Дізнайтеся, звідки береться зростання вашого прибутку: підручник LuckyTemplates

У цьому підручнику LuckyTemplates я занурюся в те, що, мабуть, дуже нішеве розуміння. Але нехай це не заважає вам використовувати цю техніку — є багато способів застосувати це в різних сценаріях. Головне – розуміти кожну окрему частину та переносити їх між подібними елементами у ваших власних моделях і звітах LuckyTemplates. Ви можете переглянути повне відео цього підручника внизу цього блогу.

Як і у випадку з багатьма речами, які я демонструю на LuckyTemplates і через цей блог, вивчення аспектів технік є ключовим. Дані кожного будуть різними, і сценарії, які ви аналізуєте, відрізнятимуться, але ви можете відтворити багато з того, що я роблю, з точки зору аналітики.

Цей підручник LuckyTemplates покаже вам, як ви можете продемонструвати, яка група клієнтів найбільше сприяє зростанню ваших прибутків протягом будь-якого періоду часу. Чи можете ви навіть уявити собі створення цієї інформації в Excel? Це було б надзвичайно важко. Однак у LuckyTemplates ми можемо досягти цього лише за допомогою кількох формул і використовувати модель даних для фільтрації результатів різними способами.

Ми збираємося дослідити, як ми можемо виявити, що продукти – або будь-який вимір – найбільше сприяють зростанню прибутку компанії. Ми збираємося зупинитися на продуктах, щоб спростити все, але ви можете використовувати різні розміри.

Зміст

• Визначення загальних витрат і загальних прибутків
• Ізоляція зростання продукту за допомогою функції фільтра
• Визначення зміни прибутку
• Визначення відсотка зміни прибутку
• Продемонструйте позитивні та негативні зміни в різних візуалізаціях
• Висновок

Визначення загальних витрат і загальних прибутків

Під час проходження кроків у цьому підручнику LuckyTemplates я збираюся поговорити про логіку того, як ви можете зробити це самостійно. Перш за все, очевидно, потрібно почати з прибутку. У цьому прикладі ми збираємося показати зростання прибутку з 2015 по 2016 рік, а потім також виділити прибутки за ці роки. Я вже поставив фільтр на 2015 і 2016 роки, тому що базові дані охоплюватимуть саме ці два роки.

Ми вже маємо загальний обсяг продажів, тож наступним кроком є ​​визначення прибутку. Ми збираємося створити новий показник і назвемо його Загальні витрати. Ми також збираємося використовуватиперегляньте таблицю «Продажі» та знайдіть у таблиці «Продажі» загальну вартість одиниці, помножену на кількість замовлення.

Тепер ми маємо загальну вартість, і на основі цього ми можемо створити інший показник для визначення загального прибутку. Для цього ми можемо просто відняти загальні витрати від загального обсягу продажів.

Отже, тепер ми маємо всі три: загальні витрати, загальні прибутки та загальні продажі.

Ми перетягуємо наш загальний прибуток на полотно, і тепер ми бачимо, що за 2015 і 2016 роки наш прибуток склав 44,77 мільйона доларів. Тож це досить здоровий бізнес.

Ізоляція зростання продукту за допомогою функції фільтра

Нам потрібно побачити зростання продукту з 2015 по 2016 роки, тому нам потрібно створити якийсь фільтр. Нам потрібно виділити загальний прибуток лише за кожен із цих років, і ми це робимо за допомогою фільтра всередині розрахунку.

Щоб досягти цього, ми створюємо новий показник і називаємо його «Прибуток за 2016 рік». Ми перескочимо на іншу лінію, скористайтеся, і введіть наш показник загального прибутку. Ми переходимо на наступний рядок і використовуємо функцію FILTER. За допомогою FILTER ми посилаємося на таблицю, а потім на вираз фільтрації, який є вашим додатковим фільтром або тим, що ви хочете виділити. У цьому випадку ми переходимо до таблиці «Дати», а потім повертаємо лише загальний прибуток за 2016 рік.

Тепер ми можемо виокремити прибуток за 2016 рік і перетягнути його на полотно. Як бачите, ми маємо 22,45 мільйона, що становить приблизно половину загального прибутку за ці два роки.

Щоб отримати прибуток за 2015 рік, ми просто скопіюємо попередній показник, вставимо його в новий, а потім змінимо числа з 2016 на 2015. Копіювати-вставити — ваш новий найкращий друг у LuckyTemplates.

Ми почали з продажів, потім перейшли до витрат. Ми змогли отримати прибуток, і тепер ми змогли розбити ці прибутки на роки. Отже, тепер у нас є наші прибутки за 2015 та 2016 роки з використанням двох різних показників.

Визначення зміни прибутку

Наступним кроком є ​​визначення зміни з 2016 по 2015 рік. Все, що нам потрібно зробити, це створити інший показник і назвати його «Зміна прибутку». Ми збираємося відняти прибуток за 2015 рік із нашого прибутку за 2016 рік.

Перетягнувши його на полотно, ми побачимо в таблиці зміну прибутку між 2015 і 2016 роками.

Наступним кроком є ​​фільтрація зміни прибутку за продуктами та отримання результату для зміни для кожного окремого продукту. Давайте скопіюємо, а потім вставимо цю таблицю, а потім додамо до суміші наш вимір назви продукту. Тепер ми можемо бачити зміну прибутку для кожного окремого продукту.

Візуально ми можемо представити ці дані за допомогою каскадної діаграми, яка ідеально підходить для такого типу аналізу. Тепер ми цілком чітко бачимо, які продукти з 2015 по 2016 рік сприяли загальному зростанню прибутку. Ми також можемо відсортувати це, щоб позитивні та негативні сторони стали набагато очевиднішими.

Ми можемо чітко бачити, які продукти найбільше сприяють зростанню нашого прибутку, а це продукт 9. Ми можемо додати інші елементи до нашої моделі даних, наприклад різницю між регіонами.

Наприклад, я наводжу дані про загальний прибуток з острова, які розбивають північ і південь Нової Зеландії, а потім створюю візуалізацію з цього. Якби я хотів виділити Північний острів і побачити, які там зміни, я міг би натиснути Північ і побачити, що впливає на прибутки в цьому регіоні. Очевидно, якщо у вашій власній моделі даних є більше регіонів, ви можете натиснути будь-який із них, і діаграма оновиться автоматично.

Визначення відсотка зміни прибутку

Можливо, ми хочемо бачити не тільки номінальні цифри, але й відсотки. Тож ми просто створюємо ще один новий показник і називаємо його Зростанням прибутку за 2016 рік, а потім ділимо зміну прибутку на прибуток за 2016 рік, використовуючи 0 як альтернативний результат.

Потім ми змінимо формат на відсоток і перетворимо його на візуалізацію.  

Продемонструйте позитивні та негативні зміни в різних візуалізаціях

І останнє, що ми можемо зробити в цьому підручнику LuckyTemplates, — це продемонструвати лише позитивні зміни в одномуі негативні зміни в іншій візуалізації. Для цього ми створимо новий показник і назвемо його Позитивне зростання прибутку за 2016 %. Тоді ми напишемо тут якусь логіку:

Потім ми копіюємо цю міру, створюємо нову та вставляємо стару. Ми просто змінюємо заголовок на від’ємний, а формулу – з «більше» на «менше».

Тепер ми можемо швидко виокремити та порівняти певні прибутки від року до року.

Ми також можемо бачити зміни з точки зору клієнта та бачити, хто з наших клієнтів впливає на ці цифри.

Висновок

У цьому підручнику LuckyTemplates ми змогли проаналізувати — на основі інформації про продажі — які продукти найбільше сприяли зростанню прибутку. Ми також обговорили продукти, які заважали зростанню прибутку, також знайшовши від’ємні числа.

Можливо, з точки зору управління ризиками, ви не бажаєте, щоб ваш розвиток надто відбувався лише за рахунок кількох клієнтів; альтернативно, ви це робите, і ви хочете побачити, чи це грає так, як ви хочете. Ну, ця техніка буде саме тим, що вам потрібно, щоб продемонструвати це.

У бізнесі вам не тільки потрібно керувати всіма обсягами продажів або прибутків, але не менш важливо розуміти, звідки відбувається зростання, хороше чи погане. Те, що ви отримуєте, це в основному атрибуція ефективності ваших результатів. Це гарне розуміння.

У ті часи, коли я керував портфелем, атрибуція ефективності була важливою, щоб показати, як ви отримуєте прибуток. Це те саме, але замість облігацій, акцій та інших активів ми аналізуємо клієнтів, продукти та продавців.