Заплануйте робочий стіл для запуску в Power Automate


Нещодавно я мав сесію на саміті LuckyTemplates, і одним із запитів у коментарях був навчальний посібник про те, як запланувати запуск потоку Power automate desktop.

Тож сьогодні я розповім, як запланувати потік робочого столу Power Automate для запуску в Power Automate онлайн. Давайте перейдемо до Power Automate онлайн і заплануємо один із потоків. Все, що нам потрібно зробити, це просто ввести flow.microsoft.com , і ви перейдете на цю домашню сторінку. Ось як би це виглядало, якби ви вже ввійшли.

Заплануйте робочий стіл для запуску в Power Automate

Оскільки я вже налаштував деякі з цих потоків, я збираюся натиснути посилання Мої потоки зліва.

Заплануйте робочий стіл для запуску в Power Automate

Зміст

Різні види потоків

Коли ми натискаємо посилання Мої потоки , на екрані з’являється ось що. Угорі є чотири вкладки.

Заплануйте робочий стіл для запуску в Power Automate

Хмарні потоки можуть бути будь-якими потоками, які ми створили через flow.microsoft.com. Ви можете ознайомитися з нашим експертом LuckyTemplates, Генрі Хабібом, щоб дізнатися більше про цю тему. Як правило, більшість потоків Генрі були б під хмарними потоками.

Більшість потоків, наведених тут, — це потоки, для яких я вже налаштував тригер або запускаю ці потоки робочого столу за розкладом.

Також є вкладка «Потоки робочого столу» та « Потоки бізнес-процесів» . А потім є ще одна вкладка для розділених зі мною . Якщо інший користувач у вашій організації поділився з вами потоком, він з’явиться на цій вкладці.

Все про Cloud Flows

Але сьогодні я збираюся зосередитися лише на потоках хмар. У моїй ситуації я планую виконання цих потоків на робочому столі на ніч, щоб, коли я прокидаюся вранці, у мене був увімкнений розклад оновлення LuckyTemplates.

Ці потоки завантажують дані, які мені потрібно імпортувати на робочий стіл LuckyTemplates. Ці оновлення вже містять оновлені дані, коли їх заплановано на ранковий запуск,

На вкладці Хмарні потоки ви можете побачити виділений значок годинника, який повідомляє нам, що це запланований потік. Піктограми годинника, виділені сірим кольором, являють собою поточні потоки, які я не ввімкнув. Я їх налаштував, але їх запуск не заплановано, тому я їх вимкнув.

Заплануйте робочий стіл для запуску в Power Automate

Якщо ви хочете побачити один із цих потоків, просто натисніть на посилання потоку. Це дасть вам назву та ключові показники потоку. Угорі є різні дії, як-от Редагувати , Поділитися , Зберегти як , Видалити тощо.

Заплануйте робочий стіл для запуску в Power Automate

Що робити зі збою Power Automate Desktop Flow

А потім унизу ви побачите історію за 28 днів. Як ви можете бачити, 27 лютого о 1:45 цього ранку цей потік перервався.

Заплануйте робочий стіл для запуску в Power Automate

Ми можемо натиснути на посилання дати, і воно покаже нам, що повідомлення про те, що час очікування минув .

Заплануйте робочий стіл для запуску в Power Automate

Ми можемо перейти сюди та натиснути « Запустити потік, створений за допомогою робочого столу Power Automate» , а потім прокрутити сторінку вниз.

Заплануйте робочий стіл для запуску в Power Automate

Натисніть Переглянути деталі запуску .

Заплануйте робочий стіл для запуску в Power Automate

Ця дія відкриє нову сторінку, де ми зможемо побачити покрокові процеси та визначити, які кроки виконувалися, а де не вдалося. Ми бачимо, що в правій частині екрана до цього моменту все було добре.

Заплануйте робочий стіл для запуску в Power Automate

Заплануйте робочий стіл для запуску в Power Automate

Що мені дуже подобається в цій функції, так це те, що коли ви клацаєте ліворуч, ви бачите зображення того, як виглядав екран, коли потік не вийшов.

Заплануйте робочий стіл для запуску в Power Automate

Ви можете скористатися цією функцією, щоб досліджувати та переглядати дрібніші деталі того, чому ваш потік міг бути невдалим, і причини цього.

Інші речі, які потрібно зробити на головному екрані

Повернемося на головний екран. Деякі інші цікаві речі, які ми можемо робити на цій сторінці, це запускати потік , редагувати потік і ділитися потоком з іншим учасником нашої організації за допомогою цих кнопок.

Заплануйте робочий стіл для запуску в Power Automate

А потім, натиснувши на три крапки збоку, контекстне меню надасть нам різні варіанти на вибір.

Заплануйте робочий стіл для запуску в Power Automate

Отже, ось як виглядає головний екран, коли ви справді налаштували деякі хмарні потоки. У моєму випадку більшість із них запускає потоки на робочому столі.

Створення нового Power Automate Desktop Flow

Давайте створимо ще один із цих хмарних потоків, натиснувши верхню кнопку з написом New flow .

З’явиться меню, де ми зможемо вибрати з різних типів потоків: автоматизований хмарний потік , миттєвий хмарний потік , запланований хмарний потік , настільний потік або потік бізнес-процесу .

Заплануйте робочий стіл для запуску в Power Automate

У цьому прикладі ми клацаємо запланований хмарний потік. Ми дамо цьому потоку назву (Test123), дату початку (27.02.22) і час (23:30). Ми також можемо повторювати потік щодня, тижня чи місяця. У цьому випадку ми будемо використовувати його щодня.

Цей новий потік розпочнеться 27 лютого о 11:30 уночі, і він повторюватиметься щовечора, рухаючись вперед, доки ми не скажемо йому зупинитися.

Ми натиснемо кнопку «Створити» внизу, щоб перейти до наступного кроку цього процесу.

Заплануйте робочий стіл для запуску в Power Automate

Коли ви запускаєте запланований хмарний потік на основі потоків робочого столу, ваш комп’ютер не повинен спати. Протягом цього часу він повинен бути увімкненим. Якщо ви зробили це, а ваша машина спала, наступного дня ви побачите, що вона вийшла з ладу.

Коли ми натискаємо кнопку «Створити» , автоматично відкривається крок «Повторення». Натисніть «Редагувати» , а потім натисніть «Показати додаткові параметри» .

Заплануйте робочий стіл для запуску в Power Automate

Звідти виберіть свій часовий пояс.

Заплануйте робочий стіл для запуску в Power Automate

Для At these hours ми збираємося вибрати, у яку годину ми хочемо запустити цей потік, а для At these minutes ми можемо просто ввести хвилини. Потім ми натиснемо «Новий крок» .

Заплануйте робочий стіл для запуску в Power Automate

Якщо ми хочемо запустити цей потік кілька разів, очевидно, нам доведеться змінити частоту вгорі. Ми також можемо розділити ці числа комами, щоб потік проходив у різний час протягом дня.

Коли ви натиснете «Новий крок» , з’явиться цей екран.

Заплануйте робочий стіл для запуску в Power Automate

Коли ми натискаємо кнопку Desktop flows , це дасть нам два варіанти: запустити потік, створений за допомогою Power Automate для настільного комп’ютера , або запустити потік, створений за допомогою Selenium IDE .

Заплануйте робочий стіл для запуску в Power Automate

У цьому випадку перший варіант – це те, що ми використовуємо сьогодні. Потім з’явиться цей екран.

Заплануйте робочий стіл для запуску в Power Automate

Після того, як ми натиснули на Desktop flow , давайте прокрутимо вниз до прикладу LuckyTemplates.

Заплануйте робочий стіл для запуску в Power Automate

Коли ми натискаємо режим запуску , ми отримуємо два варіанти: відвідуваний і неконтрольований .

Заплануйте робочий стіл для запуску в Power Automate

Якщо ви перейдете на домашню сторінку Power Automate і подивіться на ціни, то побачите надзвичайну різницю між відвідуваним і неконтрольованим.

Ми використовуватимемо відвідувані потоки, що означає, що ми маємо ввійти в обліковий запис, щоб запустити потік. Ви можете запускати їх без нагляду, але різниця в ціні між ними величезна.

Все, що нам потрібно зробити, це перейти вниз і натиснути «Зберегти» . Ми побачимо це повідомлення про те, що ваш потік готовий до роботи. Рекомендуємо протестувати .

Заплануйте робочий стіл для запуску в Power Automate

Щоб зробити це, ми можемо перейти у верхній правий кут екрана та натиснути «Перевірка потоку» .

Заплануйте робочий стіл для запуску в Power Automate



Висновок

Це єдині два кроки, які вам знадобляться для налаштування потоку робочого столу: повторення та запуск потоку, створеного за допомогою Power Automate для робочого столу . Насправді не так вже й важко налаштувати та запустити ці потоки, коли ви це зрозумієте.

Якщо вам сподобався вміст, розглянутий у цьому посібнику, підпишіться на телеканал LuckyTemplates . У нас постійно надходить величезна кількість вмісту від мене та низки творців контенту, які всі прагнуть покращити спосіб використання LuckyTemplates і Power Platform.

Джаррет


Відкрийте для себе унікальні ідеї за допомогою функції TOPN LuckyTemplates

Відкрийте для себе унікальні ідеї за допомогою функції TOPN LuckyTemplates

У цьому блозі представлено функцію LuckyTemplates TOPN DAX, яка дає вам змогу отримувати унікальну статистику з ваших даних, допомагаючи вам приймати кращі маркетингові рішення.

Моделювання даних у LuckyTemplates за допомогою допоміжних таблиць

Моделювання даних у LuckyTemplates за допомогою допоміжних таблиць

Дізнайтеся про деякі фантастичні аналітичні прийоми, які ми можемо використовувати для моделювання даних у LuckyTemplates за допомогою таблиць підтримки DAX.

Розширений DAX для LuckyTemplates: впровадження логіки ранжування в унікальній статистиці

Розширений DAX для LuckyTemplates: впровадження логіки ранжування в унікальній статистиці

Тут ми зануримося в LuckyTemplates Advanced DAX і запровадимо логіку ранжирування, щоб отримати дуже унікальну інформацію. У цьому прикладі я також демонструю розгалуження міри.

Функція параметра LuckyTemplates «Що, якщо».

Функція параметра LuckyTemplates «Що, якщо».

У цьому блозі представлено нову функцію в LuckyTemplates — параметр аналізу «Що, якщо». Ви побачите, як це робить усе швидким і легким для аналізу сценарію.

Використовуйте розгалуження міри LuckyTemplates, щоб перевірити, чи зростає ваша маржа зі зростанням доходу

Використовуйте розгалуження міри LuckyTemplates, щоб перевірити, чи зростає ваша маржа зі зростанням доходу

Дізнайтеся, як визначити, чи добре зростає ваш дохід, перевіривши, чи зросла ваша маржа за допомогою розгалуження міри LuckyTemplates.

Параметри LuckyTemplates через редактор запитів

Параметри LuckyTemplates через редактор запитів

Дізнайтеся та зрозумійте, як можна створювати та використовувати параметри LuckyTemplates, які є потужною функцією редактора запитів.

Кругла гістограма – візуалізація для вашої інформаційної панелі

Кругла гістограма – візуалізація для вашої інформаційної панелі

У цьому підручнику буде обговорено створення круглої гістограми за допомогою Charticulator. Ви дізнаєтеся, як створити їх для звіту LuckyTemplates.

Функції та формули PowerApps | Вступ

Функції та формули PowerApps | Вступ

Дізнайтеся, як використовувати функції та формули PowerApps, щоб покращити функціональність і змінити поведінку в нашій програмі Canvas Power Apps.

Труба в R: підключення функцій за допомогою Dplyr

Труба в R: підключення функцій за допомогою Dplyr

У цьому підручнику ви дізнаєтесь, як об’єднати функції разом за допомогою оператора каналу dplyr мовою програмування R.

RANKX Deep Dive: функція LuckyTemplates DAX

RANKX Deep Dive: функція LuckyTemplates DAX

RANKX від LuckyTemplates дозволяє повернути рейтинг певного числа в кожному рядку таблиці, який є частиною списку чисел.