Змініть формати дати за допомогою редактора Power Query
У цьому посібнику ви дізнаєтеся, як перетворити текст у формат дати за допомогою редактора Power Query в LuckyTemplates.
У цьому підручнику я розповім про свої сім найкращих методів дизайну LuckyTemplates для приладної дошки.
Це миттєвий знімок звітів, які ви розроблятимете під час інтенсивного курсу «Інформаційні панелі та візуалізація даних».
Ці сім найкращих практик я використовую в кожному звіті, який створюю в LuckyTemplates, незалежно від того, про що вони йдеться.
Зміст
1. Think In Grids
Перша порада — мислити сітками.
У чотирьох звітах ви побачите, що у мене є прямокутники, які я використовую як поділки у своїх звітах. Вони ефективно розділяють інформацію.
У кожному звіті ви побачите, що прямокутники охоплюють інформацію для візуалізацій, які мають подібні типи. Багатошарові кольори також можна використовувати для створення або формування сітки.
Сітки ефективно сегментують ключову інформацію та привертають увагу користувача до тих областей у звітах, на яких потрібно зосередитися. Вони полегшують отримання інформації.
Ця найкраща практика базується на моєму особистому досвіді використання LuckyTemplates. Сітки є чудовою альтернативою порівняно з довільним розміщенням інформації на інформаційній панелі. Неузгоджені візуалізації погіршують споживчий досвід.
2. Пам’ятайте, що кольори важливі
Друга найкраща практична порада — ефективно використовувати кольори.
Кольори – це те, що зробить вашу презентацію яскравою. Це схоже на презентацію PowerPoint. Якщо хтось приходить до вас із презентацією PowerPoint із жахливою кольоровою схемою, ви швидко втрачаєте інтерес. Те саме стосується LuckyTemplates.
У наступних розділах я покажу вам, як створити хороші колірні палітри для ваших звітів. Можна досягти гарного контрасту між різними кольорами, але для цього потрібно трохи пограти.
3. Використовуйте відповідні діаграми або візуальні матеріали
Наступна порада — використовувати відповідні чати чи візуальні матеріали для того, що ви намагаєтеся продемонструвати.
Наприклад, дивлячись на наведений нижче приклад споживчих товарів, ви побачите, що є інформація про продажі за певний час. Ви також можете переглядати регіональну інформацію в просторі. Є також круглі діаграми, які показують інформацію про канал, склад і регіон.
Це хороші, прості візуалізації для представлення цінної інформації у звітах про продажі.
Для розрахунків часу я рекомендую розміщувати їх у стовпчастих діаграмах замість стовпчастих.
Для інших типів аналізу, як-от регіональної продуктивності, краще використовувати стовпчасті діаграми, оскільки вони дозволяють легко читати назви регіонів разом із даними.
У прикладі керування запасами я використав таблицю, оскільки вона витягує багато ідей у стислій формі.
Завжди пам’ятайте, що вам не потрібно занадто ускладнювати речі. Ви можете використовувати прості таблиці та візуалізації, які можуть ефективно продемонструвати ключову інформацію.
Ви не повинні показувати всі свої дані у візуальному вигляді. Використання картки для ключових показників у багатьох випадках допомагає.
4. Не захаращуйте, просто краще
Будьте простими . Не намагайтеся побачити, що ви намагаєтеся продемонструвати.
Я часто бачу надто складні звіти, через що важко зрозуміти, що відбувається. За замовчуванням завжди вибирайте простіший варіант. Не додавайте забагато візуальних елементів. Зробіть так, щоб було зрозуміло, про що йдеться на сторінці звіту.
Просте завжди краще.
Вам не потрібно збирати все на одній сторінці звіту. Спростіть це. Скористайтеся багатьма функціями LuckyTemplates, такими як фільтри та роздільники. Ви також можете вибрати створення іншої сторінки звіту.
5. Виділіть ключову інформацію
Якщо ви подивитеся на чотири різні сторінки звіту, ви побачите, що ключова інформація виділяється.
Ключові показники можна розмістити внизу, зверху або збоку. Важливо, щоб вони виділялися серед решти візуальних елементів у звіті.
Коли ви розміщуєте контекст поверх сторінок звіту, ви хочете, щоб споживач перейшов прямо до цього пункту. Ви не хочете мати будь-яку двозначність щодо того, на що дивиться користувач. Ви хочете зробити його максимально простим і легким для споживання.
6. Використовуйте чіткі, прості заголовки та заголовки
Простим поглядом на демонстраційні моделі ви можете легко побачити, що кожна з них представляє, завдяки великим заголовкам на кожній сторінці звіту.
На кожному візуалі та метриці є заголовки.
Якщо у вас немає заголовків або ви використовуєте абревіатури для назви елементів у звіті, споживачі їх не зрозуміють.
Ви не знаєте, хто буде переглядати вашу інформаційну панель. Це може бути керівник вищої ланки, який не знає деталей. Тож вам потрібно використовувати мітки, які спрощують будь-якого користувача легко дізнатися, що вони дивляться.
7. Використовуйте правило 10-30 секунд
Щоразу, коли ви, переконайтеся, що ті, хто на нього дивиться, зрозуміють усе протягом 10–30 секунд.
Якщо цей час закінчиться, люди втратять інтерес. Таким чином, ваш звіт не матиме бажаного ефекту.
Коли ви створюєте дизайн, переконайтеся, що ті, хто не знайомі з даними, можуть отримати потрібну інформацію протягом 10-30 секунд.
Висновок
Сімкадля інформаційної панелі, про які йдеться в цьому підручнику, дуже добре спрацювали для мене.
Впровадження їх у власні звіти допоможе вам та іншим користувачам отримати з них чудову інформацію.
Все найкраще,
У цьому посібнику ви дізнаєтеся, як перетворити текст у формат дати за допомогою редактора Power Query в LuckyTemplates.
Дізнайтеся, як об’єднати файли з кількох папок у мережі, робочому столі, OneDrive або SharePoint за допомогою Power Query.
Цей підручник пояснює, як обчислити місячне ковзне середнє на базі даних з початку року за допомогою функцій AVERAGEX, TOTALYTD та FILTER у LuckyTemplates.
Дізнайтеся, чому важлива спеціальна таблиця дат у LuckyTemplates, і вивчіть найшвидший і найефективніший спосіб це зробити.
У цьому короткому посібнику розповідається про функцію мобільних звітів LuckyTemplates. Я збираюся показати вам, як ви можете ефективно створювати звіти для мобільних пристроїв.
У цій презентації LuckyTemplates ми розглянемо звіти, що демонструють професійну аналітику послуг від фірми, яка має кілька контрактів і залучених клієнтів.
Ознайомтеся з основними оновленнями для Power Apps і Power Automate, а також їх перевагами та наслідками для Microsoft Power Platform.
Відкрийте для себе деякі поширені функції SQL, які ми можемо використовувати, наприклад String, Date і деякі розширені функції для обробки та маніпулювання даними.
У цьому підручнику ви дізнаєтеся, як створити свій ідеальний шаблон LuckyTemplates, налаштований відповідно до ваших потреб і вподобань.
У цьому блозі ми продемонструємо, як шарувати параметри поля з малими кратними, щоб створити неймовірно корисну інформацію та візуальні ефекти.