Дізнайтеся, як швидко створити віртуальні групи в LuckyTemplates

Чи знаєте ви, що в LuckyTemplates можна віртуально створювати групи? Ви можете переглянути повне відео цього підручника внизу цього блогу.

Я був дуже щасливий, коли виявив це, оскільки це дає вам змогу швидко й ефективно створювати інший параметр групування у своїх наборах даних або таблицях даних. Команда LuckyTemplates зробила його таким простим у реалізації та редагуванні.

Можливо, ви раніше стикалися з проблемою, коли ви хотіли згрупувати набір клієнтів у сегменти або мережу магазинів у регіональні групи. Ви вже можете зробити це всередині обчислюваного стовпця, як ви, можливо, знаєте.

Однак іноді у вас є багато різних сегментів. У вас може бути 15-20, наприклад.

У обчислюваному стовпці це багато вкладених операторів IF…

Насправді у вас є можливість створювати групу віртуально, просто вказавши та клацнувши.

Це саме те, що я збираюся показати вам у цій публікації.

Зміст

• Створення віртуальних груп у LuckyTemplates
• Використання віртуальних груп у звітах LuckyTemplates
• Деякі нагадування під час використання цієї техніки
• Висновок

Створення віртуальних груп у LuckyTemplates

Давайте спочатку поглянемо на таблицю, над якою ми будемо тут працювати.

Отже, ми маємо таблицю лише зі списком продуктів.

Використовуючи цю техніку, майте на увазі, що ви можете використовувати її з таблицями, які містять так багато інформації. Ми просто використовуємо простий для цієї демонстрації.

Тепер перейдемо до етапів створення віртуальних груп у.

Спершу нам потрібно знайти колонку, над якою ми хочемо працювати. Це можна знайти в розділі полів, розташованому в правій частині екрана.

У нашому прикладі ми працюємо над назвою продукту . Я збираюся натиснути на нього.

Потім ми збираємось натиснути «Нова група» у верхній частині екрана.

Іншим варіантом є просто клацнути правою кнопкою миші на стовпці, який потрібно згрупувати, а потім вибрати Нова група .

З’явиться спливаюче вікно. Назвемо це підкатегорією продукту .

Тепер ми виберемо продукти, які хочемо згрупувати. Давайте виберемо продукти 1, 2, 3 і 4. Натисніть і утримуйте Control, а потім виберіть Group.

Вибрані нами значення буде перенесено до вікна Групи та учасники . Назвемо цю підкатегорію 1 .

Давайте повторимо той самий процес, щоб створити підкатегорію 2 і підкатегорію 3 .

Тепер у нас є три підкатегорії, тоді як продукти 12, 13 і 14 залишилися в Негрупованих значеннях .

Якщо ми натиснемо «Включити інші групи» , все, що не було включено до підкатегорій, буде в цій іншій групі.

Потім ми натиснемо OK .

Тепер ми маємо ці підкатегорії продуктів під назвою продукту .

Тепер ми можемо використовувати їх у нашому звіті.

Використання віртуальних груп у звітах LuckyTemplates

Те, що ми хочемо зробити зараз, це використати підкатегорії, які ми створили, проти іншого показника.

Тому для цього конкретного прикладу давайте створимо таблицю зі стовпцями «Назва продукту» та «Загальний прибуток» .

Давайте перетворимо цю таблицю на діаграму та відсортуємо її за загальним прибутком.

Тепер ми маємо це зображення з нашими різними продуктами, починаючи від тих, які дають нам найвищі прибутки, і закінчуючи тими, що мають найменші прибутки.

Якщо, скажімо, у нас є п’ятсот різних продуктів, і ми хочемо розглянути їх у групах, ми можемо легко зробити це за допомогою підкатегорій, які ми створили раніше.

Пам’ятайте, що коли ви створюєте віртуальні групи в LuckyTemplates, це ніби маєте ще один стовпець, але він віртуальний. Насправді ми можемо використовувати підкатегорії продуктів, як і будь-який інший стовпець.

Отже, давайте візьмемо підкатегорії продуктів у наш аркуш і додамо загальний прибуток .

Зараз ми створили цю таблицю зліва. Як бачите, загальний прибуток відсортовано за трьома підкатегоріями. А також показує загальний прибуток для групи «Інші», яка включає всі продукти, які ми не додали до жодної з підкатегорій.

Давайте перетворимо цю таблицю на круглу діаграму.

Що дійсно круто, так це те, що ця кругла діаграма з’єднана з іншою діаграмою, яку ми створили, як обчислюваний стовпець.

На цьому зображенні нижче ми клацнули підкатегорію 2 у круглій діаграмі, а інша діаграма висвітлює продукти, які належать до цієї підкатегорії.

Таким чином, ви все ще можете отримати всю динамічну фільтрацію, яку ви можете отримати від фактичного розміру, використовуючи цю техніку в LuckyTemplates.

Деякі нагадування під час використання цієї техніки

Як зауваження, хоча я кажу «віртуальний», стовпець фактично фізично вставляється у вашу таблицю після того, як ви його налаштували, але я думаю, що «віртуальний» — це хороший спосіб думати про це, оскільки ви не потрібно записати будь-яку логіку у формулу, щоб її створити .

Я рекомендую використовувати цю техніку у ваших таблицях пошуку. Поєднуючи ці групи з вашими моделями даних, ви можете дуже швидко створити діапазон фільтрів у своїх обчисленнях, які зазвичай не існували б у ваших необроблених таблицях у джерелі.

Це один із найшвидших способів додати до ваших даних додаткову аналітику без необхідності їх писати.

Проте, випробувавши цю функцію, ви побачите, що є деякі обмеження. Якщо ви хочете створити групу на основі розрахунку, то ця функція не надто допоможе, і вам доведеться вивчити DAX.

Висновок

Ми щойно обговорювали, як створювати групи віртуально в LuckyTemplates за допомогою дуже простих кроків, таких як наведення вказівника та натискання опції «Нова група».

Як ми бачили, віртуальні групи можна використовувати так само, як і будь-які інші стовпці. Ви можете використовувати ці віртуальні групи з іншими стовпцями або вимірами, з якими вони також можуть динамічно взаємодіяти.

Сподіваюся, вам сподобалось читати цю публікацію.

Якщо ви хочете дізнатися більше про методи групування, наприклад про динамічні та статичні групи, перегляньте мій онлайн-курс .

Усіх успіхів у реалізації цієї чудової функції у ваших моделях.

здоров'я,