Заплануйте робочий стіл для запуску в Power Automate

Нещодавно я мав сесію на саміті LuckyTemplates, і одним із запитів у коментарях був навчальний посібник про те, як запланувати запуск потоку Power automate desktop.

Тож сьогодні я розповім, як запланувати потік робочого столу Power Automate для запуску в Power Automate онлайн. Давайте перейдемо до Power Automate онлайн і заплануємо один із потоків. Все, що нам потрібно зробити, це просто ввести flow.microsoft.com , і ви перейдете на цю домашню сторінку. Ось як би це виглядало, якби ви вже ввійшли.

Оскільки я вже налаштував деякі з цих потоків, я збираюся натиснути посилання Мої потоки зліва.

Зміст

• Різні види потоків
• Все про Cloud Flows
• Що робити зі збою Power Automate Desktop Flow
• Інші речі, які потрібно зробити на головному екрані
• Створення нового Power Automate Desktop Flow
• Висновок

Різні види потоків

Коли ми натискаємо посилання Мої потоки , на екрані з’являється ось що. Угорі є чотири вкладки.

Хмарні потоки можуть бути будь-якими потоками, які ми створили через flow.microsoft.com. Ви можете ознайомитися з нашим експертом LuckyTemplates, Генрі Хабібом, щоб дізнатися більше про цю тему. Як правило, більшість потоків Генрі були б під хмарними потоками.

Більшість потоків, наведених тут, — це потоки, для яких я вже налаштував тригер або запускаю ці потоки робочого столу за розкладом.

Також є вкладка «Потоки робочого столу» та « Потоки бізнес-процесів» . А потім є ще одна вкладка для розділених зі мною . Якщо інший користувач у вашій організації поділився з вами потоком, він з’явиться на цій вкладці.

Все про Cloud Flows

Але сьогодні я збираюся зосередитися лише на потоках хмар. У моїй ситуації я планую виконання цих потоків на робочому столі на ніч, щоб, коли я прокидаюся вранці, у мене був увімкнений розклад оновлення LuckyTemplates.

Ці потоки завантажують дані, які мені потрібно імпортувати на робочий стіл LuckyTemplates. Ці оновлення вже містять оновлені дані, коли їх заплановано на ранковий запуск,

На вкладці Хмарні потоки ви можете побачити виділений значок годинника, який повідомляє нам, що це запланований потік. Піктограми годинника, виділені сірим кольором, являють собою поточні потоки, які я не ввімкнув. Я їх налаштував, але їх запуск не заплановано, тому я їх вимкнув.

Якщо ви хочете побачити один із цих потоків, просто натисніть на посилання потоку. Це дасть вам назву та ключові показники потоку. Угорі є різні дії, як-от Редагувати , Поділитися , Зберегти як , Видалити тощо.

Що робити зі збою Power Automate Desktop Flow

А потім унизу ви побачите історію за 28 днів. Як ви можете бачити, 27 лютого о 1:45 цього ранку цей потік перервався.

Ми можемо натиснути на посилання дати, і воно покаже нам, що повідомлення про те, що час очікування минув .

Ми можемо перейти сюди та натиснути « Запустити потік, створений за допомогою робочого столу Power Automate» , а потім прокрутити сторінку вниз.

Натисніть Переглянути деталі запуску .

Ця дія відкриє нову сторінку, де ми зможемо побачити покрокові процеси та визначити, які кроки виконувалися, а де не вдалося. Ми бачимо, що в правій частині екрана до цього моменту все було добре.

Що мені дуже подобається в цій функції, так це те, що коли ви клацаєте ліворуч, ви бачите зображення того, як виглядав екран, коли потік не вийшов.

Ви можете скористатися цією функцією, щоб досліджувати та переглядати дрібніші деталі того, чому ваш потік міг бути невдалим, і причини цього.

Інші речі, які потрібно зробити на головному екрані

Повернемося на головний екран. Деякі інші цікаві речі, які ми можемо робити на цій сторінці, це запускати потік , редагувати потік і ділитися потоком з іншим учасником нашої організації за допомогою цих кнопок.

А потім, натиснувши на три крапки збоку, контекстне меню надасть нам різні варіанти на вибір.

Отже, ось як виглядає головний екран, коли ви справді налаштували деякі хмарні потоки. У моєму випадку більшість із них запускає потоки на робочому столі.

Створення нового Power Automate Desktop Flow

Давайте створимо ще один із цих хмарних потоків, натиснувши верхню кнопку з написом New flow .

З’явиться меню, де ми зможемо вибрати з різних типів потоків: автоматизований хмарний потік , миттєвий хмарний потік , запланований хмарний потік , настільний потік або потік бізнес-процесу .

У цьому прикладі ми клацаємо запланований хмарний потік. Ми дамо цьому потоку назву (Test123), дату початку (27.02.22) і час (23:30). Ми також можемо повторювати потік щодня, тижня чи місяця. У цьому випадку ми будемо використовувати його щодня.

Цей новий потік розпочнеться 27 лютого о 11:30 уночі, і він повторюватиметься щовечора, рухаючись вперед, доки ми не скажемо йому зупинитися.

Ми натиснемо кнопку «Створити» внизу, щоб перейти до наступного кроку цього процесу.

Коли ви запускаєте запланований хмарний потік на основі потоків робочого столу, ваш комп’ютер не повинен спати. Протягом цього часу він повинен бути увімкненим. Якщо ви зробили це, а ваша машина спала, наступного дня ви побачите, що вона вийшла з ладу.

Коли ми натискаємо кнопку «Створити» , автоматично відкривається крок «Повторення». Натисніть «Редагувати» , а потім натисніть «Показати додаткові параметри» .

Звідти виберіть свій часовий пояс.

Для At these hours ми збираємося вибрати, у яку годину ми хочемо запустити цей потік, а для At these minutes ми можемо просто ввести хвилини. Потім ми натиснемо «Новий крок» .

Якщо ми хочемо запустити цей потік кілька разів, очевидно, нам доведеться змінити частоту вгорі. Ми також можемо розділити ці числа комами, щоб потік проходив у різний час протягом дня.

Коли ви натиснете «Новий крок» , з’явиться цей екран.

Коли ми натискаємо кнопку Desktop flows , це дасть нам два варіанти: запустити потік, створений за допомогою Power Automate для настільного комп’ютера , або запустити потік, створений за допомогою Selenium IDE .

У цьому випадку перший варіант – це те, що ми використовуємо сьогодні. Потім з’явиться цей екран.

Після того, як ми натиснули на Desktop flow , давайте прокрутимо вниз до прикладу LuckyTemplates.

Коли ми натискаємо режим запуску , ми отримуємо два варіанти: відвідуваний і неконтрольований .

Якщо ви перейдете на домашню сторінку Power Automate і подивіться на ціни, то побачите надзвичайну різницю між відвідуваним і неконтрольованим.

Ми використовуватимемо відвідувані потоки, що означає, що ми маємо ввійти в обліковий запис, щоб запустити потік. Ви можете запускати їх без нагляду, але різниця в ціні між ними величезна.

Все, що нам потрібно зробити, це перейти вниз і натиснути «Зберегти» . Ми побачимо це повідомлення про те, що ваш потік готовий до роботи. Рекомендуємо протестувати .

Щоб зробити це, ми можемо перейти у верхній правий кут екрана та натиснути «Перевірка потоку» .

Висновок

Це єдині два кроки, які вам знадобляться для налаштування потоку робочого столу: повторення та запуск потоку, створеного за допомогою Power Automate для робочого столу . Насправді не так вже й важко налаштувати та запустити ці потоки, коли ви це зрозумієте.

Якщо вам сподобався вміст, розглянутий у цьому посібнику, підпишіться на телеканал LuckyTemplates . У нас постійно надходить величезна кількість вмісту від мене та низки творців контенту, які всі прагнуть покращити спосіб використання LuckyTemplates і Power Platform.

Джаррет