Динамічний верхній і нижній колонтитули в LuckyTemplates

У цьому підручнику ви дізнаєтесь, як створити верхній і нижній колонтитули у файлі . Це дозволяє створювати шаблони для звітів, які ви збираєтеся робити в майбутньому.

Динамічний означає, що незалежно від набору даних, який використовується у звіті, верхній і нижній колонтитули автоматично змінюватимуться відповідно до вимог. Це особливо корисно для підприємств, які щодня створюють різноманітні звіти.

Зміст

• Створіть динамічний нижній колонтитул
  • Додайте номери сторінок
• Створіть динамічний заголовок
• Збережіть динамічний верхній і нижній колонтитули як шаблон
• Висновок

Створіть динамічний нижній колонтитул

У цьому прикладі поточний нижній колонтитул є часом виконання . Він показує позначку часу створення звіту.

Налаштуйте його положення та розташування за допомогою панелі властивостей. Ви також можете змінити його шрифт, стиль шрифту та колір.

У звітах із розбивкою на сторінки найкраще запускати звіт після внесення змін. У випадку з верхніми та нижніми колонтитулами ви можете побачити, як вони виглядають у вашому звіті, і внести необхідні зміни.

Двічі клацніть нижній колонтитул, щоб відкрити його властивості заповнювача . Потім натисніть кнопку fx під значенням.

Це приведе вас до Expression Builder . Ви бачите, що використовується вираз Globals!ExecutionTime , який показує дату й час початку запуску звіту.

Додайте номери сторінок

Якщо ви хочете додати інші елементи в нижній колонтитул, ви можете вибрати одну з категорій у Expression Builder.

У цьому випадку додамо номери сторінок. Щоб додати інший елемент у нижній колонтитул, використовуйте амперсанд . Потім двічі клацніть елемент, щоб помістити його в текстове поле «Вираз».

У цьому прикладі, окрім часу виконання, також відображатиметься номер сторінки щодо загальної кількості сторінок.

Наступний крок — нижній колонтитул. Ви можете додавати тексти та пробіли між ними, щоб покращити формат нижнього колонтитула. Ви також можете відформатувати дату та час часу виконання.

Пам’ятайте про дужки та лапки ( “ ). Ще раз перевірте вираз, щоб переконатися, що він правильно працює.

Створення виразу є ітеративним процесом.

Нормально переходити від «Конструктора виразів» до подання «Виконати» та переконатися, що ви отримуєте потрібний формат.

Коли ви запускаєте свій звіт, ви побачите, що нижній колонтитул виглядає краще порівняно з його першим стилем форматування.

Існують інші вбудовані поля, які ви можете додати. Після вивчення основ рекомендується продовжити дослідження самостійно. Ви відкриєте для себе інші функції, які найкраще відповідають вашим потребам.

Створіть динамічний заголовок

Щоб створити динамічний заголовок або назву для звіту, створіть покажчик місця заповнення.

У вікні «Властивості заповнювача» клацніть кнопку fx у розділі «Значення» , щоб перейти до конструктора виразів.

У категорії «Вбудовані поля» двічі клацніть елемент ReportName . Потім натисніть OK .

У поданні «Дизайн» ви можете побачити, що заголовок звіту тепер містить &Назва звіту .

Коли ви натискаєте «Запустити» , ви не побачите назву звіту, оскільки він ще не отримав інформацію з джерела публікації. Однак ви можете зберегти та використовувати це як шаблон.

Збережіть динамічний верхній і нижній колонтитули як шаблон

Ви можете видалити таблицю та діаграму, щоб шаблон був лише верхнім, нижнім колонтитулом і логотипом.

Перейдіть на вкладку «Файл» і натисніть «Зберегти як» . Потім збережіть звіт як шаблон.

Наступного разу, коли ви створюватимете звіт із розбивкою на сторінки, вам потрібно лише відкрити шаблон і додати такі поля, як таблиці чи діаграми. Верхній і нижній колонтитули є динамічними, тому вони автоматично підлаштовуватимуться відповідно до набору даних, який ви використовуєте у звіті.

Висновок

У цьому підручнику ви навчилися створювати динамічні верхній і нижній колонтитули у звітах із розбивкою на сторінки. Процес загалом простий для розуміння та виконання. Однак ви повинні бути знайомі з різними параметрами, доступними для зміни.

Динамічні верхні та нижні колонтитули є дуже корисними функціями в діловому середовищі. Наявність шаблону гарантує, що всі звіти мають узгоджений стиль форматування. Це забезпечує одноманітність усіх звітів, які створює бізнес.

Все найкраще,

Сью Байєс