Дані з роздільниками – вилучення записів за допомогою LuckyTemplates

Я збираюся показати вам, як витягувати записи з об’єднаних даних із роздільниками в кількох стовпцях . Це перетворює ваші дані у формат, більш придатний для аналізу.

Для цього існує кілька способів. Але для цього підручника я збираюся зосередитися на рішенні, запропонованому Ankit, який є частиною нашої спільноти LuckyTemplates. Ви можете переглянути повне відео цього підручника внизу цього блогу.

Зміст

• Використання Text.Split
• Використання List.Zip
• Очищення даних
• Висновок

Використання Text.Split

Для цього рішення я збираюся використовуватидля вилучення записів із розділених даних.

Нижче наведено таблицю можливостей у Power Query .

Як бачите, є кілька значень, об’єднаних в один запис. У другому рядку, наприклад, представлено 4 різні значення. Ці 4 значення об’єднані разом у стовпцях Конкуренти та Суми конкурентів .

Перше, що я збираюся зробити, це використати Text.Split .

Text.Split повертає список після поділу текстового значення на основі певного розділювача.

Щоб почати використовувати Text.Split , я скопіюю роздільник, який використовується в цій таблиці.

Ви помітите, що коли я натискаю цей запис у таблиці, значення запису відображається внизу. Я просто скопіюю розділювач звідти.

Коли я це зроблю, я додам користувацький стовпець.

Мені поки що не потрібно змінювати ім’я. Мені просто потрібно виконати Text.Split у розділі "Формула спеціального стовпця" .

Ця формула потребує текстового значення. Тож я просто виберу стовпець «Конкуренти» на правій панелі, і він автоматично додасться до формули.

Мені також потрібен роздільник у вигляді тексту. Отже, я збираюся вставити роздільник, який я скопіював раніше, у пару лапок. Потім я додам закриваючу дужку.

Щойно я натисну OK, я отримаю об’єкт списку.

Дивлячись на перший список, у стовпцях «Конкуренти» та «Суми» показано лише один запис. Отже, якщо я клацну порожнє місце біля об’єкта списку під стовпцем «Спеціальний», унизу також відобразиться одне значення.

Для другого запису у мене є список, який містить чотири значення. Це відповідає 4 значенням, також показаним у стовпцях Конкуренти та Суми .

Використання List.Zip

Тепер, коли я розділив список, наступним кроком є ​​додавання відповідного значення зі стовпця Суми конкурентів. Я йду до List.Zip , щоб зробити це.

Подумайте про List.Zip як про справжню блискавку. Він бере список списків і об’єднує елементи.

Дивлячись на приклад нижче, уявіть перший список (1 і 2) як зелену доріжку на блискавці.

Тоді подумайте про 3 і 4 як про червону доріжку.

Коли застосовується List.Zip , вони з’єднуються посередині. Так 1 з 1-ї групи об'єднується з 3-ма з 2-ї групи. Те ж саме відбувається для 2 і 4. Це можна побачити на виході, де є дві нові групи, які були сформовані.

Бувають випадки, коли задіяні списки мають різну довжину . Це означає, що якщо списки об’єднати, будуть повернуті відсутні дані . Щоб створити точні пари, незважаючи на відсутність даних, додається нульове значення .

Повертаючись до таблиці «Можливості» , я збираюся додати ще один спеціальний стовпець.

Цього разу я додам до формули стовпець «Суми конкурентів» .

Я також збираюся додати List.Zip .

Перевірка нижче показує, що помилок не виявлено.

Але коли я натискаю «ОК» і дивлюся на новий сформований стовпець, я все одно отримую помилку.

Я збираюся клацнути білий простір біля помилки, щоб переглянути деталі. Це показує, що я отримую помилку, оскільки я повернув деякі аргументи навколо списків.

Дивлячись на формулу, видно, що цей синтаксис, у якому було посилання на стовпець «Конкуренти», повернув список.

Але синтаксис для стовпців «Суми конкурентів» також повернув список.

Згадуючи те, що робить List.Zip, він бере один список списків і об’єднує їх .

Побачивши, що з’являються два списки, мені потрібен ініціалізатор списків, щоб об’єднати ці списки . Ось чому я додаю ці фігурні дужки.

Після того, як я додам закриту фігурну дужку в кінці, мені просто потрібно натиснути enter. Це дасть мені об’єкт списку.

Тепер, коли я клацаю збоку від 1-го запису, він показує один об’єкт списку. Це правильно, оскільки в розділі «Суми конкурентів» дійсно є одне значення.

Якщо я зроблю те саме з другим записом, він покаже об’єкт списку, що містить 4 списки. Це також відповідає кількості значень у розділених даних у розділі Суми конкурентів.

Я використовую стрілки вбік праворуч від заголовка стовпця Custom, щоб розгорнути дані в нові рядки.

Зверніть увагу на другий запис, коли я розгортаю нові рядки.

Ви побачите, що всі значення цього запису розгорнуті вниз.

І коли я клацаю збоку в білому просторі, я бачу вміст цього вкладеного списку. Оскільки 1-й запис має лише одне значення для кожного стовпця, я також показую ті самі дані внизу.

Але коли я клацну другий запис, ви побачите, що я показую лише перше з 4 значень, наведених у моїх даних із роздільниками.

На третьому записі показую комбінацію других значень.

Тож я знову використаю стрілки вбік. Але цього разу я витягну значення з цього списку.

Я збираюся надати йому спеціальний роздільник.

Я буду використовувати подвійну вертикальну лінію як роздільник. Це повинно зробити різницю між значеннями в даних із роздільниками чіткішими.

Коли я натискаю OK, значення об’єднуються безпосередньо в стовпець «Спеціальний».

Очищення даних

Мені більше не потрібні стовпці «Конкурент» і «Суми конкурентів», тому я збираюся видалити ці стовпці.

Що стосується спеціального стовпця, я збираюся розділити його.

На вкладці трансформації я збираюся вибрати «Розділити стовпець». Я збираюся розділити його роздільником.

У вікні я дам подвійну трубу як основу.

Після того, як я натисну OK, дані будуть розділені на окремі стовпці.

Я просто перейменую ці нові стовпці, щоб легше було зрозуміти, про що йдеться в даних. Я знову назву цю колонку «Конкурент».

Тоді я назву інший стовпець стовпцем Сума.

Очевидно, стовпець Сума містить числа. Але якщо ви подивитеся на піктограму, яка представляє тип даних, вона покаже, що я маю текст замість чисел. Тож я почну це виправляти.

Я живу в Європі, тому ми використовуємо крапку як роздільник тисяч замість коми. Я збираюся використати Replace Values, щоб очистити це.

У вікні мені просто потрібно поставити кому під «Значення для пошуку» та крапку під «Замінити на».

Після того, як я натисну OK, усі коми тепер відображатимуть крапки.

Наступне, що я збираюся зробити, це видалити знак долара перед значеннями. Знову ж таки, я скористаюся інструментом «Замінити значення». Цього разу я залишу порожнім місце для «Замінити на».

Після того, як я натисну OK, значення відображатимуть лише числа без жодної валюти.

Дивлячись вниз на мій стовпець, тут також показано запис із подвійним тире. Оскільки це може повернути можливу помилку, я збираюся позбутися цього подвійного тире.

Я заміню подвійне тире на пробіл.

І як тільки я натискаю OK, я маю правильний формат для всіх записів у стовпці Сума.

Тепер я можу натиснути піктограму типу даних і вибрати «Ціле число».

Висновок

Як я вже згадував раніше, ви можете отримувати значення з даних із роздільниками різними способами. Але для мене цей підхід є одним із найпростіших і найшвидших способів це зробити.

Оскільки я отримав ідею цього рішення від одного з членівспільноти, це також показує, наскільки важливіє. Ви дійсно можете побачити кожну проблему з різних точок зору. Звідти ви можете просто вибрати рішення, яке, на вашу думку, буде найкращим для вас.

Все найкраще,

Меліса

***** Вивчаєте LuckyTemplates? *****