Дозволи користувача SharePoint: зміна та скасування

У цьому блозі ми пояснимо, як змінити та відкликати . Це дуже корисна функція, особливо коли ви хочете, щоб користувач мав інший доступ, або, можливо, особа вийшла з організації.

Зміна дозволу означає, що користувач може мати інший набір доступу або мати додаткові. З іншого боку, відкликання дозволу користувача не дасть йому доступу до сайту SharePoint.

Зміст

• Зміна та додавання дозволів користувача SharePoint
• Видалення або скасування дозволів користувача SharePoint
• Висновок

Зміна та додавання дозволів користувача SharePoint

Спочатку ми перейдемо до налаштувань дозволів . Для цього ми клацнемо значок шестірні у верхньому правому куті.

Після цього натисніть Дозволи сайту .

Далі натисніть Додаткові параметри дозволів .

Ви будете перенаправлені на сторінку, де ви зможете додавати учасників і редагувати їхній доступ або .

Потім ми клацнемо групу. У цьому прикладі ми будемо використовувати TestSite Visitors .

Ви побачите, що у нас уже є учасник на ім’я « Бред Пітт ». 

Далі ми додамо дозвіл для цього користувача, натиснувши « Учасники TestSite» на панелі «Групи».

Потім натисніть Створити .

Далі натисніть Додати користувачів до цієї групи .

Після цього з’явиться діалогове вікно «Поділитися тестовим сайтом» .

У перше текстове поле ми додамо Бреда Пітта .

Майте на увазі, що ми можемо додати персоналізоване повідомлення в друге текстове поле . Але для цього прикладу ми залишимо його пустим. 

Потім натисніть ПОКАЗАТИ ПАРАМЕТРИ.

Після цього ми знімемо прапорець Надіслати запрошення електронною поштою для цього блогу. Ви можете надіслати електронний лист, якщо хочете, але в цьому блозі ми цього робити не будемо.

Нарешті, клацніть «Поділитися» .

У результаті Бред Пітт тепер включено до групи TestSite Members .

Це означає, що він матиме права на редагування. Якщо Бред Пітт отримає доступ до сайту SharePoint, він зможе додавати та редагувати документи чи дані. Як бачите, Бред Пітт тепер має кнопки «Створити» та «Редагувати» в режимі сітки на панелі навігації.

Крім того, він зможе завантажувати та редагувати вміст сайту.

Майте на увазі, що ми не редагуємо дозвіл безпосередньо. Натомість ми перемістили користувачів з однієї групи в іншу, щоб змінити їхні .

Видалення або скасування дозволів користувача SharePoint

У цьому блозі, оскільки Бред Пітт поділяється на 2 групи, ми можемо вилучити його з іншої. Для цього ми клацнемо групу, з якої хочемо його видалити. У цьому прикладі ми клацнемо «Учасники TestSite» у налаштуваннях дозволів .

Далі ми встановимо прапорець біля користувача, якого буде видалено.

Після цього натисніть спадне меню Дії .

Потім натисніть «Видалити користувачів із групи ».

Ви отримаєте вікно сповіщення із запитом, чи хочете ви видалити користувача. 

Нарешті натисніть OK .

У результаті ви побачите, що Бред Пітт більше не є частиною групи TestSite Members .

Це більше не надаватиме Бреду Пітту доступ до редагування, який ми йому надали. Цього разу ми скасуємо дозволи Бреда Пітта . Ми скасуємо його доступ до нашого сайту SharePoint, а також вилучимо його з групи відвідувачів TestSite.

Після цього Бред Пітт більше не є членом жодної групи на нашому сайті SharePoint. Якщо він спробує отримати доступ до сайту, його попросять надати дозвіл.

Висновок

Підводячи підсумок, ми обговорили, як ми можемо додавати та змінювати дозволи для користувача. Це дуже корисно, особливо якщо хтось отримує підвищення. Так само ви можете змінити чийсь дозвіл, якщо його буде переміщено до однієї групи чи відділу. Крім того, ми навчилися видаляти або скасовувати доступ користувача до групи, і в той же час повністю заборонити йому/їй доступ до нашого сайту SharePoint. 

Ці прості речі можуть допомогти вашому сайту SharePoint стати більш безпечним і керованим. Якщо ви не хочете, щоб користувач мав інший доступ протягом тижня, ви можете змінити його. Тож скористайтеся цією функцією, щоб зробити сайт кращим і керованим.

Все найкраще,

Генрі