Змініть формати дати за допомогою редактора Power Query
У цьому посібнику ви дізнаєтеся, як перетворити текст у формат дати за допомогою редактора Power Query в LuckyTemplates.
У цьому дописі в блозі я хочу навчити вас, як показувати своїм клієнтам, як динамічно рухаються групами з часом. Ви можете зробити цю візуалізацію рейтингу в LuckyTemplates за допомогою унікального зрізу. Ви можете переглянути повне відео цього підручника внизу цього блогу.
Коли я натискаю «Цей квартал» , я хочу побачити, хто мої 20 найкращих клієнтів у цій візуалізації рейтингу. Тоді, коли я натискаю на розділювачі «Попередній квартал» і «Два квартали тому» , я також хочу побачити, хто був моїм 20 найкращими клієнтами за ці періоди часу. Для мене це справді переконливий рейтинг у візуальному вигляді LuckyTemplates, який був неможливий нещодавно, поки LuckyTemplates не ввімкнув умовне форматування в діаграмах.
Перше, що нам потрібно зробити, це створити базові обчислення. Оскільки ми вже маємо розрахунок нашого доходу за цей квартал , нам потрібно створити обчислення доходу за попередній квартал і два квартали тому .
Зміст
Розрахунок доходу за останній квартал
Я створю новий показник і назву його як Дохід LQ . Ми будемо використовувати , і посилатися на загальний дохід. Потім скористайтеся функцією DATEADD, посилайтеся на стовпець таблиці Date, а потім запишіть мінус 1 квартал.
Це така хороша формула для використання через її гнучкість для швидкого зміни на будь-який часовий період.
Розрахунок доходу за два квартали тому
Я збираюся скопіювати цей показник і вставити його в рядок формул, щоб створити новий показник. Давайте назвемо це «Дохід 2 квартали тому» , а потім змінимо квартал з -1 на -2.
Тож тепер ми маємо всі надходження за попередні квартали. Дозвольте мені показати вам дохід за останній квартал.
Розрахунок рейтингу клієнтів
Наступним кроком є створення формули ранжування, яка вказує, як ранжується клієнт. Ми створимо новий показник і назвемо його рейтинг за період доходу .
Для початку я скористаюся рекомендаціями своїх клієнтів. Тоді я напишу вираз, який є загальним доходом, і розмістю його в порядку спадання.
Тепер ми можемо бачити рейтинг наших клієнтів.
Я також хочу вбудувати вимірювання рейтингу, яке ми створили, у візуалізацію Загальний дохід за іменами клієнтів ліворуч, тому я збираюся використовувати деякі змінні.
Я використовую CurrentPeriodRank . Чудова особливість змінних полягає в тому, що ви можете називати їх як завгодно.
Тоді я скопіюю це двічі в рядок формул і зміню їхні назви на LastPeriodRank і TwoAgoPeriodRank .
Потім я збираюся ввести розрахунки Revenue LQ і Revenue 2 Qs Ago , які ми щойно зробили.
Наступним кроком є зіставлення їх із тим, що вибрано в розділювачі. Ми використаємо RETURN, а потім створимо оператор SWITCH TRUE.
Ми будемо використовувати часові рамки для посилання.
Якщо часовий проміжок дорівнює цьому періоду, ми хочемо, щоб він дорівнював CurrentPeriodRank.
На даний момент я просто збираю разом багато елементів. Я скопіюю цю частину формули двічі.
Я збираюся змінити цей період на цей квартал , попередній квартал і 2 квартали тому .
Ключовим тут є те, що незалежно від того, який вибір ми робимо в розділювачі часових рамок, числа в стовпці Загальний дохід не повинні змінюватися.
З Q2 2018 як обраним фільтром для кварталу та року це значення загального доходу для наших клієнтів і їх рейтинг за цей квартал .
Але ми також хочемо побачити рейтинг цих людей у попередніх кварталах. Для цього нам просто потрібно вибрати попередній квартал і два квартали тому в розділювачі. Потім номер рейтингу буде змінюватися для кожного відповідного клієнта.
Використання умовного форматування для візуалізації рейтингу
Останнє, що нам потрібно зробити, це зайти в розділ «Колір даних» , а потім перейти до області «Умовне форматування» .
Ми перейдемо до розділу «Правила», а потім знайдемо показник « Рейтинг за період доходу» .
Якщо значення числа більше або дорівнює 1 і менше або дорівнює 20, ми хочемо, щоб воно дорівнювало темно- синьому кольору .
Давайте створимо нове правило. Якщо воно більше за 20 і менше за 20 000, тоді ми хочемо, щоб воно дорівнювало набагато світлішому синьому кольору .
Це висвітлить візуальне зображення «Загальний дохід за іменами клієнтів» .
Висновок
Щоб отримати цю візуалізацію групового рейтингу у звіті LuckyTemplates, ми використали кілька різних методів. У нас є допоміжна таблиця , яка визначає показник, який ми розглядаємо. Потім у самій мірі ми використали логіку, отриману від змінної . А потім, щоб завершити це, ми використали умовне форматування в самому візуалі, щоб продемонструвати деякі цікаві ідеї.
Я сподіваюся, що цей підручник надихне вас на те, як ви можете використовувати ці методи у своїх звітах. Існує так багато різних способів використання такої логіки. Це, безумовно, головний висновок, який я хочу, щоб ви дізналися з цього підручника.
Якщо вам сподобався цей вміст, перегляньте супровідне відео та не забудьте підписатися на LuckyTemplates TV .
здоров'я,
У цьому посібнику ви дізнаєтеся, як перетворити текст у формат дати за допомогою редактора Power Query в LuckyTemplates.
Дізнайтеся, як об’єднати файли з кількох папок у мережі, робочому столі, OneDrive або SharePoint за допомогою Power Query.
Цей підручник пояснює, як обчислити місячне ковзне середнє на базі даних з початку року за допомогою функцій AVERAGEX, TOTALYTD та FILTER у LuckyTemplates.
Дізнайтеся, чому важлива спеціальна таблиця дат у LuckyTemplates, і вивчіть найшвидший і найефективніший спосіб це зробити.
У цьому короткому посібнику розповідається про функцію мобільних звітів LuckyTemplates. Я збираюся показати вам, як ви можете ефективно створювати звіти для мобільних пристроїв.
У цій презентації LuckyTemplates ми розглянемо звіти, що демонструють професійну аналітику послуг від фірми, яка має кілька контрактів і залучених клієнтів.
Ознайомтеся з основними оновленнями для Power Apps і Power Automate, а також їх перевагами та наслідками для Microsoft Power Platform.
Відкрийте для себе деякі поширені функції SQL, які ми можемо використовувати, наприклад String, Date і деякі розширені функції для обробки та маніпулювання даними.
У цьому підручнику ви дізнаєтеся, як створити свій ідеальний шаблон LuckyTemplates, налаштований відповідно до ваших потреб і вподобань.
У цьому блозі ми продемонструємо, як шарувати параметри поля з малими кратними, щоб створити неймовірно корисну інформацію та візуальні ефекти.