрати, які місяці відображати у звіті.

Ви можете додатково відкоригувати форматування звіту, розбитого на сторінки, щоб полегшити його читання кінцевим користувачам. Ви можете налаштувати положення, розмір і стиль кожного елемента. Дотримуйтеся кольорів фону та тексту, щоб звіт виглядав цілісним.

Сортування даних серії у звітах із розбивкою на сторінки

У поточному звіті ви бачите, що на осі Y гістограми не відображається повний список назв продуктів.

Щоб виправити це, клацніть правою кнопкою миші вертикальну вісь і виберіть Властивості вертикальної осі .

Змініть інтервал на 1 і натисніть OK .

Щоб відсортувати дані серії відповідно до загальної суми, змініть значення «Загальна кількість» у «Даних діаграми» на «Сума» .

Потім клацніть стрілку спадного меню Категорії даних про продукт і виберіть Властивості групи категорій .

Перейдіть на вкладку «Сортування» та натисніть кнопку fx , щоб запустити конструктор виразів.

У категорії «Агрегувати» двічі клацніть «Сума» . Потім перейдіть до категорії параметрів і виберіть Загальна кількість . Після завершення натисніть OK .

Коли ви запустите звіт, ви побачите, що всі назви продуктів тепер відображаються на гістограмі, і вони відсортовані в порядку спадання відповідно до загальної кількості.

Висновок

Коли справа доходить до створення звітів з розбивкою на сторінки, недостатньо просто представити дані в таблиці. Рекомендується доповнювати таблиці та матриці візуалізаціями, щоб користувачі могли отримати коротке розуміння звіту лише з швидкого погляду.

Гістограма є однією з найпоширеніших візуалізацій, які використовуються під час перетворення даних у форму фігури. Чудова річ у створенні — це можливість зробити його динамічним. Додаючи фільтри, кінцеві користувачі можуть точно налаштовувати дані, виключаючи інформацію, яка їм не потрібна.

Все найкраще,

Сью Байєс