Загальна служба даних для потоків бізнес-процесів

Перш ніж налаштовувати бізнес-процеси, запустіть, спочатку нам потрібно створити CDS ( Common Data Service ). У цьому посібнику ми в основному обговоримо, як створити CDS перед створенням потоку бізнес-процесу. 

Common Data Service — це спосіб Microsoft консолідувати всі дані, які ми маємо, які надходять з усіх боків організації. 

Зміст

• Розуміння переваг Common Data Service
• Сутності в службі Common Data Service
• Створення нового середовища CDS
• Налаштування дозволів і ролей безпеки
• Висновок

Розуміння переваг Common Data Service

Наприклад, якщо ми є роздрібним магазином, у нас є дані, що надходять із нашої системи POS або Point of Sale, касової системи, програмного забезпечення для кадрів, програмного забезпечення для розрахунку заробітної плати та від наших постачальників, наприклад рахунків-фактур. Усі вони фіксуються в різному програмному забезпеченні. 

CDS дозволяє нам отримати все це й помістити в одне місце. Коли всі наші дані зберігаються в Common Data Service, у нас є одне місце для доступу до всієї інформації. Більше того, усі додатки, які нам потрібно створити, можна створити на основі CDS. Завдяки цьому ми можемо створити потік або програми, використовуючи ці дані.  

Крім того, ми можемо застосовувати певні бізнес-правила щодо Common Data Service. Одним із прикладів бізнес-правил є те, що кожного разу, коли ми отримуємо дані POS, нам потрібно переконатися, що вони повні. Отже, нам потрібно переконатися, що він фіксує операції з кожної окремої каси. 

Третя й остання перевага спільної служби даних Microsoft полягає в тому, що вона безпечна та створює багато резервних копій. Отже, якщо з якоїсь причини наші дані виходять з ладу, усі наші дані тепер знаходяться в CDS, для якого створено резервну копію та їх можна відновити. 

Це переваги CDS. Знову ж таки, нам потрібно налаштувати CDS, щоб використовувати потоки бізнес-процесів.

Сутності в службі Common Data Service

Ми можемо розглядати Common Data Service як рівень даних між усіма нашими різними джерелами даних в організації та програмами, які використовують дані. У цьому рівні даних є те, що ми назвали Entities .

Сутності — це різні таблиці, які ми маємо на рівні CDS . 

Давайте перевіримо це. Клацніть спадне меню Дані та виберіть Сутності .  

Це відкриє нашу сторінку Power Apps , яка містить Entities .

Кожна з цих сутностей є таблицею. Корпорація Майкрософт уже попередньо завантажила загальні сутності, які вона знаходить у компаніях, у наш загальний рівень служби даних. Тому, незалежно від типу нашої компанії, у нас буде таблиця з контактною інформацією, електронною поштою тощо. 

В іншому підручнику ми збираємося створити бізнес-процес навколо нього. Знову ж таки, вся причина, чому ми це робимо, полягає в тому, щоб налаштувати всю необхідну інфраструктуру для створення потоку бізнес-процесів.

Створення нового середовища CDS

Інша річ, яку слід знати про CDS, це навколишнє середовище. Зараз ми перебуваємо в середовищі за замовчуванням. Ми можемо побачити це, подивившись на праву верхню частину нашої сторінки. 

На жаль, ми не можемо створювати сутності в середовищі за замовчуванням без дозволу організації. Отже, давайте спочатку створимо нове середовище, щоб мати необхідні дозволи для створення сутності.

Спочатку натисніть значок налаштувань у верхньому правому куті нашої сторінки.

Потім натисніть Центр адміністрування . 

Це перенаправить нас на сторінку «Середовища» , де ми зможемо створити нове середовище та переглянути список створених середовищ.

Давайте створимо нове середовище, натиснувши + Створити . 

Давайте назвемо це Env1 .

Для типу використовуємо Trial . Ми не хочемо робити це середовищем ізольованого програмного середовища, тому що нам потрібна база даних, яку ми можемо отримати лише за допомогою пробного типу . 

Ми можемо вибрати будь-який регіон, який забажаємо. Для цього прикладу давайте залишимо значення за замовчуванням, яким є Азія . Текстове поле «Призначення» необов’язкове, тому залишимо його порожнім.

Знову ж таки, нам потрібна база даних, тому давайте перемкнемо це на Так . 

Потім натисніть кнопку Далі .

Нам не потрібно нічого змінювати в цій наступній частині, окрім перемикання опції Розгорнути приклади програм і даних на Так . Це для того, щоб ми мали зразок даних PowerApps. 

Давайте натиснемо «Зберегти» .

Завантаження знову займе кілька хвилин. Після цього нове середовище, яке ми створили, буде вказано на цій сторінці Середовища , і ми побачимо, що воно зараз знаходиться на стадії підготовки. 

Почекавши приблизно 5-10 хвилин після збереження нашого середовища, ми можемо натиснути кнопку «Оновити» .

Тоді ми бачимо, що стан нашого середовища готовий. 

Налаштування дозволів і ролей безпеки

Давайте тепер додамо дозволи. Спочатку натисніть Налаштування . 

Потім перейдіть до ролей безпеки .

Натисніть Environment Maker .

Після цього додамо людей. 

Давайте додамо себе, додавши електронну адресу, яку ми використовували для реєстрації. 

Потім натисніть кнопку Додати . 

Ми надали Генрі Леджі (обліковий запис, який ми зараз використовуємо) дозвіл створювати або видаляти сутності, а також додавати або видаляти дані. 

Тепер, якщо ми запустимо це у виробництво, добре мати такі ролі безпеки. Це для того, щоб ми точно знали, хто що може робити та які дозволи вони мають після налаштування інфраструктури.

Після створення середовища ми можемо повернутися до нашої сторінки Power Apps Entities і оновити цю сторінку, щоб перейти до нашого нового середовища. 

Давайте клацнемо «Оточення» у верхній правій частині сторінки та виберемо середовище, яке ми створили раніше ( Env1 ).

Тепер ми перенаправлені до нашого нового середовища. Як ми бачимо, є повідомлення про те, що термін його дії закінчується через 29 днів. Це добре, тому що це лише для підручника. Однак якщо у вас є фактичні дані, які ви хочете зберегти, експортуйте їх протягом 29 днів . 

Висновок

Коротше кажучи, ми можемо створити загальну службу даних, яка є важливою для створення потоків бізнес-процесів. Знову ж таки, CDS дозволяє нам мати одне місце для всієї інформації, яка нам потрібна під час створення програм. Простіше кажучи, це система зберігання та пошуку даних, як база даних.

Це також забезпечує безпеку нашої інформації завдяки резервним копіям, які створюються автоматично. Майте на увазі, що перш ніж отримати CDS, нам потрібно налаштувати середовище, у якому ми зможемо створювати сутності. Як уже згадувалося, ми обговоримо, як створювати сутності, в окремому посібнику.

Все найкраще,

Генрі