Ефективне оповідання даних: ставте правильні запитання

Щоб переконатися, що ми маємо гарну історію, ефективне оповідання даних шляхом постановки правильних запитань є ключовим.

У розділі ми детально обговорили питання, на які слід звернути увагу, починаючи створювати проект LuckyTemplates. Тепер ми розуміємо потреби, контекст, налаштування, які ми проаналізували, і отримані дані.

Як наслідок, ми цілком задоволені як потребами, так і наявними даними. Крім того, ми маємо гарне уявлення про кінцеву мету та загальну картину звіту.

Тепер, коли у нас є всі частини головоломки, як ми можемо переконатися, що ідея нашої історії правильна?

Тепер поговоримо про останній етап підготовки. На цьому етапі ми дізнаємося, як переконатися, що у нас є гарна історія для розповіді. Я розділив ідеї на три основні запитання – хто , що та як .

Зміст

• Ефективне оповідання даних: побудуйте себе
• Ефективне оповідання даних: визначте велику ідею звіту
• Надання чітких висновків в історії
• Висновок

Ефективне оповідання даних: побудуйте себе

Перший розділ Хто .

Важливо переконатися, що наша аудиторія завжди має розуміння. Ми ніколи не повинні забувати про них і дивитися на інформацію їхніми очима.

Відповідно до цього ми починаємо з побудови особистості. Що таке персона? Персона — це вигаданий персонаж, який ми створюємо для представлення різних типів користувачів.

Використовуючи звіт, створення персонажів допоможе вам зрозуміти потреби, досвід, поведінку та цілі вашої аудиторії. Створення персонажів може допомогти вам вийти з себе. Це може допомогти нам зрозуміти, що різні люди мають різні потреби та очікування.

Крім того, це може допомогти вам ідентифікувати себе серед користувачів, для яких ви розробляєте. Вони керують вашими процесами та можуть допомогти вам досягти мети створення хорошого досвіду для вашої цільової групи користувачів.

Шукаючи історію, ми починаємо переглядати наші дані. Варто шукати інформацію, тенденції, кореляції та викиди. Наші аналітичні здібності перевіряються з усіма ідеями, які ви вважаєте цікавими.

Після того як ви дослідите дані в аналізі даних, завершіть його, подивіться на себе, поставте себе на місце аудиторії та подумайте про її реакцію.

Що вони побачать? Чи зрозуміють вони те, що бачать? З якими запитаннями чи проблемами вони зіткнуться? Не забувайте перевіряти свої припущення, ставлячи запитання. Давайте пам’ятати, що сприйняття є важливим; отже, зворотній зв’язок є обов’язковим.

Враховуючи ці моменти, переконайтеся, що загальний тон, який ви надаєте звіту, також відповідає очікуванням. Переконайтеся, що кольори добре зрозумілі та допомагають виділити важливу інформацію.

В Інтернеті є різні шаблони персонажів. Зазвичай я використовую програму під назвою Klaxoon . Ця програма має різні шаблони, і той, який називається Persona , дуже корисний.

Використовуючи шаблон, ми повинні мати інформацію, яку нам потрібно знати, наприклад, хто є нашою аудиторією або хто є нашою персоною. 

Ми можемо дати їм ім’я, посаду та вік. Тоді ми можемо знати їхню особистість, щоб побачити, який тип особистості має наша персона. Ми також повинні знати їхні навички, мотивацію, цілі, проблеми, потреби тощо. Ось як ми можемо створити персону, і ми можемо використовувати будь-який шаблон, який вважаємо за потрібне.

Ефективне оповідання даних: визначте велику ідею звіту

Давайте тепер перейдемо до наступного розділу, Що .

Ефективне оповідання даних створює історію, яку варто розповісти. Це приносить цінну інформацію, яка має вплив. Крім того, користувачі хочуть бачити цікаві факти, дивитися на дані так, як ніколи раніше, і дізнаватися нове.

Переходьте до наступних кроків і знайте своє «що».  Знову ж таки, контекст – це все, і якщо ви представляєте цифру, завжди задавайте собі наступні запитання.

Наприклад, копія хороша чи погана? Як дізнатися, погано це чи добре? Чи маю я достатньо контексту, щоб самостійно знайти цю інформацію? А якщо цінності погані, то відколи вони погані? Що стало причиною цього? Це виняток? Чи маю я про це більше деталей? Чи повинен я про це дбати? Чи варто хвилюватися? Це потребує термінових дій з мого боку?

«Що» допоможе нам розвинути історію, а порядок запитань, на які ми повинні відповісти, допоможе нам розвинути історію.

Накидайте свої ідеї на папері . Чому на папері? Тому що нам потрібен здоровий логічний потік.

Зайве говорити, що всі ідеї та інформація, які ми маємо, повинні бути розташовані в логічному порядку. Письмо на папері — це хороша практика, яка дозволяє нам створювати різні можливі сценарії.

Визначте головну ідею звіту після того, як накреслите наші ідеї на папері . Важливу роль відіграє прийняття рішення про те, яким шляхом вибрати після того, як ви накреслили свої ідеї. 

Вам абсолютно ясно, чого ви хочете досягти? Чи можете ви коротко викласти ідею вашої доповіді одним-двома реченнями?

Вирішивши головну ідею нашого звіту, ми допоможемо розробити цілеспрямовану та зрозумілу для кінцевих користувачів історію.

Надання чітких висновків в історії

Нарешті, давайте обговоримо останній розділ, Як .

Тепер, коли ми вже визначили історію та логіку того, як ми будемо її розвивати, переконайтеся, що ми також надаємо чіткі висновки в історії. 

Кінець дуже важливий, тому що він схожий на підпис на картині. Яскравим висновком є ​​підпис

Висновок

Як і акторам, ми повинні поставити себе на місце глядачів. Знання про них, наприклад про їхню роботу, їхні больові точки та їхні процеси, є важливою частиною створення історії. 

Чим більше ми розуміємо нашу аудиторію, тим більше зможемо задовольнити її потреби. 

Якщо ми пам’ятаємо про нашу аудиторію та думаємо про те, як споживач звіту використовуватиме дизайн звіту та взаємодіятиме з ним, ми створюватимемо корисні, ефективні та візуально привабливі звіти.

Тепер настав час застосувати свої знання на практиці. Якщо ви справді хочете вдосконалити свої навички та покращити свої звіти LuckyTemplates, включивши змістовні історії, вам потрібно потренуватися, беручи участь у . Це відкрито для всіх.

Ви отримаєте досвід, створите власне портфоліо, а також отримаєте відгук від спільноти, яка дуже підтримує.

Все найкраще,