Дані PowerApps: як завантажити та переглянути дані в сутностях

У цьому посібнику ми поговоримо про те, як завантажувати та переглядати дані PowerApps під час роботи з сутностями.

В, ми додали поля в сутність під назвою «Клієнт». Ці поля відповідають даним, доступним у нашому джерелі даних.

Тепер, коли у нас є ці поля, давайте розглянемо, як ми можемо заповнити ці поля відповідними даними.

Зміст

• Завантаження даних PowerApps у поля
• Перегляд завантажених даних PowerApps
• Редагування наявних полів
• Висновок

Завантаження даних PowerApps у поля

У цьому прикладі ми використовуватимемо те саме джерело даних, яке використовували в попередніх посібниках із PowerApps.

Клацніть «Отримати дані» у верхньому меню, а потім виберіть «Отримати дані з Excel», оскільки ми працюємо з файлом Excel.

Коли сторінка завантажиться, вона попросить нас завантажити файл, який ми будемо використовувати як джерело даних.

Тож нам просто потрібно натиснути «Завантажити», і відкриється вікно, у якому можна вибрати потрібний файл із нашого каталогу.

Зауважте, що хоча ми тут використовуємо файл Excel, це не обов’язково має бути у робочому середовищі. У більшості випадків ви будете робити це через базу даних SQL, таблицю Google або щось подібне.

Коли ми виберемо правильний файл для завантаження, він автоматично спробує відобразити поля, знайдені в сутності. У цьому випадку це показує нам, що є помилки відображення.

Щоб дізнатися, звідки походять ці помилки, клацніть «Поля карти».

Це зіставлення полів для сутності клієнта. З лівого боку ми маємо всі поля, які існують у цій сутності.

Праворуч ми можемо зіставити кожне поле зі стовпцем у файлі Excel.

Наразі ми бачимо лише поля, які можна відображати.

Ми можемо змінити це, якщо хочемо відобразити лише певні поля зі списку.

Наприклад, ми могли вибрати лише зіставлення обов’язкових полів. У цьому випадку це показує, що потрібно лише число.

Наразі створимо поля, які можна відображати, і відобразимо кожне з потрібних полів вручну.

Якщо ми натиснемо спадне меню біля кожного поля, ми побачимо стовпці з нашого джерела даних. Все, що нам потрібно зробити, це вибрати правильний стовпець, з якого ми хочемо отримати дані поля. Для імені агента, наприклад, ми виберемо ім’я агента.

Друге поле під назвою «Клієнт» насправді не є полем, яке ми використовуємо, і не пов’язане з жодним стовпцем у нашому джерелі даних. Тому ми залишимо це як є.

Давайте зіставимо кожне з інших полів, які нам тут потрібні, як-от дата приєднання, ім’я, прізвище, місцезнаходження, номер, номер паспорта та VIP-рівень.

Хоча в нашій сутності є поле «Повне ім’я», це обчислюване поле. Це означає, що він отримуватиме свої дані з інших існуючих полів, тому ми також залишимо це поле порожнім.

Натисніть зберегти зміни у верхньому правому куті.

Це поверне нас на сторінку даних імпорту. Звідси нам просто потрібно натиснути кнопку Імпорт у верхньому правому куті. Це може зайняти деякий час, залежно від обсягу даних, з якими ми працюємо.

Перегляд завантажених даних PowerApps

Тепер, коли наші дані завантажено, ми можемо побачити, як це все виглядає. У сутності «Клієнт» клацніть вкладку «Дані».

Наразі ми можемо бачити лише два поля — «Номер» і «Створено».

Якщо ми поставимо галочку у верхньому правому куті, це покаже, що ми зараз переглядаємо активних клієнтів.

Отже, давайте змінимо це на Усі поля.

Тепер ми можемо побачити всі поля, які ми додали, а також поля, які PowerApps додав автоматично.

Ми можемо бачити ім’я агента, дату приєднання, повне ім’я, прізвище, місцезнаходження тощо.

Це також включає повне ім’я, обчислюване поле, про яке ми згадували раніше.

Ми працювали над цим розрахунковим полем у a. По суті, ми встановлюємо формулу для поєднання даних імені та прізвища. Це показує, що обчислення виконано правильно, але ми могли б покращити це, додавши пробіл між ними.

Редагування наявних полів

Навіть якщо ми вже зберегли наші поля, їх можна редагувати. Отже, повернемося до полів, щоб редагувати обчислення за Повним іменем.

Ми клацнемо «Повне ім’я», щоб відкрити його налаштування.

Коли налаштування відкриті, ми можемо змінити будь-які налаштування на правій панелі. Оскільки ми хочемо внести зміни в розрахунок, клацніть «Відкрити розрахунок».

Хоча обчислювані поля дозволяють нам створювати оператори IF, тут нам не потрібна умова, оскільки ми хочемо, щоб дія відбувалася щоразу.

Наразі нам просто потрібно додати пробіл між Ім’ям і Прізвищем.

Тому ми додамо цей рядок між цими двома полями.

Потім ми збираємося зберегти та закрити.

Коли ми оновимо дані, ми побачимо, що внесені зміни вже застосовано. Тепер ми можемо побачити пробіл між іменем і прізвищем під стовпцем «Повне ім’я».

Висновок

Завантаження даних PowerApps у поля нашої організації виявилося легким завданням. Це одна з найкращих переваг PowerApps. Оскільки він створений для простоти використання навіть для тих, хто має обмежений досвід у розробці додатків, кожен окремий процес дуже інтуїтивно зрозумілий і простий у виконанні.

Незважаючи на те, що в PowerApps ми можемо виконувати більш складні процеси, дотримання нашої серії навчальних посібників на цю тему може допомогти вам полегшити роботу.

Все найкраще,

Генрі