У цьому блозі ми обговоримо, як експортувати списки SharePoint двома способами: експортом у файл Excel і файл CSV . Це ефективний спосіб надіслати список або дані іншій особі за межами вашої організації.
Вивчення різниці між експортом у файл Excel або файл CSV допоможе вам вирішити, який метод експорту є ідеальним у різних ситуаціях.
Зміст
Як експортувати списки SharePoint до Excel
Спочатку натисніть «Експортувати» .
Ви побачите два варіанти: Експорт у та Експорт у файл CSV.
Якщо ви враховуєте час, файл CSV набагато швидше експортувати, оскільки він є статичним. Однак, якщо ви розглядаєте динамічний файл, файл Excel є найкращим вибором.
Але наразі ми виберемо «Експорт до Excel» .
Це фактично завантажить файл запиту , в основному файл Power Query в Excel . Перед експортом увійдіть у свій обліковий запис SharePoint або обліковий запис 365 у Excel . Ви також можете увійти, відкривши завантажений файл Power Query .
Далі відкрийте завантажений файл запиту в Excel , щоб переглянути експортовані дані.
Стовпець «Тег» є стовпцем із кількома варіантами вибору, тому варіанти розділяються крапкою з комою та хештегом (;#) .
Ви також можете переглянути параметри, натиснувши кнопку спадного меню стовпця . У цьому прикладі це стовпець «Теги» .
Потім ви побачите доступні варіанти.
Якщо ви хочете відфільтрувати дані, які ви переглядаєте, ви можете клацнути стовпці, які хочете використовувати для фільтрації. У цьому прикладі ми клацнемо стовпець Office .
Потім позначте Даллас у діалоговому вікні.
Після цього натисніть OK .
У результаті ваш Excel відобразить елементи, які має офіс у Далласі .
Майте на увазі, що для файлів Power Query вам слід спочатку скопіювати дані, якщо ви плануєте надіслати їх особі за межами вашої організації чи компанії. Скопійований файл буде тим, який ви повинні надіслати.
Як експортувати списки SharePoint у CSV
Спочатку натисніть «Експортувати» , а потім «Експортувати у CSV» .
Це завантажить файл CSV . Найкраща частина цього полягає в тому, що вам більше не потрібно входити в систему.
І ви побачите статичну версію списку.
Майте на увазі, що коли ви вибираєте експорт у CSV , ви завантажуєте останню оновлену версію свого списку. Оскільки він статичний, коли ви оновлюєте свій список SharePoint, його потрібно повторно завантажити.
У той час як у файлі Power Query щоразу, коли ви оновлюєте свій список SharePoint, він автоматично робитиме те саме з файлом, оскільки це файл Power Query .
Різниця між експортом в Excel і CSV
Ось основні відмінності між ними:
Висновок
Підводячи підсумок, ви дізналися, як експортувати список SharePoint у Excel і CSV . Якщо ви хочете надіслати дані за межі вашої організації, ви можете вибрати між двома. Однак, якщо ви прагнете швидкого, експорт списку у CSV є найкращим вибором.
Вивчивши різницю між цими двома, ви зможете легко вирішити, який метод експорту є ідеальним у різних ситуаціях. Якщо ви хочете дізнатися більше про цю тему та інший пов’язаний вміст, ви, звичайно, можете переглянути список відповідних посилань нижче.
Все найкраще,
Генрі
У цьому блозі представлено функцію LuckyTemplates TOPN DAX, яка дає вам змогу отримувати унікальну статистику з ваших даних, допомагаючи вам приймати кращі маркетингові рішення.
Дізнайтеся про деякі фантастичні аналітичні прийоми, які ми можемо використовувати для моделювання даних у LuckyTemplates за допомогою таблиць підтримки DAX.
Тут ми зануримося в LuckyTemplates Advanced DAX і запровадимо логіку ранжирування, щоб отримати дуже унікальну інформацію. У цьому прикладі я також демонструю розгалуження міри.
У цьому блозі представлено нову функцію в LuckyTemplates — параметр аналізу «Що, якщо». Ви побачите, як це робить усе швидким і легким для аналізу сценарію.
Дізнайтеся, як визначити, чи добре зростає ваш дохід, перевіривши, чи зросла ваша маржа за допомогою розгалуження міри LuckyTemplates.
Дізнайтеся та зрозумійте, як можна створювати та використовувати параметри LuckyTemplates, які є потужною функцією редактора запитів.
У цьому підручнику буде обговорено створення круглої гістограми за допомогою Charticulator. Ви дізнаєтеся, як створити їх для звіту LuckyTemplates.
Дізнайтеся, як використовувати функції та формули PowerApps, щоб покращити функціональність і змінити поведінку в нашій програмі Canvas Power Apps.
У цьому підручнику ви дізнаєтесь, як об’єднати функції разом за допомогою оператора каналу dplyr мовою програмування R.
RANKX від LuckyTemplates дозволяє повернути рейтинг певного числа в кожному рядку таблиці, який є частиною списку чисел.
